隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡安全事件高發(fā)不止，內部數(shù)據(jù)是企業(yè)的重中之重，許多企業(yè)在員工入職時會簽署保密合同，但還是有很多敏感信息被內部人員泄露，明知是違法行為為什么還要這樣做呢？到底該怎樣才能預防？

一般員工泄露企業(yè)機密信息，無非幾種原因：（1）離職跳槽；（2）黑客入侵；（3）為謀私利；（4）商業(yè)間諜；（5）無意泄密。

機密文件泄露，對公司的經(jīng)濟和安全都會有不小的影響，客戶很有可能喪失對公司的信任，且一旦被競爭對手或黑客組織利用，可能會破壞市場競爭，甚至泄露客戶和員工信息，這些都將給公司帶來不小的打擊。公司可能會面臨破產(chǎn)，甚至是法律訴訟等，造成重大的經(jīng)濟和名譽損失。想要防止這些情況的發(fā)生，最簡單的方法就是使用電腦監(jiān)控軟件。

1.監(jiān)管員工上網(wǎng)行為

員工上網(wǎng)可能無意間訪問的網(wǎng)站就含有某種病毒，監(jiān)管員工上網(wǎng)行為很有必要。電腦監(jiān)控軟件可以隨時查看員工使用電腦情況，記錄所有訪問網(wǎng)站和應用，支持設置訪問攔截，有效預防病毒入侵。

2.管理U盤使用權限

大部分機密泄露是采用U盤、移動硬盤和手機拷貝，電腦監(jiān)控軟件支持設置使用權限，包括只讀、讀寫和禁用，同時也可設置白名單，保障正常使用。記錄U盤從插入到拔出的一切行為，避免數(shù)據(jù)泄露風險。

3.設置桌面水印

屏幕截圖、手機拍照也是一種泄露公司機密的途徑。電腦監(jiān)控軟件可以自主設置桌面水印，包括透明度、內容等，如果出現(xiàn)泄露情況，可通過水印快速溯源。能夠提升員工數(shù)據(jù)安全意識，震懾拍照、截圖等泄密行為，提高數(shù)據(jù)泄露的操作成本。

4.聊天內容審查

使用聊天工具外發(fā)文件也會導致文件泄露，對于微信、QQ和釘釘?shù)戎髁髁奶煸O備，會合規(guī)存檔聊天記錄，支持時間、關鍵詞搜索，一旦出現(xiàn)爭議可隨時查看。另外可設置敏感詞預警，如添加機密，當聊天內容中出現(xiàn)時，會保存下來。點擊敏感詞分類-機密即可查看涉及內容，方便管理者集中管理和干預。

5.數(shù)據(jù)自動備份

如電腦突然死機，或是黑屏等情況，導致文件來不及保存，很有可能會丟失。電腦監(jiān)控軟件支持設置自動備份的文件目錄、格式和大小，當文件發(fā)生修改時會自動備份并上傳到云端，防止重要文件丟失。

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