提到檔案數(shù)字化平臺，就不得不說到檔案數(shù)字化管理軟件了，檔案管理軟件是伴隨著檔案數(shù)字化服務(wù)企業(yè)的發(fā)展而研發(fā)的。以企業(yè)為主體的檔案數(shù)字化服務(wù)團隊，由于其規(guī)模體系較大，單位時間內(nèi)對掃描工作的效率提出了更高的要求。同時為了保障電子檔案的加工質(zhì)量，對圖像的掃描能力也表現(xiàn)出更嚴(yán)格的要求。

湖北人力資源中心作為檔案數(shù)字化平臺，在經(jīng)歷了長期的、大量的數(shù)字化加工工作，在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了成熟完善的檔案數(shù)字化管理軟件。主要針對大規(guī)模的團隊檔案數(shù)字化加工工作，進行高效的加工處理，同時以真實準(zhǔn)確的產(chǎn)量數(shù)字為基礎(chǔ)，進行科學(xué)的管理和生產(chǎn)進度監(jiān)控。

那么檔案數(shù)字化對于企業(yè)來說，有什么好處呢？檔案數(shù)字化的過程不僅僅是對紙質(zhì)的檔案材料進行掃描從而形成電子文件，還是一次對檔案材料的查漏補缺、歸納整理的機會。而一個搭建好的檔案數(shù)字化平臺，則可以對豐富的檔案資源進行合理的交流運用。在另一方面，檔案數(shù)字化平臺的存在，不僅保障了日常工作中可以達到對人事檔案的便捷利用，還能夠防范一些安全問題。