設(shè)計(jì)交底,該交些什么?室內(nèi)設(shè)計(jì)時(shí)該注意哪些?
設(shè)計(jì)得到(百萬設(shè)計(jì)師的職業(yè)提升平臺(tái))學(xué)室內(nèi)設(shè)計(jì),上設(shè)計(jì)得到 www.shejidedao.com
作者丨疆萊
編輯丨dop小師哥
對于一個(gè)完整的設(shè)計(jì)項(xiàng)目來說,不僅僅只包括方案設(shè)計(jì)和圖紙表達(dá),同樣還包括項(xiàng)目服務(wù)。
尤其隨著設(shè)計(jì)行業(yè)越發(fā)成熟,項(xiàng)目服務(wù)也變得越來越來重要,并且很多時(shí)候,項(xiàng)目服務(wù)已經(jīng)成為體現(xiàn)一家設(shè)計(jì)公司專業(yè)性很重要的一項(xiàng)指標(biāo)。
比如,我們dop設(shè)計(jì)的一些項(xiàng)目,會(huì)因?yàn)閳D紙?zhí)峤粫r(shí)間比較趕,導(dǎo)致圖紙質(zhì)量不高,但往往我們都能通過后期的項(xiàng)目服務(wù),讓業(yè)主了解到我們的專業(yè)性,并得到業(yè)主的認(rèn)可,最終為以后的合作奠定了一個(gè)好的基礎(chǔ),所以項(xiàng)目服務(wù)也是一次亡羊補(bǔ)牢的好機(jī)會(huì)。
下面我就來給你介紹一下常規(guī)項(xiàng)目服務(wù)中所包含的內(nèi)容。主要包含4個(gè)部分,建議先收藏,后閱讀。
1、施工交底
2、設(shè)計(jì)巡場
3、協(xié)調(diào)例會(huì)
4、駐場設(shè)計(jì)
1、施工交底
1、為什么要進(jìn)行施工圖交底?
一個(gè)項(xiàng)目從方案設(shè)計(jì),到施工圖設(shè)計(jì),到現(xiàn)場施工,再到最終落地,基本橫跨了一個(gè)行業(yè)的多個(gè)專業(yè),每個(gè)專業(yè)中還有更多的細(xì)分。
所以導(dǎo)致室內(nèi)設(shè)計(jì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)復(fù)雜度很高,并不是靠一兩個(gè)人和一兩個(gè)專業(yè)之間的配合就能讓項(xiàng)目從構(gòu)思到最終呈現(xiàn),尤其是體量大,功能需求比較多的項(xiàng)目。
并且施工單位作為最后的項(xiàng)目實(shí)施者,接觸項(xiàng)目卻比較晚,接觸項(xiàng)目的時(shí)間也比較短,對設(shè)計(jì)內(nèi)容的了解也并不充分。
如果,一個(gè)項(xiàng)目有500-600張圖紙,其中還有多個(gè)專業(yè)穿插,要靠施工單位自己慢慢理解,效率將會(huì)很低。所以,想要讓施工單位快速了解項(xiàng)目全貌,盡快進(jìn)入施工狀態(tài),最好的方式就是設(shè)計(jì)師來向施工單位進(jìn)行施工交底。
而對于施工交底來說,往往主導(dǎo)的都是施工圖設(shè)計(jì)師,因?yàn)槭┕D設(shè)計(jì)師對業(yè)主和方案設(shè)計(jì)師的需求,對各專業(yè)設(shè)計(jì)的配合了解最為全面。
下面我舉個(gè)dop設(shè)計(jì)商業(yè)項(xiàng)目的交底案例,讓你了解一下,一個(gè)項(xiàng)目的交底到底是怎樣的:
首先,業(yè)主會(huì)召集設(shè)計(jì)管理人員、工程管理人員、方案設(shè)計(jì)師(境外公司委托我們作代表,自己不出席)、施工圖設(shè)計(jì)師(dop)、各標(biāo)段施工單位(分管技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場設(shè)計(jì)師)進(jìn)行現(xiàn)場施工交底會(huì)。
