在很多人的印象里，檔案行業(yè)是很枯燥乏味的，每天面對的是各類檔案的整理收集。其實(shí)隨著時代的發(fā)展，檔案行業(yè)也在不斷與時俱進(jìn)，以湖北人力資源中心為例，不僅全面改造成智能檔案庫房，實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動，而且在檔案數(shù)字化加工行業(yè)實(shí)現(xiàn)了全面升級。那么如何做好檔案數(shù)字化加工呢？

首先在硬件和軟件上，需要配備的設(shè)備，包括不同類別的高精度掃描儀，配合檔案圖像數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，以及包括打孔機(jī)在內(nèi)的其他設(shè)備。檔案數(shù)字化加工，是建立在檔案整理的基礎(chǔ)上，所以其實(shí)檔案整理和數(shù)字化工序是分不開的。

其次在人員配備上，每位檔案工作人員的專業(yè)度要求高。檔案數(shù)字化加工行業(yè)，不僅僅包含人事檔案，同時包含會計(jì)檔案、科技檔案、工程檔案等不同類型的檔案，而不同行業(yè)的紙質(zhì)檔案，其數(shù)字化工序也會有所不同。很多檔案工作者可能對人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目非常熟悉，但是涉及工程檔案類，就會手足無措。這就需要每位工作人員能夠在不同的項(xiàng)目上去實(shí)踐。

最后一點(diǎn)也很重要，檔案數(shù)字化加工對場地要求高。由于檔案的涉密性，為了更好的保障檔案在整理數(shù)字化過程中不被泄密、丟失、損壞等，就必須要有專門獨(dú)立的檔案數(shù)字化加工場地。這樣不僅進(jìn)一步提高了工作效率，同時可以很好的保護(hù)原始紙質(zhì)檔案。

檔案數(shù)字化進(jìn)程，離不開每一位檔案工作者的辛勤付出，相信隨著時代的進(jìn)步，全國檔案數(shù)字化步伐會越來越快！