固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)事半功倍的妙招
2020年已經(jīng)過(guò)去了三個(gè)季度,馬上要迎來(lái)第四個(gè)季度了。通常,大部分企業(yè)會(huì)在第四季度或者臨近年終的時(shí)候進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn),以理清固定資產(chǎn)的情況,為明年的固定資產(chǎn)申購(gòu)做預(yù)算等。每次的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),企業(yè)可謂耗費(fèi)人力和物力,各種盤(pán)點(diǎn)方式,各顯神通。有的貼標(biāo)簽,有的貼卡片,但經(jīng)常是花費(fèi)了大量的精力和成本,最終的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果卻不盡人意。尤其是大中型企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量過(guò)于龐大,每次盤(pán)點(diǎn)都是一件很棘手的事情。那么有沒(méi)有一種辦法能讓固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)省時(shí)、省力、高效又準(zhǔn)確呢?
易點(diǎn)易動(dòng)知您煩惱,為您解憂,讓企業(yè)輕松搞定固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。易點(diǎn)易動(dòng)將SAAS運(yùn)用到固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),以PC+APP,RFID等模式,用簡(jiǎn)易的操作方式來(lái)完成海量固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。

第一步:打印資產(chǎn)標(biāo)簽
固定資產(chǎn)批量入庫(kù)后,一物一碼。可在PC端批量打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽(二維碼或者條形碼格式),也可以在手機(jī)端用手持打印機(jī)打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。 之后就可以貼上標(biāo)簽,掃碼盤(pán)點(diǎn)了。
第二步:多維度創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單
集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理不再是難事:易點(diǎn)易動(dòng)支持多個(gè)公司、部門(mén)。集團(tuán)公司的超管可以根據(jù)多個(gè)維度(購(gòu)入日期、使用公司和部門(mén)、所屬公司、資產(chǎn)分類(lèi)、區(qū)域、管理員)建立多個(gè)盤(pán)點(diǎn)單,分配給子公司的子管理員。
第三步:掃碼盤(pán)點(diǎn)+全員盤(pán)點(diǎn)
讓子管理員登錄手機(jī)APP去盤(pán)點(diǎn)這個(gè)盤(pán)點(diǎn)單內(nèi)的所有資產(chǎn)。同時(shí)可以勾選全員盤(pán)點(diǎn),讓所有員工參與盤(pán)點(diǎn)。員工登錄員工端后,可以參與盤(pán)點(diǎn)本人名下的若干固定資產(chǎn),這樣可以減少管理員的工作量。對(duì)于未盤(pán)的員工,管理員可以發(fā)起催盤(pán)。 盤(pán)點(diǎn)完畢后提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
第四步:自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。智能BI報(bào)表,讓固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)一目了然。還有盤(pán)點(diǎn)單內(nèi)資產(chǎn)的明細(xì):哪些盤(pán)虧,哪些盤(pán)盈,也一清二楚。
此舉大大提高了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率,縮減了盤(pán)點(diǎn)的時(shí)長(zhǎng),也提升了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確率。集團(tuán)公司對(duì)于子公司的資產(chǎn)也了如指掌,一目了然。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程也可以隨時(shí)追溯。讓固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)這件事徹底做到事半功倍。
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