當(dāng)然,在項(xiàng)目交底開始前,我們會(huì)提前要求業(yè)主把最新的紙質(zhì)和電子版圖紙發(fā)送各施工單位,讓各單位先熟悉相關(guān)內(nèi)容,做一個(gè)大概了解。
之后,dop設(shè)計(jì)會(huì)提前將方案文本和施工圖紙做一個(gè)結(jié)合,制作一份簡單的PPT交底文檔。在交底時(shí)以這份PPT文檔為基礎(chǔ),來進(jìn)行項(xiàng)目的介紹。
這么做的原因在于:施工方雖然在投標(biāo)階段對圖紙有了一定的了解,但一般都沒有看到過方案文本,也沒有看到效果圖和模型,而有了這些直觀的方案表達(dá),施工單位理解設(shè)計(jì)會(huì)更加清晰。而且以PPT的方式進(jìn)行交底要比只拿圖紙來說更加專業(yè)。
實(shí)際在做施工交底時(shí),對于項(xiàng)目設(shè)計(jì)的總體描述與課程前面所講過的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)交底類似。
a、介紹項(xiàng)目名稱、所在地址、設(shè)計(jì)單位等信息;
b、平面分析:各樓層平面功能規(guī)劃和面積指標(biāo);


c、立面分析:各樓層的垂直交通流線、中庭分布關(guān)系;


d、主要用材分析:地坪、天花、立面所用主要裝飾材料;



e、設(shè)計(jì)重點(diǎn)分析:


最后提醒施工單位,設(shè)計(jì)方所關(guān)心的需要特別強(qiáng)調(diào)的一些問題:
比如,在設(shè)計(jì)階段,某些地方的標(biāo)高從圖紙資料上來看,就有可能存在空間尺寸不足的問題,那么就需要施工方馬上復(fù)核;
再比如,方案中有哪些特殊材料是關(guān)乎設(shè)計(jì)效果的,需要特別注意,并要向施工單位強(qiáng)調(diào),不要試圖替換材料來解決問題;
再比如,在繪制施工圖時(shí),我們對一些工藝做法有疑慮,這時(shí)就需要施工單位進(jìn)行配合優(yōu)化相應(yīng)的工藝做法。
交底結(jié)束后會(huì)要求各施工單位回去深入了解圖紙,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把對圖紙的疑問以書面形式提交。
2、設(shè)計(jì)巡場
大部分設(shè)計(jì)師應(yīng)該都有設(shè)計(jì)巡場(下工地)的經(jīng)歷。
一般設(shè)計(jì)巡場有2個(gè)目的:一個(gè)是去現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,看現(xiàn)場有哪些地方和設(shè)計(jì)方案不符;另一個(gè)目的是去現(xiàn)場學(xué)習(xí)。
很多時(shí)候我們在畫圖時(shí)候并不知道為什么要這樣畫,只是看到別人這樣畫,自己也這樣畫,而去設(shè)計(jì)巡場的時(shí)候,能很好的將自己所繪制的圖紙與現(xiàn)場的實(shí)際做法結(jié)合起來,從而提升對施工圖設(shè)計(jì)的理解。
對于去現(xiàn)場學(xué)習(xí)可能很多設(shè)計(jì)師并不會(huì)有什么異議,但對于去現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,可能很多設(shè)計(jì)師會(huì)有不同的看法,覺得我做的項(xiàng)目都有監(jiān)理單位,為什么還需要我們?nèi)ガF(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題呢?
