編按：要到年關(guān)了，喜事多多，各個(gè)單位各種喜報(bào)。有沒有我們Excel人的喜報(bào)呢？

臨近年關(guān)，各企業(yè)進(jìn)入節(jié)日營銷大戰(zhàn)，每天都需要對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，同時(shí)為了鼓勵(lì)及帶動(dòng)新品的銷售氣氛，還會(huì)制作鼓勵(lì)銷售人員士氣的喜報(bào)。今天就來分享使用Excel如何快速制作可以自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的喜報(bào)，非常方便哦，效果如動(dòng)畫所示：

要做出這樣的效果，首先需要找到一張適合的圖片作為背景。這樣的圖片，一般公司的企劃部門都會(huì)有，也可從網(wǎng)上找來非常適用的。有了這張圖，Excel人可以在完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上“順便”制作出銷售喜報(bào)。（咱數(shù)據(jù)控的人就是喜歡助人為樂~~）

找到背景圖之后，我們來看怎么在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和喜報(bào)的同步生成。

第一步：在表格里生成需要添加到通報(bào)內(nèi)的數(shù)據(jù)，并在右側(cè)建立公式實(shí)現(xiàn)對(duì)最新一條數(shù)據(jù)的自動(dòng)獲取。

左側(cè)的數(shù)據(jù)是錄入的，右側(cè)H1:M1數(shù)據(jù)使用公式從左側(cè)錄入的數(shù)據(jù)中獲取到最新的一條數(shù)據(jù)。在H2單元格輸入公式=MAX(A:A)，這樣可以獲取最后一行數(shù)據(jù)的ID號(hào)碼；

然后在I2輸入公式=VLOOKUP($H$2,$A:$F,COLUMN(B1),0)，向右填充便得到所有的數(shù)據(jù)；

不過這樣得到的數(shù)據(jù)與我們需要在通報(bào)中顯示的效果還是有很大的差異，因此接下來就是利用這一行數(shù)據(jù)合并出我們需要的效果。

第二步：合并顯示數(shù)據(jù)。在H3單元格輸入公式：

="恭喜"&I1&J1&CHAR(10)&K1&CHAR(10)&"銷售"&L1&NUMBERSTRING(M1,1)&"部"

這個(gè)公式的原理就是使用連接符&，把I1～M1單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和我們需要顯示的文字連城一句話。公式里面用到了兩個(gè)函數(shù)CHAR和NUMBERSTRING。

CHAR(10)的作用是換行，在我們需要換行的內(nèi)容前面添加這個(gè)函數(shù)，相當(dāng)于alt加回車的效果。將單元格設(shè)置為自動(dòng)換行就可以看到該函數(shù)的換行效果：

NUMBERSTRING的作用是把數(shù)字變成中文的數(shù)字。

這個(gè)公式看上去比較長(zhǎng)，但是并不復(fù)雜，需要注意兩點(diǎn)：

1.所有的文本內(nèi)容都要加引號(hào)；

2.文本、單元格、函數(shù)之間都要通過&進(jìn)行連接。

完成以上步驟之后，就可以添加一個(gè)會(huì)自動(dòng)更新內(nèi)容的文本框了。該文本框?qū)⒂脕盹@示H3中的內(nèi)容。

第三步：插入文本框并編輯文本樣式。

具體操作看動(dòng)畫演示。

動(dòng)畫中的關(guān)鍵步驟是在文本框輸入公式=$H$3，這樣文本框就綁定了單元格H3的內(nèi)容。

第四步：插入背景圖完成通報(bào)制作。

插入前方選擇好的背景圖，然后將其位置置于底層。將文本框放在背景圖片的合適位置上，再進(jìn)行組合。

組合操作時(shí)注意，先選擇文本框，然后按著Ctrl鍵再選擇背景圖片，點(diǎn)右鍵就可以組合了。

到這一步我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)喜報(bào)的制作，每當(dāng)數(shù)據(jù)新增后，圖片也會(huì)自動(dòng)更新。我們可以直接將圖片復(fù)制粘貼到微信群、QQ群等公司內(nèi)部群內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

總結(jié)：今天只是通過一個(gè)示例演示了喜報(bào)制作方法，涉及到的原理非常簡(jiǎn)單，當(dāng)大家完全掌握了這種思路之后，可以根據(jù)自己實(shí)際的需要做出各種各樣的通報(bào)。包含喜慶圖片的通報(bào)與單純使用文字的通報(bào)完全就不是一種效果。希望今天分享的內(nèi)容對(duì)大家有用，可別藏私啊，記得分享出去！

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