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標題

常規(guī)式標題

公文標題一般由“發(fā)文機關＋關于＋事由＋文種”四部分組成，例：浙江省政府發(fā)布關于穩(wěn)就業(yè)保民生的通知，若發(fā)文機關不明或者標題字數過多時，可省略發(fā)文機關，直接由“關于＋事由＋文種”組成，例：關于穩(wěn)就業(yè)保民生的通知，另外標題一般寫在一行的居中位置，如果字數過多應分兩行書寫，上短下長，上長下短都可以，但上下兩行內容都要居中！

評論類公文題標題類似大作文，重視觀點的體現。大部分情況下題干中一般會給出主題，需要自擬標題。

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稱謂

稱謂就是發(fā)文對象或主送機關，也就是公文要發(fā)給誰，一般情況下是來自于題干。頂格書寫，單獨占一行即可。但受不同行文的語體規(guī)范及稱謂語的語用效果制約，公文行文中的稱謂語運用有極強的習慣性。

下行文

下行文自稱一般用發(fā)文機關名稱，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我（們）”、“我（本）省”、“我（本）市”、“我（本）部”、“我（本）局”等，顯其莊嚴肅穆。例：?國務院關于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國勞動模范稱號的決定

但下行文對稱一般用“你（們）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機關名稱，有叮嚀囑咐、嚴而可親之感。

上行文

上行文自稱一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我（們）”、“我（本）省”、“我（本）市”、“我（本）部”、“我（本）局”等，而不用發(fā)文機關名稱，有真實、懇切之感，

對稱用“上級、領導”或受文機關名稱，而不用“你（們）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。上行文的自稱和對稱與下行文正好來了個換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關。

平行文
平行語言自稱一般用“我（們）”、“我省”、“我部”、“我局”等，對稱用“你（們）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。

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正文

根據不同文種和題目要求，正文部分可以選擇成段書寫或分條書寫。正文部分可以分為開頭段、中間段、結尾，書寫格式一般是空兩格，單獨一行書寫，書寫方法是開頭：通常為描述背景/目的等，主體（中間）：結合題干和材料綜合判斷具體書寫內容，結尾：自然收束/提出對策/呼吁號召等，其中中間段內容來自資料，不能隨意發(fā)揮。

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落款

公文的落款，從位置上講，當處于正文下一行右下方。通常包括兩方面內容：一是發(fā)文機關，又稱生效標識；二是成文日期。其中，發(fā)文機關在前一行，成文日期在下一行。發(fā)文機關一般在題干中會交代，考生書寫時要寫全稱，還需要強調的是，并不是所有的公文都必須有落款，譬如一些非法定公文，如講話、簡報、宣傳綱要等，是不需要寫落款的。