如果有這方面的疑惑,說明你對監(jiān)理的職能并不是很了解。監(jiān)理,更多是發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中的質(zhì)量與安全問題,他們對于效果和材料方面的使用并不在意。
所以要想保證項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)方案落地,施工圖設(shè)計(jì)師就必須要進(jìn)行設(shè)計(jì)巡場,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場與設(shè)計(jì)方案中不符的問題。
既然設(shè)計(jì)巡場主要是去發(fā)現(xiàn)問題,那我們到底應(yīng)該怎么去發(fā)現(xiàn)問題呢?畢竟對于一些大型的項(xiàng)目來說,可能整個(gè)逛一圈大半天時(shí)間就過去了,我們不可能去關(guān)注所有的細(xì)枝末節(jié)。
1、設(shè)計(jì)巡場3個(gè)階段
a、看放線
第一階段,看的就是放線。一個(gè)項(xiàng)目在正式進(jìn)入施工階段,除了拆除以外,第一件要做的事就是墻體放線,當(dāng)施工單位根據(jù)施工圖紙放完線以后,我們就需要進(jìn)行設(shè)計(jì)巡場。
一開始會(huì)先讓施工單位將放線時(shí)所產(chǎn)生的問題與我們對接。之后,我們會(huì)對一些容易出現(xiàn)問題的位置進(jìn)行復(fù)查,比如,一些關(guān)鍵墻體的位置,過道尺寸和門洞尺寸等。
b、確認(rèn)機(jī)電末端點(diǎn)位
第二階段,在隱蔽工程將要完成時(shí),我們的設(shè)計(jì)巡場,要對機(jī)電末端點(diǎn)位的所在位置進(jìn)行確認(rèn),看是否符合設(shè)計(jì)的要求以及是否有遺漏。
c、確認(rèn)造型和飾面材料的使用
第三階段,當(dāng)基礎(chǔ)造型完成,我們的設(shè)計(jì)巡場,需要確認(rèn)造型和飾面材料的使用是否符合設(shè)計(jì)的要求。
在設(shè)計(jì)巡場時(shí)有一點(diǎn)非常重要,就是要有記錄。要對每一次的巡場過程進(jìn)行拍照記錄,尤其是那些現(xiàn)場與設(shè)計(jì)方案不符的地方,不光要拍照記錄,還需要進(jìn)行相應(yīng)的文字描述,并將整理后發(fā)送給施工單位,讓其調(diào)整。


如果,我們的設(shè)計(jì)內(nèi)容當(dāng)中包括了二次機(jī)電,在設(shè)計(jì)巡場時(shí)也需要他們一起去現(xiàn)場復(fù)核,以確保二次機(jī)電能按照設(shè)計(jì)落地。
3、協(xié)調(diào)例會(huì)
對于正規(guī)的大型項(xiàng)目來說,都會(huì)定期舉行協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)會(huì)議可以讓所有參與項(xiàng)目的人員,階段性地聚集在一起,對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和進(jìn)度狀況有一個(gè)通盤的了解。
為什么要讓所有參與項(xiàng)目的人員統(tǒng)一參加例會(huì)呢?原因在于:項(xiàng)目在進(jìn)行過程中,會(huì)不斷地出現(xiàn)問題,而且這些問題都是互相關(guān)聯(lián)的,并不是哪個(gè)專業(yè)的單方面問題,所以定期(1周1次或2周1次)的協(xié)調(diào)會(huì)議就很好地解決了這方面的問題。
那么在協(xié)調(diào)會(huì)議上施工圖設(shè)計(jì)師應(yīng)該怎么來回應(yīng)實(shí)際問題呢?
