抱怨指責(zé)一大堆，卻不見解決實(shí)際問題，拋磚不引玉，撒網(wǎng)不捕魚，最終竹籃打水一場(chǎng)空。所以，一家公司水準(zhǔn)到底怎么樣，看它怎么組織會(huì)議就知道了。

01
網(wǎng)上流傳著一個(gè)會(huì)議成本的計(jì)算公式：
會(huì)議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍×2倍×開會(huì)人數(shù)×會(huì)議時(shí)間（小時(shí)）
低效會(huì)議，不僅浪費(fèi)參會(huì)者的時(shí)間，也在浪費(fèi)公司的金錢。
除了我們看得見的時(shí)薪，還有參加會(huì)議的出差、準(zhǔn)備會(huì)議材料的時(shí)間、復(fù)印資料的成本、策劃與組織會(huì)議花的精力…
這些都是成本消耗，而且與會(huì)者職位越高，公司付出的就越大。為什么這么多事情需要討論和溝通？
因為公司正常的制度流程解決不了，只好討論，那一定是公司的組織和流程出了問題。與其在如何開好會(huì)議上大做文章，還不如在組織功能上積極改善，努力把會(huì)議溝通保持在最低限度。
02
開會(huì)還有一個(gè)能體現(xiàn)公司管理水平的是會(huì)議紀(jì)要。很多管理規(guī)范單位都要求會(huì)后必寫會(huì)議紀(jì)要，有紀(jì)要才好執(zhí)行、好跟蹤。
可還有更優(yōu)秀的公司從不寫會(huì)議紀(jì)要。
他們認(rèn)為，會(huì)上每個(gè)人都理解并確認(rèn)了會(huì)議結(jié)論，會(huì)后按照會(huì)上決定的事項(xiàng)去做就行了，為什么還有多此一舉寫會(huì)議紀(jì)要呢？
寫會(huì)議紀(jì)要是個(gè)技術(shù)活，不僅要熟悉業(yè)務(wù)，還要有高度的總結(jié)提煉能力，耗時(shí)耗力。一個(gè)高度自治的公司，不用寫會(huì)議紀(jì)要，人人都知道自己該做什么，按部就班去做就行了。
從開會(huì)方式中，我們也能看見企業(yè)文化。每個(gè)公司會(huì)議方式都不相同，甚至有的開會(huì)原則截然相反，這背后體現(xiàn)的是不同的企業(yè)文化。亞馬遜的會(huì)議法則中就有一條：“不允許用PPT”。亞馬遜的會(huì)議組織者會(huì)將所有資料，按照標(biāo)準(zhǔn)的6頁(yè)紙模板提前寫好并發(fā)給參會(huì)人員。
開會(huì)的前15分鐘，所有人一言不發(fā)先閱讀這6頁(yè)紙的內(nèi)容，之后再討論。

從一家公司的會(huì)議模式里，能看出這家公司倡導(dǎo)什么，反對(duì)什么；開會(huì)這件小事，也能看出領(lǐng)導(dǎo)的格局和人品。
03
有的公司上班時(shí)間不開會(huì)，常規(guī)操作是擠壓中午吃飯時(shí)間開個(gè)短會(huì)，利用晚上下班時(shí)間開個(gè)小會(huì)，挪用周末休息時(shí)間開個(gè)長(zhǎng)會(huì)。
有的公司經(jīng)常下班前開會(huì)，一開會(huì)就到9點(diǎn)以后，餐補(bǔ)交通補(bǔ)助都沒有，更別指望算加班了。
一個(gè)單位能有多高的效率和效果，最后拼的還是領(lǐng)導(dǎo)的格局，連開會(huì)這件小事都斤斤計(jì)較，充滿算計(jì)，這樣的單位永遠(yuǎn)都不會(huì)發(fā)展壯大。
最可怕的情況就是，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為管理就是開會(huì)，開會(huì)就是在管理。高效的公司，在會(huì)議管理有很多共通之處。
很多人都聽說過日產(chǎn)生產(chǎn)方式NPW（Nissan Production Way），日產(chǎn)會(huì)議方式的目標(biāo)是：提升會(huì)議價(jià)值。它有5項(xiàng)準(zhǔn)則：
1、減少紙張浪費(fèi)2、減少出差3、1個(gè)議題1小時(shí)4、開場(chǎng)確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)5、當(dāng)場(chǎng)形成會(huì)議紀(jì)要
他們的1小時(shí)（60分鐘）會(huì)議流程是這樣的；
第一步：確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)（5分鐘）
在會(huì)議開始時(shí)即應(yīng)確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)、議程和時(shí)間計(jì)劃。
第二步：討論（45分鐘）

每個(gè)人的發(fā)言控制在5分鐘內(nèi)，開門見山，直奔主題，拋開客套啰嗦，緊緊圍繞主題，只講中間“骨頭”的東西。為提高討論效率，可以會(huì)前制定大家共同遵守的會(huì)議紀(jì)律。
第三步：會(huì)上當(dāng)場(chǎng)形成會(huì)議記要（5分鐘）
花幾分鐘時(shí)間，總結(jié)并確認(rèn)討論的結(jié)果。
第四步：散會(huì)（5分鐘）
為不打亂下個(gè)時(shí)段的活動(dòng)，在到時(shí)間前5分鐘結(jié)束會(huì)議。
開會(huì)，是檢驗(yàn)公司的重要標(biāo)準(zhǔn)，希望大家都能找到一家尊重你、有格局的公司，開的每一次會(huì)議都有價(jià)值；

也愿你尊重別人的時(shí)間，發(fā)起的會(huì)議都高效有價(jià)值。

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