什么是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)?固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式與信息化管理
固定資產(chǎn)存款是指對(duì)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的庫(kù)存和檢查,以真正掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和情況,確保賬戶和賬戶的一致性。真正掌握固定資產(chǎn)的背景,做出正確的決策,降低固定資產(chǎn)的閑置率和損失率,提高固定資產(chǎn)的利用率,降低成本,提高企業(yè)的效益。只有真正控制實(shí)物資產(chǎn)的“采購(gòu)、管理、維護(hù)、報(bào)廢”,才能使固定資產(chǎn)的管理進(jìn)入良性循環(huán),幫助企業(yè)的信息管理。
資產(chǎn)盤點(diǎn)的過(guò)程主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行核對(duì),如實(shí)反映實(shí)際數(shù)量和分布。如果有盈虧,就要找出原因。定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)是企業(yè)必不可少的工作。有利于企業(yè)落實(shí)日常固定資產(chǎn)管理,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞,優(yōu)化管理體系和流程。

固定資產(chǎn)盤存的目的
1) 讓企業(yè)管理者和固定資產(chǎn)管理員準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)和庫(kù)存數(shù)量等情況。
2) 掌握固定資產(chǎn)的損耗和折舊以及報(bào)廢的情況,保證賬實(shí)一致、賬賬相符。
3) 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理和預(yù)防性維護(hù),提高固定資產(chǎn)的使用時(shí)間,為企業(yè)節(jié)約成本。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)模式
1) 紙面人工清點(diǎn)方式
使用Excel表格對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記后,每次到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),固定資產(chǎn)管理員將所有的固定資產(chǎn)清單表格進(jìn)行打印,然后抱著一摞打印好的表格去對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)、打鉤。如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有變更的,則先手工在紙質(zhì)表格上進(jìn)行記錄,最后再固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢時(shí),可將紙質(zhì)表格上的更改信息,更新到電子表格中。
2) PDA掃碼盤點(diǎn)
這一種是將固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入PDA中,然后,使用PDA對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條形碼進(jìn)行逐一掃描。這樣,就省去了使用紙質(zhì)表格的煩惱。如果固定資產(chǎn)信息需要修改時(shí),直接掃描完畢后在PDA上進(jìn)行修改即可。掃碼盤點(diǎn)完畢后,直接提交盤點(diǎn)結(jié)果,修改的那些固定資產(chǎn)信息也會(huì)同步更新。此模式相對(duì)于第一種手動(dòng)打鉤確認(rèn)的模式略有提升,但PDA界面狹窄,查看盤點(diǎn)也不方便。
3) 手機(jī)掃二維碼和員工自助盤點(diǎn)相結(jié)合
通過(guò)一個(gè)基于SAAS云的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可在安卓或蘋果手機(jī)上下載APP,在APP中直接創(chuàng)建盤點(diǎn)單,在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可由管理員對(duì)盤點(diǎn)單中的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一掃二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)。如果需要對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行修改時(shí),直接在APP修改即可,數(shù)據(jù)可同步到云端。也可以使用全員盤點(diǎn)。員工可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),最后管理員可盤點(diǎn)閑置的固定資產(chǎn),最后提交盤點(diǎn)結(jié)果。系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。極大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。
4) 中芯微RFID散步式盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)
中芯微通過(guò)給每個(gè)固定資產(chǎn)貼一個(gè)RFID標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的批量讀取和快速盤點(diǎn)。RFID手持終端可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)距離識(shí)別,從而大幅度提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。掃描距離可達(dá)到6米左右,一秒鐘可讀取上百個(gè)RFID標(biāo)簽。也就是說(shuō),固定資產(chǎn)管理員拿著手持RFID掃碼終端在需要盤點(diǎn)的區(qū)域內(nèi)行走即可完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。掃碼后,如果有需要修改信息的固定資產(chǎn),直接修改保存提交即可。

中芯微RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):
1、減少人力物力的投入,降低成本,增加效益。
2、減少錯(cuò)誤,提高工作效率。
3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌。
4、快速定位資產(chǎn)所在位置,縮短尋找時(shí)間。
5、企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理,避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。
6、可實(shí)時(shí)地跟蹤資產(chǎn)動(dòng)態(tài),極大地提高了工作管理效率。
7、快速、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)現(xiàn)有資產(chǎn),摸清家底。
8、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。
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