一般有2種處理方式:
第一種,如果這個(gè)問題能在會(huì)議上解決,就直接在會(huì)議上給出一個(gè)結(jié)論,這也是效率最高的一種方式。
第二種,如果這個(gè)問題暫時(shí)沒有想到一個(gè)很好的解決辦法,或是這個(gè)問題本身你無法做出決定的時(shí)候,一定不要草率回答,這種情況下的標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)應(yīng)該是「我向公司請示,會(huì)在2天內(nèi)給予回復(fù)」,當(dāng)然這里的天數(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況來定。
對于協(xié)調(diào)會(huì)議,還有一件事比較重要,那就是會(huì)議紀(jì)要。
大多數(shù)情況下,會(huì)議紀(jì)要都會(huì)由監(jiān)理或業(yè)主專人記錄。但是在沒人記錄的時(shí)候,我建議施工圖設(shè)計(jì)師應(yīng)該養(yǎng)成會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣。
首先,會(huì)議紀(jì)要能客觀地說明實(shí)際的問題,對我們解決問題來說會(huì)有好處。其次,由我們來記錄會(huì)議紀(jì)要,能夠給各單位體現(xiàn)出我們的專業(yè)態(tài)度。
4、駐場設(shè)計(jì)
很多設(shè)計(jì)師可能知道項(xiàng)目駐場,但有這樣經(jīng)歷的設(shè)計(jì)師還是少數(shù),因?yàn)橐话阒挥许?xiàng)目的體量比較大才會(huì)存在項(xiàng)目駐場,比如,酒店項(xiàng)目、商業(yè)綜合體項(xiàng)目和綜合辦公項(xiàng)目。
也正是因?yàn)檫@些項(xiàng)目體量大,存在的問題也會(huì)比較多,等出現(xiàn)了問題再跑去現(xiàn)場解決,效率會(huì)很低。與其這樣倒不如直接讓設(shè)計(jì)師駐場,當(dāng)問題發(fā)生時(shí)可以第一時(shí)間解決,從而提高效率,加快項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
那么對于項(xiàng)目駐場都需要完成哪些工作內(nèi)容呢?根據(jù)dop設(shè)計(jì)的項(xiàng)目駐場經(jīng)驗(yàn)來說,一般包含5個(gè)方面的內(nèi)容:
1、完成圖紙上尚未完善的內(nèi)容
有些項(xiàng)目的進(jìn)度比較趕,為了能盡快完成項(xiàng)目投標(biāo)和報(bào)審工作,一些次要空間的圖紙并不完善,那么在項(xiàng)目駐場的時(shí)候,就會(huì)對這部分沒有完善的圖紙加以完善。
2、參加現(xiàn)場例會(huì)協(xié)調(diào)收集解決和設(shè)計(jì)有關(guān)的問題
在正規(guī)項(xiàng)目上,一般會(huì)定期開項(xiàng)目例會(huì),而駐場設(shè)計(jì)師就需要定期參加這些例會(huì),并在例會(huì)中收集施工單位反饋的設(shè)計(jì)問題,最后給出相應(yīng)的解決方案。
3、現(xiàn)場情況與設(shè)計(jì)不符時(shí)的設(shè)計(jì)變更
項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)與方案設(shè)計(jì)不符的情況,這時(shí)就需要駐場設(shè)計(jì)師與方案設(shè)計(jì)溝通給出一個(gè)解決辦法,而牽扯到設(shè)計(jì)變更方面的問題就需要由駐場設(shè)計(jì)師來完成相應(yīng)的圖紙變更。
4、做好設(shè)計(jì)公司與業(yè)主、施工方之間的信息傳達(dá)
駐場設(shè)計(jì)師一個(gè)很重要的作用就是信息的傳達(dá),而且這當(dāng)中的信息傳達(dá)是雙向的,既包括施工單位發(fā)現(xiàn)問題需要傳達(dá)給業(yè)主或方案設(shè)計(jì),也包括業(yè)主或方案設(shè)計(jì)因?yàn)楣δ艿恼{(diào)整或方案的變更需要將信息傳達(dá)給施工單位。
當(dāng)然,在其中的決定權(quán)還是在業(yè)主和方案設(shè)計(jì)師那里,但具體的落地溝通工作還是由駐場設(shè)計(jì)師來完成。
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工與設(shè)計(jì)不符的問題
雖然在圖紙當(dāng)中對于設(shè)計(jì)方案的描述已經(jīng)很清楚了,但很多時(shí)候由于理解上的問題,還是會(huì)存在很多現(xiàn)場施工與設(shè)計(jì)方案不符的情況發(fā)生,而駐場設(shè)計(jì)師有義務(wù)去發(fā)現(xiàn)和解決這些問題。
這些就是一名駐場設(shè)計(jì)師需要在駐場期間完成的工作內(nèi)容。
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