多項目管理是如今現(xiàn)代企業(yè)管理時常常遇到的一個難題。不同于單項目管理，多個項目同時進行管理要復(fù)雜得很多。而單純的手工管理方式已經(jīng)滿足不了多管理的復(fù)雜需求，項目負責(zé)人想要保障在預(yù)定的時間內(nèi)，又快又好地完成整體項目，便需要采用高效的多項目管理系統(tǒng)來幫助。

在當(dāng)今管理多個項目的工具中，便有靈活、易于操作和協(xié)作的8Manage?PMO多項目管理系統(tǒng)，便是企業(yè)團隊完成工作的最佳工具。

1、可監(jiān)管多個項目

8Manage PMO讓項目群管理者在一個頁面監(jiān)管所有項目的想法成為現(xiàn)實。系統(tǒng)內(nèi)所有信息都是精準(zhǔn)實時的，幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

2、靈活評估優(yōu)先級

有效地管理項目請求與其優(yōu)先次序能讓多項目或項目群管理更加透明和可預(yù)測。8Manage 提供項目請求管理功能幫助提出者與負責(zé)委員會進行有效的溝通，調(diào)查和評估雙方的效益、風(fēng)險以及影響以更科學(xué)合理地確定項目請求的優(yōu)先次序。

3、跨部門實時溝通

團隊成員之間的溝通協(xié)作能力是項目或項目群管理的關(guān)鍵。8Manage 為項目成員與管理部門提供高效的協(xié)作與互動平臺，支持職能型的項目與項目群組織架構(gòu)管理、項目與項目群可交付成果管理、跨組織溝通與上報管理等。

4、多項目時間管理

8Manage 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，項目以及項目群。逾期活動會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

5、多項目成本管理

8Manage 能幫助企業(yè)全面有效地管理活動、項目以及項目群的成本預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

6、保持團員任務(wù)可見度

在8Manage PMO，通過與團隊共享一個單一的事實來源，你可以跟蹤每個人正在做的所有工作。當(dāng)團隊的所有工作都集中在一個共享項目中時，你可以一目了然地了解每個人的工作任務(wù)，這些任務(wù)的進度以及截止時間。這樣，你可以在必要時檢入任務(wù)，而無需對其進行微觀管理。

總結(jié)

毫無疑問，采用有效的多項目管理系統(tǒng)，便能幫助企業(yè)同時管理、協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行以及收尾等整個流程，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達到最優(yōu)。

8Manage PMO多項目管理系統(tǒng)從企業(yè)整體出發(fā)，合理地幫助企業(yè)分配資源，以分散風(fēng)險，讓項目達到效益最大化，從而提高企業(yè)的核心競爭能力。?