企業(yè)電子簽章在哪辦理?企業(yè)如何申請(qǐng)電子簽章?
現(xiàn)在越來(lái)越多的單位、企業(yè)、團(tuán)體或個(gè)人對(duì)辦事業(yè)務(wù)運(yùn)行效率的要求提升,企業(yè)電子化、線上化需求程度日益增多。國(guó)家為了優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,提升審批效能,鼓勵(lì)更多事項(xiàng)網(wǎng)上辦。
因此,電子簽章作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)性工具,幫助企業(yè)政府簡(jiǎn)化簽署流程,提升業(yè)務(wù)效率;在人力資源、采購(gòu)供應(yīng)鏈、旅游商務(wù)等領(lǐng)域都有深入的應(yīng)用。那么,企業(yè)電子簽章應(yīng)該在哪辦理?怎么辦理呢?
圖片
一、企業(yè)電子簽章在哪辦理
一般情況下,企業(yè)申請(qǐng)電子簽章可以在公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制企業(yè)、簽章代辦企業(yè)、第三方電子合同平臺(tái)上申請(qǐng)電子公章。
第一種:通過(guò)公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制企業(yè)
通過(guò)公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制企業(yè)申請(qǐng)電子公章這是最常規(guī)、最傳統(tǒng)的申請(qǐng)電子公章的方式。申請(qǐng)人可先在網(wǎng)上填寫(xiě)申請(qǐng)信息,并持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、委托書(shū)等原件。
第二種:通過(guò)簽章代辦企業(yè)辦理
通過(guò)簽章代辦企業(yè)申請(qǐng)電子公章這類(lèi)型的企業(yè)主要為用戶(hù)提供簽章代辦的業(yè)務(wù),可以是線上平臺(tái)申請(qǐng),也可以是線下門(mén)店辦理。但同理,需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公章、經(jīng)辦人身份證等信息給到簽章代辦企業(yè)進(jìn)行辦理,并繳納一定的費(fèi)用。
第三種:通過(guò)專(zhuān)業(yè)電子合同平臺(tái)辦理
通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)申請(qǐng)電子公章第三方電子合同平臺(tái)主要為企業(yè)及個(gè)人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務(wù),但由于電子合同的簽署需要涉及到印章的使用。因此,第三方電子合同平臺(tái)也能夠?yàn)橛脩?hù)提供電子公章申請(qǐng)的服務(wù)。第三方電子合同平臺(tái)對(duì)接了公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別系統(tǒng)、個(gè)人身份認(rèn)證系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng),可快速進(jìn)行企業(yè)、個(gè)人信息審核,幫助企業(yè)及個(gè)人完成電子公章的申請(qǐng)。通過(guò)這種方式申請(qǐng)電子公章,不僅非常便捷高效,而且企業(yè)還可以直接使用該平臺(tái)電子合同簽署及管理等功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化辦公的需求。
圖片
二、企業(yè)如何申請(qǐng)電子簽章
因此,從便捷高效以及服務(wù)方面,第三方電子合同平臺(tái)是最好的選擇。使用電子簽章的流程如下:
1. 創(chuàng)建電子簽章
首先,用戶(hù)注冊(cè)并完成個(gè)人身份認(rèn)證之后,平臺(tái)會(huì)為用戶(hù)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的印章,登陸平臺(tái)后臺(tái)即可查看。
由于個(gè)人印章包括電子私章、電子職位章,例如個(gè)人名章、手繪印章、執(zhí)業(yè)章等,如果這個(gè)默認(rèn)印章不能滿足用戶(hù)的個(gè)人需要,還可以自定義創(chuàng)建個(gè)人印章,設(shè)置印章信息、編碼、尺寸等。
圖片
2. 使用電子簽章
企業(yè)在平臺(tái)完成注冊(cè)并通過(guò)企業(yè)身份認(rèn)證之后,可以直接使用設(shè)置完成電子簽章。在合同簽署環(huán)節(jié),可以添加適用的電子簽章,用于電子合同簽約。
例如,企業(yè)在第三方平臺(tái)上傳填寫(xiě)完簽署信息的電子合同之后,需要添加專(zhuān)屬的電子簽章,再通過(guò)刷臉等方式,完成意愿認(rèn)證確權(quán),才能完成電子合同的在線簽署環(huán)節(jié)。
圖片
3. 驗(yàn)證電子簽章
對(duì)于電子簽章有效性的驗(yàn)證,用戶(hù)只需通過(guò)檢驗(yàn)電子簽章的數(shù)字證書(shū),即可識(shí)別內(nèi)容是否被篡改、簽署人身份、簽章時(shí)間等信息,確保使用電子簽章簽署的電子合同,身份可識(shí)別、內(nèi)容不可篡改。
因此,通過(guò)第三方電子簽章平臺(tái),可以保證電子簽章產(chǎn)品具備足夠的功能性、安全性和法律有效性,可以滿足企業(yè)的辦公降本增效的需求。企業(yè)無(wú)需線下等待,可以快速上線電子簽章服務(wù),保證業(yè)務(wù)不停滯。
(本文系轉(zhuǎn)載,如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除)