期刊投稿指南中的重要元素,你知道多少?
什么是期刊投稿指南?
每個學(xué)術(shù)期刊都會發(fā)布投稿指南(Submission Guidelines),以說明投稿時需滿足的條件。
有些指南比較基本,例如列出稿件字?jǐn)?shù)限制或所需的最低關(guān)鍵詞數(shù)量;而有些指南內(nèi)容則更多,包括對引用樣式、版權(quán)政策、可接受的字體或整個文稿結(jié)構(gòu)的具體要求。
因此,作者在準(zhǔn)備投稿時一定要查看目標(biāo)期刊的具體指南。期刊投稿指南也經(jīng)常被稱作“Author Instructions”或“Information for Authors”。
期刊投稿指南在稿件的整個準(zhǔn)備過程中都應(yīng)查看,以確保投稿的論文符合期刊的范圍和出版要求。下面我們重點(diǎn)介紹期刊投稿指南中的常見元素,以幫助您順利投稿。
確定文稿類型
投稿前,第一步是了解期刊發(fā)表哪些不同的文稿類型,以及您想提交的文稿屬于哪種類型。常見的文章類型有:
??原創(chuàng)研究(Original Research):對作者進(jìn)行的研究所獲得的數(shù)據(jù)的完整報(bào)告。
??案例報(bào)告(Case Report):對單個項(xiàng)目結(jié)果的具體、詳細(xì)的報(bào)告;常見于醫(yī)學(xué)學(xué)科。
??文獻(xiàn)綜述(Literature Review):對某個研究方向的綜合總結(jié),包括最新的進(jìn)展。文獻(xiàn)綜述有時是受期刊邀請撰寫的,有時是作者自行撰寫的。
??短篇文章或快訊(Brief or Short Communication):旨在快速發(fā)表的簡短格式的原創(chuàng)研究。
??觀點(diǎn):作者對最近發(fā)表的或新的研究發(fā)現(xiàn)進(jìn)行討論,并提出自己的觀點(diǎn)。
選定文稿類型后,遵循目標(biāo)期刊給出的相應(yīng)指南。如果無法確定哪種類型最合適,可以給期刊編輯發(fā)電子郵件并請他們審閱您的文稿。
模板
一些期刊有詳細(xì)的格式要求,必須嚴(yán)格遵守后才能提交稿件。某些期刊(或出版社)為作者提供稿件模板,以幫助簡化出版流程。
務(wù)必記得查看目標(biāo)期刊的網(wǎng)站看他們是否提供可下載的模板,如果提供,一定要下載了來用。
準(zhǔn)備文稿
??了解目標(biāo)期刊接受的文件格式。
期刊通常只接受特定的文件類型,而且文件還必須為一定的大小和格式。大多數(shù)期刊都接受 Microsoft Word 文檔;不要用 txt 或記事本文件。
根據(jù)文章的主題或期刊的要求,也可能需要采用 LaTeX 格式。記得查找目標(biāo)期刊指南中的這一信息并相應(yīng)地準(zhǔn)備文章。
??查看目標(biāo)期刊的字?jǐn)?shù)要求。
選擇了某個期刊后,可能會發(fā)現(xiàn)各個部分都會有字?jǐn)?shù)限制,一定要確保稿件不超過這些限制。
稿件的標(biāo)題、摘要和正文通常都有限制,如果超出這些限制,投稿的論文可能會在進(jìn)入同行評審之前就被退回。
同時還需注意,可能還需要提交一個短標(biāo)題(shortened title)或者叫頁眉欄標(biāo)題(running head)。
??確保正文后的附屬資料(back matter)完整。
如果存在利益沖突,必須在提交過程中披露此信息。此外,任何有關(guān)數(shù)據(jù)可用性、項(xiàng)目資助和作者信息的聲明都必須根據(jù)期刊的要求進(jìn)行排版。查看目標(biāo)期刊中最近發(fā)表的論文以及指南,以了解需要什么附屬資料。
??圖形文件需要遵守期刊規(guī)范。
圖文摘要、圖版和插圖能增加文稿的可讀性。然而,不同期刊關(guān)于圖形的指南通常差異很大,可能包括對顏色類型、分辨率、字體、圖中的文字標(biāo)記、文件格式和圖片在論文中的位置等等的要求。
此外,期刊可能還要求作者簽署圖形的版權(quán)協(xié)議。一般來說,最好在制圖之前就查看圖形制作指南。
準(zhǔn)備附加材料
??符合倫理要求。
期刊可能會在作者指南或網(wǎng)站的其它地方列出道德準(zhǔn)則,要求作者提供適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>
例如,發(fā)表醫(yī)學(xué)和臨床研究的期刊可能要求遵循特定的報(bào)告指南,以確保論文研究符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策。在此處閱讀有關(guān)醫(yī)療報(bào)告指南的更多信息。
??是否需要投稿信(Cover Letter)?
有些(或者說大多數(shù))學(xué)術(shù)期刊要求作者在提交稿件時附上投稿信。
這封信是直接向編輯宣傳您的研究成果的絕佳機(jī)會,而且信中通常應(yīng)包括期刊要求提交的各種聲明。您可以在 LetPub 之前發(fā)布的文章中學(xué)習(xí)成功撰寫論文投稿信的要點(diǎn)。
??別忘了補(bǔ)充文件(Supplementary Files)。
許多期刊允許隨文稿提交補(bǔ)充信息。補(bǔ)充信息必須與正文相關(guān),可以放入支持?jǐn)?shù)據(jù)、視頻、圖形和解釋或方程式。查看期刊的指南以了解是否允許提供補(bǔ)充材料。
上面提供的這些小貼士概述了期刊投稿的基礎(chǔ)知識。但是,因?yàn)椴煌诳闹改隙几鞑幌嗤?,即使在同一出版社出版的期刊之間也是如此,所以請務(wù)必在投稿前查看目標(biāo)期刊的所有要求。
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