走進(jìn)新宏輝達(dá)——五金緊固件toB業(yè)務(wù)如何精細(xì)化出入庫管理?
深圳市新宏輝達(dá)實(shí)業(yè)有限公司(以下簡稱“新宏輝達(dá)”)地處深圳龍崗,內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)皆有涉及,十年專注緊固件,是行業(yè)知名的B端工廠型五金商家。國內(nèi)主要在1688、淘寶開設(shè)店鋪,直接在1688上搜新宏輝達(dá)就可以搜到對應(yīng)店鋪,跨境業(yè)務(wù)在速賣通、Shopee開展。
新宏輝達(dá)基本情況
所屬類目:五金緊固件
主營類目:銅螺柱;銅螺母;尼龍類緊固件,304?碳鋼類緊固件
SKU數(shù)量:成品庫大約3萬個(gè)SKU
使用產(chǎn)品:萬里牛ERP+萬里牛WMS
日均單量:日發(fā)單量200單
倉庫情況:分為A/B/C/EF區(qū)域,分別擺放:304不銹剛系列和高強(qiáng)度系列、尼龍系列、黃銅系列、碳鋼系列、家具建材五金等
新宏輝達(dá),十年專注緊固件
目前,新宏輝達(dá)的客戶群體以B端客戶和貿(mào)易型客戶為主體(跨境賣家,天貓賣家、淘寶店主、線下實(shí)體店),日訂單量200+左右。緊固件這個(gè)類目SKU特別多,新宏輝達(dá)成品庫庫存SKU就高達(dá)3萬+,每款螺絲型號(hào)、顏色、材質(zhì)、長短都不一樣,所以核心在出入庫管理上,需要前期維護(hù)好商品的基礎(chǔ)信息,后面庫存管理起來就比較方便,揀配發(fā)貨作業(yè)也會(huì)更高效。
針對B端的客戶,新宏輝達(dá)會(huì)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)出采購費(fèi)用,采購是按單采購、按銷量采購,根據(jù)缺貨量采購,直接下采購單,系統(tǒng)后臺(tái)月采購數(shù)據(jù)清晰可查,售后基本以補(bǔ)發(fā)、補(bǔ)差價(jià)為主。
出入庫精細(xì)化管理,ToB五金訂單管控?zé)o憂
萬里牛支持對接淘寶、1688、京東、震坤行、拼多多、抖音等200+國內(nèi)外主流電商平臺(tái);同時(shí)開放標(biāo)準(zhǔn)接口,可支持有研發(fā)能力的商家對接打通自建商城。
五金類目的商家,因?yàn)?strong>線下批發(fā)業(yè)務(wù)占比高、訂單無季節(jié)性、供應(yīng)商多、采購業(yè)務(wù)頻繁等特點(diǎn),日單量遠(yuǎn)低于服飾/食品類目。訂單以B端批發(fā)為主,銷量相對平均,不隨節(jié)假日波動(dòng),在庫存管理上最重要的出入庫管理。
來貨入庫:分包打箱碼快速綁定庫位
首先在收貨入庫作業(yè)上,當(dāng)接收到一批物料后,收貨組會(huì)按照物料固定規(guī)格包裝進(jìn)行拆分,然后按照每包數(shù)量打印箱條碼,例如物料來料每包分別為1000(個(gè))、2000(個(gè))、5000(個(gè))等,分包支持任意數(shù)量,每一包都有獨(dú)立的可追溯的箱碼、系統(tǒng)記錄入庫時(shí)間、包裝質(zhì)檢人。
在打印箱條碼時(shí),會(huì)分別按照每包數(shù)量進(jìn)行打印,打印完成后,分別粘貼在每包物料上,這樣物料就可以直接顯示每一包的規(guī)格名稱、數(shù)量等信息;入庫時(shí)只需要掃描每種物料的條碼,然后與庫位進(jìn)行綁定,該物料就會(huì)綁定到對應(yīng)庫位上,方便再備料時(shí)進(jìn)行快速找料。
審單作業(yè):手工審單發(fā)貨避免錯(cuò)漏
