合理計劃項目

⒈制訂合理的計劃，仔細檢查并改善。假設(shè)我們已經(jīng)通過找出自己生活中“被浪費的時間”，想出有效利用這些時間的方法，從而騰出了更多時間去嘗試自己想做的事情。但是要完成這件新的事情，需要經(jīng)過多道工序，且各道工序間有著千絲萬縷的關(guān)系，不僅如此，能夠使用的資源（如道具、材料、工時等）還有限制。在這種情況下，項目管理技巧（時間管理技巧）就能發(fā)揮它強大的優(yōu)勢了。

⒉計劃的本質(zhì)是明確規(guī)定達成目標(biāo)所需的要素、流程。在規(guī)定期限內(nèi)，以最短的時間、最低的成本、最少的資源完成項目并達到預(yù)期品質(zhì)—這正是項目管理的目的，而且可以提高單一工序的作業(yè)效率。如果存在不確定因素，則應(yīng)當(dāng)預(yù)判、把握其可能帶來的影響，并制訂相應(yīng)的對策。對重要的項目一般要制訂相當(dāng)縝密的計劃。可以說，很多在實施過程中遇到阻礙的項目，其實在計劃階段就已呈敗相。

⒊制定合理的計劃。所謂合理的計劃，是指在制約條件下，最合理地利用工序的順序、投入的資源及工時。計劃一定要有靈活性，只有能夠應(yīng)對突發(fā)狀況且調(diào)整成本最低的計劃才能被稱為“合理的計劃”。如果太過追求計劃的高效性，計劃會毫無靈活性。預(yù)判出所有情況是不現(xiàn)實的，而且在項目的實施過程中，情況也會有所變化，雖然可以屆時調(diào)整計劃，但更好的做法是事先針對出現(xiàn)概率較高的情況準(zhǔn)備相應(yīng)的對策。

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書名：《項目管理式生活》

作者：【日本】米澤創(chuàng)一