物業(yè)維修工單系統(tǒng)的主要功能是幫助物業(yè)管理人員有效管理物業(yè)維修工單，實現(xiàn)自動維修管理流程。通過實時工單管理功能，可以實現(xiàn)維修信息的輸入、反饋和處理，更好地掌握維修情況，有效提高物業(yè)管理效率。

物業(yè)維修流程

房地產(chǎn)維修過程管理主要包括：維修、派單、維修、驗收、評估五個模塊。

1、維修：根據(jù)物業(yè)維修工單輸入或修改信息；物業(yè)維修工單申請表審核通過后，對工單狀態(tài)進(jìn)行維修管理；維修完成后，系統(tǒng)會自動生成維修費用，評估維修費用；對于維修后無法驗收或未完成維修的工單，系統(tǒng)會自動將其評估為“未完成維修”狀態(tài)。

2、發(fā)票：根據(jù)物業(yè)維修工單，接收并分配相關(guān)部門或個人的發(fā)票；設(shè)置和管理發(fā)票人員、發(fā)票地點、發(fā)票點、發(fā)票任務(wù)等信息；根據(jù)各部門或個人提交的發(fā)票，生成各部門或個人的發(fā)票和發(fā)票；系統(tǒng)自動將發(fā)票分配給相關(guān)人員進(jìn)行處理。

3、維修：對于涉及多個部門和人員的維修事項，系統(tǒng)可以設(shè)置和管理各個部門和人員。

4、驗收：對已完成的維修工程進(jìn)行驗收，生成驗收報告；對未完成的工程進(jìn)行驗收。

5、評估：用戶可根據(jù)系統(tǒng)提供的評估模板對已完成的維修項目進(jìn)行評估；完成的維修項目也可根據(jù)系統(tǒng)提供的評估模板進(jìn)行評估。

6、評價：對已完成工作且無人或部分人員提出投訴和建議的，可根據(jù)系統(tǒng)提供的評價模板對維修人員、部門和組織進(jìn)行評價。

物業(yè)維修管理要點

物業(yè)維修業(yè)務(wù)應(yīng)從維修信息輸入、反饋處理、工單管理等方面進(jìn)行管理。

一是建立完善的維修單管理體系，輸入維修信息；

二是及時反饋維修信息，及時發(fā)現(xiàn)問題；

最后，通過實時工單管理功能，及時檢查維修情況，有效提高物業(yè)管理效率。

物業(yè)維修單系統(tǒng)的功能

1、客戶數(shù)據(jù)管理

物業(yè)工單系統(tǒng)可以快速收集客戶信息，包括姓名、聯(lián)系電話、地址和住房信息，方便管理人員快速查詢。物業(yè)工單系統(tǒng)還可以及時維護(hù)客戶信息，更新業(yè)主信息，自動生成業(yè)主維修工單。

2、維修申請單管理

業(yè)主在物業(yè)維修平臺上發(fā)起維修申請表，系統(tǒng)自動生成工單。管理人員將維修單推給維修人員，維修人員根據(jù)需要聯(lián)系業(yè)主進(jìn)行處理。維修后，將處理結(jié)果反饋給管理人員，以便及時進(jìn)行后續(xù)管理。

3、物業(yè)維修過程管理

物業(yè)維修過程管理是在完整的物業(yè)服務(wù)過程中完成的。對于物業(yè)管理公司來說，通過維修訂單的過程管理，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)過程中存在的問題，減少物業(yè)服務(wù)過程中的錯誤和偏差，提高服務(wù)質(zhì)量，更好地為業(yè)主服務(wù)。

物業(yè)工單系統(tǒng)【推薦】沃豐科技ServiceGo工單派工系統(tǒng)，全方位的掌握工單信息、上門服務(wù)人員的個人信息、位置信息，從而智能推薦最合適的服務(wù)人員。在現(xiàn)場服務(wù)的同時，還會實時的顯示工程師軌跡，實現(xiàn)科學(xué)調(diào)度，提高售后管理效率。