一般來說,在揀貨這塊,客戶一個(gè)訂單里面會(huì)包含幾十個(gè)SKU,每一個(gè)SKU的數(shù)量也很多。
在審單區(qū),銷售部根據(jù)一個(gè)訂單一個(gè)訂單去審核,看是否要求當(dāng)天發(fā)貨,揀貨的時(shí)候再根據(jù)客戶備注,看是不是有定制螺絲、定制型號(hào)。
發(fā)貨出庫:精細(xì)化貨位庫存管理
結(jié)合五金商品SKU多、商品差異不明顯、無法貼條碼等特性,萬里牛可通過在貨位上貼商品條碼實(shí)現(xiàn)PDA掃碼揀貨,實(shí)現(xiàn)全程條碼管理,主要形式如下:
- 支持一貨多位、一位多貨的精細(xì)化貨位庫存管理,在頻繁的采購入庫/退貨入庫時(shí),通過PDA指導(dǎo)上架。
- 商品體積小、重量大:盤點(diǎn)交付繁瑣沉重,每次盤點(diǎn)無需全盤,可以按照指定商品、指定貨位進(jìn)行盤點(diǎn),持續(xù)完成盤點(diǎn)工作。
在出庫作業(yè)上,新宏輝達(dá)的五金倉庫在萬里牛系統(tǒng)里最常用的模式為大宗出庫作業(yè);打單后,揀貨員使用PDA掃描快遞單號(hào),系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)需要揀選的物料明細(xì),按照庫位提示找到對應(yīng)物料,掃描物料上的箱條碼進(jìn)行出庫。
同時(shí)萬里牛WMS支持PDA揀貨、取貨展示取貨重量,揀貨員可以按照系統(tǒng)提示的對應(yīng)重量來直接稱重取貨,省去使用電子秤做單位換算的步驟。
揀貨尾數(shù)裝箱:藍(lán)牙打印拿貨標(biāo)簽
當(dāng)遇到最小包裝數(shù)大于系統(tǒng)需求數(shù)量時(shí),我們需要將物料進(jìn)行拆分,也就是揀貨尾數(shù)裝箱的情況,直接打印箱條碼(拿貨標(biāo)簽)來揀貨出庫,流程如下:
(1)打印箱條碼:首先使用PDA上的打包裝箱功能直接生成一個(gè)需求數(shù)量的箱條碼,使用藍(lán)牙打印機(jī)打印出來;
(2)按需揀貨:按照系統(tǒng)需求進(jìn)行揀料;
(3)掃碼出庫:揀料完成后,將新生成的箱條碼粘貼在物料上,掃碼進(jìn)行出庫即可;
當(dāng)所有物料揀選完成后,系統(tǒng)自動(dòng)提示該訂單已揀料完成。整個(gè)操作都是在系統(tǒng)上完成,不用手寫標(biāo)簽等,這樣就避免了標(biāo)簽寫錯(cuò)、少發(fā)、多發(fā)、發(fā)錯(cuò)等現(xiàn)象。這樣送到消費(fèi)者手中,也可以根據(jù)箱碼,快速辨識(shí),清點(diǎn)自己所購買五金緊固件的SKU、數(shù)量,大大提升了新宏輝達(dá)的產(chǎn)品形象。
最后再到驗(yàn)貨環(huán)節(jié),倉庫作業(yè)員會(huì)使用手持PDA大宗裝箱,檢驗(yàn)合格后,就可以掃描裝箱,完成打包,使用大宗出庫掃描快遞單號(hào)進(jìn)行出庫,到此該筆訂單即發(fā)貨完成,靜等快遞公司上門收件。在發(fā)貨環(huán)節(jié),新宏輝達(dá)為了避免五金件和紙箱之間磨損和打濕紙箱破損等情況,會(huì)用膠帶嚴(yán)格封裝,確保物料一個(gè)不少的送到客戶手中。
聽聽新宏輝達(dá)怎么說?
新宏輝達(dá)倉庫業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:江天峰
五金類目商品SKU多、重量大,基本沒有商品條碼,以前庫存管理起來很困難;使用萬里牛系統(tǒng)之后,出入庫全流程都是使用PDA和系統(tǒng)走的,無需靠人力記憶來操作,操作便利快捷,也能提升倉庫的操作效率。