為什么要學(xué)習(xí)office辦公軟件

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因?yàn)镺ffice辦公軟件是電腦應(yīng)用中最常見(jiàn)的軟件之一，不管是從事什么行業(yè)的人，只要是接觸電腦的人或多或少能會(huì)使用到Office辦公軟件。

對(duì)于一般的家庭用戶可以用它完成日常生活中的開銷管理，對(duì)于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，Office辦公軟件更是必須要掌握的。

所以，不管是家庭用戶還是辦公人員，Office辦公軟件都是非常有用而且是必不可少的。office辦公軟件的學(xué)習(xí)也就變得越來(lái)越重要了。

Office辦公軟件分別為word、 excel， powerpoint這三個(gè)都是電腦中必不可少的工具，許多小伙伴可能只會(huì)其中的一些基礎(chǔ)功能，學(xué)會(huì)了這些可能會(huì)讓學(xué)習(xí)工作有事半功倍的效果。

新手學(xué)習(xí)office辦公軟件技巧

1、Word應(yīng)該是這三個(gè)軟件中最常用最多人了解的軟件了。它最大的作用是文檔的輸入與排版，代替了手寫的繁瑣。也是最簡(jiǎn)單的辦公軟件，只要清楚菜單欄“開始”界面的工具使用，運(yùn)用一兩次就掌握了，鼠標(biāo)放上去會(huì)有快捷鍵顯示，記住幾個(gè)常用的就能更加熟練快捷的操作。

至于其他的功能，有興趣可以進(jìn)行了解，但如果不需要的話我覺(jué)得沒(méi)有必要在上面消耗時(shí)間。畢竟大多數(shù)人都是只用word進(jìn)行文案的輸入。

2、接下來(lái)是Excel，這個(gè)軟件絕對(duì)的數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)最方便的軟件，首先還是要了解菜單欄工具的用法，然后進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)展示就可以了。在Excel函數(shù)方面我覺(jué)得普通行業(yè)只要會(huì)基本的公式（例如：求和、求平均數(shù)、挑選最大值，最小值等）、統(tǒng)計(jì)篩選排序就可以了，更多的高級(jí)函數(shù)新手是用不到的。

3、最后一個(gè)是ppt，是最簡(jiǎn)單明了的展示播放軟件，相對(duì)上兩個(gè)軟件是個(gè)“傻瓜”操作的工具，菜單欄的工具很少，很人性化。

學(xué)習(xí)office辦公軟件的必要性

隨著科學(xué)技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)要求新時(shí)代的人才具有適應(yīng)崗位、職業(yè)變化的能力。以及計(jì)算機(jī)的普及辦公的智能化。 office辦公軟件的學(xué)習(xí)變得越來(lái)越重要。
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如何快速的使用Excel電子表格的處理、數(shù)據(jù)的運(yùn)算管理、統(tǒng)計(jì)，工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,用自定義功能現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理？
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[1]計(jì)算機(jī)原理、發(fā)展史、鍵盤布局、用專門的軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)指法練習(xí)，最終實(shí)現(xiàn)盲打；用巧妙的方法
輕松記憶五筆字根，用專業(yè)的五筆練習(xí)軟件達(dá)到高速地錄入文字，講解拼音輸入法； [2]講解WINDOWS操作系統(tǒng)的全面運(yùn)用。
[3] Microsoft Word的全面運(yùn)用：文書處理技巧；用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標(biāo)題及頁(yè)碼；制作報(bào)價(jià)單，會(huì)議議程及工作時(shí)間表；加插圖片、圖表、文字藝術(shù)、制作圖文并茂的文件或公司通訊；不同資料大量合拼打??；精美文檔的編輯、排版；常用的、復(fù)雜的表格制作技巧。 [4] Microsoft EXCEL電子表格的處理、數(shù)據(jù)的運(yùn)算管理、統(tǒng)計(jì)，工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,用自定義功能實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理。學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用各種 Excel公式、函數(shù)解決復(fù)雜的管理問(wèn)題和用Excel 處理及分析不同來(lái)源、不同類型的各種數(shù)據(jù)，以及靈活運(yùn)用Excel的各種功能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理，真正讓EXCEL成為您工作得心應(yīng)手的工具。 [5] PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的成果。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。