湖北人力資源中心|這份檔案托管指南請簽收
畢業(yè)季對于很多同學(xué)來說意味著忙碌,論文答辯、找工作、同學(xué)聚會、辦理離校手續(xù)等等。還有其中很重要但也很容易被忽略的一點,就是大家的檔案去向問題。那我們的檔案到底應(yīng)該如何處理才是最好的呢?
首先小編要特別強調(diào),檔案里記載了我們學(xué)生時期的各項資料,比如黨團資料、高考報名材料以及大學(xué)期間成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲信息等等,它對我們將來考研升學(xué)、公務(wù)員或國企事業(yè)單位招考政審、職稱評定、公證等等十分重要,大家務(wù)必要妥善處理,否則將面臨無法挽回的損失。
一、如果你畢業(yè)時找到了能夠接收和保管人事檔案的工作單位,畢業(yè)時可以直接將檔案轉(zhuǎn)移到工作單位;
二、如果你畢業(yè)時找到的工作單位是私營企業(yè)沒有檔案接收和保管權(quán)限,可以選擇將檔案托管到方便自己利用的人才交流中心保管。
三、如果你畢業(yè)時沒有找到就業(yè)單位或者選擇自主創(chuàng)業(yè),同樣可以選擇將檔案托管到方便自己利用的人才交流中心保管。
四、檔案托管流程如下:
(一)關(guān)注微信公眾號“湖北人力資源中心”;
(二)在戶檔托管欄目中選擇應(yīng)屆生托管申請;
(三)按要求填寫個人信息,點擊提交;
(四)下載系統(tǒng)下發(fā)的“戶檔接收函”,打印并交給學(xué)校負責該項工作的老師。
四、畢業(yè)時學(xué)校會統(tǒng)計大家的檔案去向,填寫派遣系統(tǒng)信息,一般有幾種情況,同學(xué)們可以對號入座:
(一)工作單位有檔案保管權(quán)限的同學(xué),檔案去向填寫工作單位名稱即可。
(二)工作單位是私營企業(yè)或暫時沒有找到工作的同學(xué),檔案去向填寫自己選擇檔案托管的人才交流中心名稱即可。
以檔案托管在湖北人力資源中心為例,需要填寫的信息如下:
畢業(yè)去向:派遣;
報到證簽發(fā)類別:托管(其他人才中心);
報到證簽往單位名稱:湖北人力資源中心;
單位代碼:9204;
單位隸屬:湖北人力資源中心;
遷往單位所屬地:湖北省武漢市;
檔案接收單位名稱:湖北人力資源中心。
五、大家按照以上流程操作后,選擇將檔案托管到湖北人力資源中心的同學(xué),檔案會由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到我中心。
六、檔案移交到湖北人力資源中心后,會統(tǒng)一整理入庫。入庫成功后可以通過湖北人資源中心微信公眾號查詢自己的檔案狀態(tài)。
以上就是咱們畢業(yè)生檔案托管的全部流程了。