宣城會(huì)計(jì)做賬培訓(xùn)|會(huì)計(jì)做賬的七個(gè)步驟基本流程
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近,很多剛拿到初級(jí)會(huì)計(jì)職稱或者想從事會(huì)計(jì)行業(yè)的小伙伴們?cè)儐?,怎樣才能成為一個(gè)合格的會(huì)計(jì)?說實(shí)話,小編不是一個(gè)合格的會(huì)計(jì),因?yàn)樾【幷J(rèn)為合格的會(huì)計(jì)首先要會(huì)做賬,然后要么具有賺錢能力,要么具有融資的能力。后兩者,小編也不知道怎么說,但是做賬流程,還能說出一二的。
會(huì)計(jì)做賬的基本流程大體可以分為七個(gè)步驟:
1、給原始憑證分類→2、編制會(huì)計(jì)憑證→3、登記會(huì)計(jì)賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對(duì)賬結(jié)賬→7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
下面就按順序詳細(xì)說一下:
1、給原始憑證分類
首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù) 初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):
1.付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
2.大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3.是否有開發(fā)票單位的簽章;
4.是否有相關(guān)人員的簽名。我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車、船票,購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過路過橋費(fèi),停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。
”你可以會(huì)問了:稅務(wù)管那么寬啊?你想啊,你購貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬?。窟€有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯(cuò)。就像司機(jī)怕交警,會(huì)計(jì)怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字, 后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會(huì)計(jì)拿來這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì)計(jì)要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會(huì)計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了。