固定資產(chǎn)管理軟件能給行政人員帶來什么?
隨著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷拓展,硬件設(shè)施不斷更新,固定資產(chǎn)總量也在不斷增加,企業(yè)的人員也在增長。固定資產(chǎn)投入的總量不斷增加。小到一把椅子,大到大型的生產(chǎn)設(shè)備,如何科學管理,做到實物資產(chǎn)的科學利用和全生命周期跟蹤,成為很多企業(yè)急需解決的問題。

通常,行政、IT人員、固定資產(chǎn)管理員或者后勤人員在做固定資產(chǎn)管理時,通常有以下幾個步驟:建立一個固定資產(chǎn)臺賬;給固定資產(chǎn)進行分類并進行分類編碼;給每個固定資產(chǎn)編號并打印和粘貼標簽;定期給固定資產(chǎn)盤點;定期做固定資產(chǎn)折舊和報廢;平時做好固定資產(chǎn)的日常管理:申購、采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、維保。這些操作看似輕松無比,但是純靠手工表格管理,執(zhí)行起來是困難重重,尤其是每到年底的盤點季,相信每一位負責資產(chǎn)管理的行政人員都十分頭疼。這時候,我們需要一款專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件。
一款好的固定資產(chǎn)管理軟件是可以滿足固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)需求及管理流程的,可以解決行政人員在固定資產(chǎn)管理過程中遇到的各種問題,使行政人員的工作更輕松、更高效,這樣不僅節(jié)約了人力成本,還提高了工作效率和準確率。
固定資產(chǎn)管理軟件可以為行政人員帶來那些工作上的便利呢?
1、固定資產(chǎn)全生命周期管理
從固定資產(chǎn)的申購、采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、維修、維保、折舊、報廢的全生命周期實現(xiàn)閉環(huán)式管理。
2、固定資產(chǎn)實行一物一碼精準管理
軟件設(shè)有固定資產(chǎn)資產(chǎn)分類編碼和資產(chǎn)編碼,軟件可以批量導入固定資產(chǎn),并批量打印固定資產(chǎn)標簽。
3、提升固定資產(chǎn)盤點效率
固定資產(chǎn)管理軟件讓管理員告別了紙張打鉤式的盤點方式,軟件支持RFID批量掃碼盤點的方式,可一秒鐘識別近百個標簽,識別距離可達到六米。軟件可自動采集資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù),避免錯盤、漏盤問題。做到實賬一致。
4、自定義審批實現(xiàn)移動審批
固定資產(chǎn)軟件支持自定義審批流程,可設(shè)置多級審批,條件審批等。讓企業(yè)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用和借用等流程更加明晰,提高了辦公效率。
5、多維度固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表
包括資產(chǎn)狀態(tài)、清單等,讓各公司,部門的資產(chǎn)更加明晰,助力企業(yè)決策者決策,降低固定資產(chǎn)的閑置率,提升固定資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)降本增效。
通過固定資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用可以助力行政人員高效完成固定資產(chǎn)管理,逐步實現(xiàn)降本增效的目標。