在一份世界知名高端酒店管理公司針對(duì)金融、醫(yī)藥、科技、協(xié)會(huì)與旅游等多元行業(yè)的會(huì)議策劃的問(wèn)卷中顯示：科技的快速發(fā)展已經(jīng)引起了包括會(huì)議預(yù)算上漲在內(nèi)的諸多新的復(fù)雜影響，會(huì)議策劃者越來(lái)越多地表現(xiàn)出在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)對(duì)科技應(yīng)用及服務(wù)的高要求。那么在選擇酒店作為會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候，有哪些是會(huì)議主辦方關(guān)注的重點(diǎn)呢？

快會(huì)務(wù) 酒店預(yù)定管理系統(tǒng)

WIFI網(wǎng)絡(luò)

隨著會(huì)議活動(dòng)的數(shù)字化升級(jí)，主辦方在選擇場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于高速穩(wěn)定的WIFI網(wǎng)絡(luò)要求比較高。無(wú)論是配合手機(jī)、平板、電腦設(shè)備，還是支持信息服務(wù)、音頻視頻、光效等各種應(yīng)用軟件的使用，WiFi網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為當(dāng)下會(huì)議組織者們關(guān)注的重點(diǎn)。

A/V（Audiovisual）

會(huì)議中出現(xiàn)的因WIFI和音頻視頻鏈接不當(dāng)而造成的協(xié)調(diào)問(wèn)題，導(dǎo)致影響會(huì)議會(huì)展的最終效果，這樣的事情屢見(jiàn)不鮮。成本控制和技術(shù)質(zhì)量是目前會(huì)場(chǎng)和會(huì)議策劃者雙方都必須面對(duì)的雙重挑戰(zhàn)。會(huì)場(chǎng)必須提供前沿優(yōu)秀的技術(shù)服務(wù)并時(shí)刻更新維護(hù)，同時(shí)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)控維護(hù)。會(huì)議策劃者應(yīng)熟知設(shè)備的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，同時(shí)能夠靈活對(duì)展覽者，參與者提出的特殊需求進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

飲食多樣性

曾經(jīng)的會(huì)議策劃在飲食上只提供較少的選擇空間，為應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的飲食多樣性需求和會(huì)議參與者信仰多樣化的趨勢(shì)，當(dāng)今會(huì)議在餐飲上應(yīng)提供更多的包括無(wú)麩質(zhì)、乳糖耐受、清真、半素食主義等多元食品供應(yīng)。

服務(wù)的一致性

服務(wù)的一致性在一些歷史悠久且高度標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)品牌中占有重要地位。一份調(diào)查問(wèn)卷顯示，在不同城市的同一酒店品牌下組織同一會(huì)議，可能在會(huì)議效果、成本、設(shè)施服務(wù)和人員質(zhì)量上有著天壤地別的差異。形成這種差異的原因多樣，包括場(chǎng)地所有人對(duì)于設(shè)施設(shè)備的更新程度不同，或者對(duì)新技術(shù)和人員能力培養(yǎng)上的投入差異等。

信息數(shù)據(jù)的安全性

小到個(gè)人手機(jī)的丟失造成的個(gè)人信息丟失，大到會(huì)議整體流程被黑客攻擊造成的巨大損失，通過(guò)各種終端獲取個(gè)人信息或者企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，正逐步成為會(huì)議策劃者關(guān)注的重點(diǎn)。

以上關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題需要持續(xù)且有效的長(zhǎng)期解決方案，無(wú)論世界經(jīng)濟(jì)格局如何變化，所有會(huì)議和酒店產(chǎn)業(yè)應(yīng)聯(lián)合起來(lái)，對(duì)可預(yù)見(jiàn)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題逐一進(jìn)行解決。

快會(huì)務(wù)為主辦方提供在智能會(huì)議管理系統(tǒng)，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線(xiàn)上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。