學籍檔案要怎么樣補辦呢
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個人檔案可以分為學籍檔案和人事檔案,學籍檔案主要是記錄在學校的相關經(jīng)歷,人事檔案主要是記錄畢業(yè)后參加工作的各種經(jīng)歷,個人檔案需要放在具有檔案管理權限的地方保管,如果發(fā)生檔案丟失一定要即使辦理補辦的相關手續(xù)
01
檔案丟失找學校,學校不愿補辦學籍檔案怎么辦
1、我們的學籍檔案丟失回到原學校辦理檔案補辦,學校應該幫助我們辦理檔案材料的補辦,這種情況可以請求學校負責檔案管理的老師開具介紹信,然后再找到管理學校的教育局,說明檔案補辦的用途以及個人訴求,請教育局幫忙補辦學籍檔案;
2、如果學校認為補辦學籍檔案的流程復雜,費時費力,不愿意配合補辦。這種情況建議建議大家可以“多磨一磨”老師。
3、如果是因為時間過長,有些檔案材料原件已經(jīng)銷毀,無法補辦。根據(jù)檔案管理規(guī)定,檔案材料沒有備份無法補辦的情況,我們只要找到相關部門出具帶公章的證明文件,即可與原檔案效力相等。
4、學校撤銷或合并,無專人負責檔案補辦事宜。這就需要到當?shù)亟逃只A教育科找相關的老師,領取說明學校已經(jīng)被撤并,再去人事科找到原班主任和校長的任職單位,聯(lián)系好后請他們簽字蓋章。最后回到教育局,請工作人員將補辦好的學籍檔案材料審核蓋章,并在蓋章處注明:XX學校已于XX年XX月撤并。
02
學籍檔案不能個人保管
不光學籍檔案,關于我們的各種檔案原則上都不允許個人保管,需要將檔案放在具有檔案管理權限的地方進行保管,如果檔案在自己手中無法確定材料的真實性,檔案的相關效力就會消失,檔案的相關效力消失在生活中就不會起到相關的作用,并且檔案在自己手中任何的單位都不會接收我們的檔案的。
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