規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作的幾個措施
合理和高效的管理固定資產(chǎn)有助于維護固定資產(chǎn)的安全和完整,促進固定資產(chǎn)高效、合理、科學地使用,保障企業(yè)生產(chǎn)的順利運行,提升企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的采購和支出成本。
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規(guī)范化固定資產(chǎn)管理有哪些措施呢?
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1)??? 首先組織固定資產(chǎn)盤點,盤清家底。企業(yè)從高層到管理者要重視實物資產(chǎn)的管理。成立專門的清查小組,定期對固定資產(chǎn)進行盤點和清查,以及時掌握實物資產(chǎn)的實時數(shù)量、價值和使用狀況。重點清查丟失、損壞、損毀、盤虧和未入賬等情況,確保賬賬相符、賬實相符。
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2)??? 制定完善的固定資產(chǎn)管理制度。結(jié)合實際情況,建立完整、科學、健全的固定資產(chǎn)管理制度。從固定資產(chǎn)的申購、采購、領用、維修、維保、報廢、處置等實現(xiàn)全流程閉環(huán)式管理。明確每個步驟的操作流程,落實責任到人,確保整個流程清晰,管理規(guī)范化。
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3)??? 強化日常的實物資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)的使用效能。首先,加強固定資產(chǎn)卡片管理,做到每個實物資產(chǎn)都入庫,且登記到人。實現(xiàn)一物一卡,不重復和疏漏。其次,企業(yè)需要規(guī)范化固定資產(chǎn)的使用,將固定資產(chǎn)的領用和借用實現(xiàn)規(guī)范化管理,不斷提高設備利用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。另外,加強固定資產(chǎn)的規(guī)范處置,定期對固定資產(chǎn)進行檢查,對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng)等。
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4)??? 完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督和追責機制。建立健全的固定資產(chǎn)損壞和丟失追責機制,對因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀情形,責任人應按制度承擔相應的責任。強化日常固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)使用人員對固定資產(chǎn)管理不善、使用不當、故意損壞等違規(guī)行為,企業(yè)追究責任。
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易點易動2021通用版RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用先進的RFID(射頻識別技術)采集數(shù)據(jù),采用RFID電子標簽作為固定資產(chǎn)標識,對固定資產(chǎn)進行一物一碼管理。固定資產(chǎn)入庫后,貼上唯一的RIFD標簽,之后對它進行掃碼進行領用、借用、退庫、維修、報廢等管理。RFID可快速對固定資產(chǎn)進行批量、快速盤點,實現(xiàn)實物資產(chǎn)的增刪改查、盤點管理、系統(tǒng)管理、用戶管理、部門管理等相關功能,提供多種數(shù)據(jù)報告以對資產(chǎn)作出多角度的分析以支持單位的資產(chǎn)管理。