來也RPA高階培訓-控制器概念、原理及功能詳解
對于RPA的三個組成部分——設(shè)計器(開發(fā)工具)、執(zhí)行器(運行工具)、控制器(控制中心),盡管不同的廠商對其叫法不同,但這“三件套”,如今已成為RPA產(chǎn)品的標配。

RPA控制器概念與原理
控制器
主要用于軟件機器人的部署與管理,包括開始/停止機器人的運行,為機器人制作日程表,維護和發(fā)布代碼,重新部署機器人的不同任務(wù),管理許可證和憑證等。
現(xiàn)階段,RPA機器人無法進行自我控制,需要人類對機器人進行操作和管理(啟動、終止、管理等)。
如果只有單個機器人,可以人工執(zhí)行這些操作。隨著機器人數(shù)量的增加,管理多個機器人將變得非常吃力。
RPA控制器本質(zhì)上是一個管理平臺,是統(tǒng)領(lǐng)RPA數(shù)字勞動力的“指揮官”,可以管控和調(diào)度無數(shù)個RPA執(zhí)行器。
同時,設(shè)計完成的流程也可從RPA控制中心管理平臺下派至各個局域網(wǎng)內(nèi)有權(quán)限的單機上進行執(zhí)行?!?/p>
RPA控制器功能詳解
以UiBot Commander為例,從RPA機器人的部署、管理、調(diào)度、監(jiān)控、維護等幾方面詳細講解控制器。
01 機器人任務(wù)管理
控制器的基礎(chǔ)功能與天然職責即管理(啟動及終止)機器人。
啟動及終止機器人
RPA機器人通??煞譃?種類型。
有人值守機器人:一般安裝在桌面計算機上,有業(yè)務(wù)人員參與。
無人值守機器人:一般安裝在服務(wù)器機房里,沒有業(yè)務(wù)人員的直接參與。由于無需人工干預(yù),無人值守機器人的自動化程度更高,能夠真正做到7×24小時工作,且可規(guī)?;瘡?fù)制,它的普及是RPA大規(guī)模應(yīng)用的關(guān)鍵。
機房里有很多服務(wù)器,有時還能在一臺服務(wù)器上同時運行多個無人值守機器人,可能會出現(xiàn)幾十、幾百甚至幾千個無人值守機器人同時運行的情況,業(yè)界稱之為“高密度機器人”。
有人值守機器人的執(zhí)行是通過工作人員手工操作,而對于無人值守機器人的執(zhí)行,由于機房不適合人在里面長時間工作,且對于高密度機器人,一臺一臺啟動效率也過低。
這時將會用到RPA控制器。人類只需在辦公室里通過控制器的圖形界面編排好任務(wù),控制器就可以決定無人值守機器人的啟動和終止,并以批處理模式連續(xù)完成相關(guān)操作。
機器人工作日程編排
除了啟動和終止機器人,控制器還可以為機器人編排工作日程表。
通過事先編排好的工作日程表并下發(fā)給機器人,機器人可嚴格按照預(yù)定指示,準時完成任務(wù)。
例如,在某個時間點,機器人要做什么工作,在下個時間點,它要做另外一件工作。
除了編排單個機器人,控制器還可以編排存在順序關(guān)系或其它邏輯關(guān)系的多個機器人,共同完成某一任務(wù)。
例如,某些查控任務(wù),控制器可先調(diào)度多個機器人執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù),當所有查詢?nèi)蝿?wù)都完成后,再調(diào)度執(zhí)行統(tǒng)計分析機器人。
自動化任務(wù)分配
控制器還具備自動化任務(wù)的分配能力。
控制器設(shè)定任務(wù)隊列,隊列里預(yù)先安排不定數(shù)量的任務(wù),并可隨時根據(jù)情況添加和刪除隊列中的任務(wù)。
當任務(wù)放到隊列之后,控制器會按照任務(wù)的優(yōu)先級順序,查找當前空閑可用的機器人列表,并按照一定的調(diào)度和負載均衡策略,將任務(wù)下發(fā)給合適的機器人去執(zhí)行。
02駕駛艙大屏展示
駕駛艙大屏是機器人成效的直觀展現(xiàn)。
RPA輔助人類員工進行初級的、重復(fù)性、頻次高強度大的任務(wù)操作,提升組織生產(chǎn)效率,為企業(yè)降本增效。但是,對于RPA究竟能節(jié)約多少時間,大部分人還沒有數(shù)字上的直觀認知。
機器人控制器駕駛艙大屏展示的核心頁面,包含“機器人數(shù)量”與“節(jié)省工時”兩大指標。
以UiBot Commander為例,其在駕駛艙大屏上展示的指標項主要分為兩個部分:機器人+流程、工時+成本,并按整體和分部門進行展示。
具體指標項包括:機器人總數(shù)量、機器人總運行次數(shù)、機器人總運行時間、累計節(jié)省工時、累計節(jié)省成本;按部門統(tǒng)計的機器人數(shù)量和流程數(shù)量;按部門統(tǒng)一的累計節(jié)省工時和節(jié)省成本。
傳統(tǒng)的駕駛艙大屏一般都是靜態(tài)頁面。隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,語音交互方式逐漸成為最便捷、最人性化的交互方式。
Commander還能通過智能語音與RPA進行交互,實現(xiàn)語音控制大屏、智能問答和智能語音講解功能,解放操作員的雙手,解決大屏互動中操作復(fù)雜、快速提取信息困難等痛點。
03安全與合規(guī)
不管是企業(yè)還是政府,在期待RPA能夠帶來降本增效的同時,還希望機器人能夠保證整體業(yè)務(wù)的安全性與合規(guī)性。
因此,對RPA機器人進行日志、錄屏、權(quán)限管理、密碼管理等,也是機器人控制器的重要職責。
傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)無法記錄員工的所有工作類操作:打開郵箱處理郵件、打開文檔和表格進行公文處理、打開瀏覽器瀏覽資訊、打開業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行辦公等。一部分內(nèi)網(wǎng)管理軟件能夠記錄下操作系統(tǒng)相關(guān)的操作(如拔插U盤、拷貝文件、打印資料等),但無法記錄單個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的細節(jié)操作。
RPA機器人可以完整記錄單個事項的全部操作過程,因為所有步驟都交由機器人來處理,它可記錄相應(yīng)的日志并保存到控制器,這些日志能夠為后續(xù)的合規(guī)和審計人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。
例如,在政務(wù)場景中,利用RPA機器人的日志功能,記錄下辦理每個事項的關(guān)鍵節(jié)點信息及辦理內(nèi)容,便于后續(xù)統(tǒng)計和審計。
隨著組織內(nèi)部RPA機器人數(shù)量的增多,而RPA機器人又是物理分散在各處運行和執(zhí)行的,因此不能假定每一個節(jié)點都一定是安全的,所以必須要做這樣的安全控制。
除了加密策略之外,控制器與執(zhí)行器/設(shè)計器的雙向認證、數(shù)字簽名、交易的不可抵賴性等,都需要通過控制器做統(tǒng)一的管理。