對(duì)于辦公一族，電腦上總是存儲(chǔ)著各種各樣的文件，還有一些重要的工作文檔。

但某天打開(kāi)儲(chǔ)存在電腦的文件，卻出現(xiàn)文件已損壞，文件打不開(kāi)的相關(guān)提示，怎么辦？

如上截圖所示，文檔損壞的情況是否還能挽救？特別是重要的工作匯報(bào)PPT、文檔資料等，一旦打不開(kāi)了損失很大。

出現(xiàn)這種情況，建議先了解文檔損壞打不開(kāi)的可能原因，再進(jìn)行解決！

一、文檔損壞的可能原因？

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有些網(wǎng)友反饋在使用電腦時(shí)，都很正常，自己也沒(méi)有進(jìn)行錯(cuò)誤的操作，為什么文件莫名就提示損壞？

其實(shí)造成文件損壞的原因是多樣的，牛學(xué)長(zhǎng)介紹幾種常見(jiàn)的原因：

原因1：非人為異常操作

如在對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，電腦電源斷電、電量不足自動(dòng)關(guān)機(jī)等，或者由于誤按關(guān)機(jī)鍵導(dǎo)致電腦關(guān)機(jī)，文件突然被關(guān)閉或移動(dòng)等，都可能會(huì)導(dǎo)致文件損壞的。

原因2：誤刪文件恢復(fù)后被損壞

在操作電腦時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)文件誤刪的情況，當(dāng)再恢復(fù)找回文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)出現(xiàn)了損壞情況，打不開(kāi)了。

原因3：電腦文檔中病毒

如果電腦中了病毒，可能會(huì)使儲(chǔ)存的文件也中病毒，攜帶病毒的文件可能會(huì)無(wú)法打開(kāi)，而顯示為損壞的狀態(tài)。

二、文件損壞怎么修復(fù)？

當(dāng)遇到文件損壞的情況時(shí)，用戶會(huì)反復(fù)嘗試打開(kāi)又關(guān)閉文檔，依舊顯示“文件損壞，無(wú)法顯示”，如何正確去嘗試修復(fù)已損壞的文件？

可參考使用以下方法！

方法1：軟件自帶文件修復(fù)功能

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相信辦公族都會(huì)使用office、WPS等辦公軟件，其實(shí)它們還自帶文件修復(fù)功能！

特別是像斷電、文檔突然被關(guān)閉等，可以嘗試office、WPS等自帶的文件修復(fù)功能，修復(fù)成功是較高的！

如WPS，點(diǎn)擊右上角的【文件】-【備份與恢復(fù)】-【文檔修復(fù)】，然后上傳已損壞文檔進(jìn)行修復(fù)操作即可。

若文件修復(fù)失敗，還可以從其它功能中找到歷史文檔，以替代已損壞的文件。

方法2：借助工具修復(fù)損壞文件

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借助專(zhuān)業(yè)的文件修復(fù)工具，如牛學(xué)長(zhǎng)文件修復(fù)工具，可修復(fù)損壞文件，包括?PDF、Word、Excel、PPT、ZIP?文件等，修復(fù)的文檔可預(yù)覽，小白也可一鍵操作！

操作指引：

第1步：安裝啟動(dòng)工具，軟件目前支持視頻、照片、文檔、音頻修復(fù)。選擇點(diǎn)擊“文檔修復(fù)”功能，然后點(diǎn)擊“添加”文檔。

第2步：修復(fù)文檔。上傳好需要修復(fù)的文檔后，在“待修復(fù)列表”可以查看已上傳的所有文檔，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始修復(fù)”，軟件開(kāi)始修復(fù)。

第3步：文檔修復(fù)完成。等待修復(fù)成功后，將會(huì)彈出“所有的文檔已修復(fù)完成！”的彈框。

點(diǎn)擊“查看結(jié)果”將會(huì)跳入到“修復(fù)結(jié)果”界面，工具右側(cè)界面可在線預(yù)覽修復(fù)效果。

第4步：導(dǎo)出已修復(fù)文檔。當(dāng)預(yù)覽完文檔修復(fù)效果后，就可點(diǎn)擊視頻右側(cè)的“導(dǎo)出”按鈕，或點(diǎn)擊工具右上角的“導(dǎo)出所有”按鈕，導(dǎo)出列表中的所有文檔。

發(fā)現(xiàn)文件無(wú)法打開(kāi)時(shí)，提示文檔損壞怎么辦？先不要慌！

先嘗試使用牛學(xué)長(zhǎng)所說(shuō)的方法進(jìn)行修復(fù)操作，避免因過(guò)多操作導(dǎo)致文檔徹底損壞！