Excel打印設(shè)置的五個(gè)技巧

如果在工作中經(jīng)常需要打印excel，學(xué)習(xí)一些打印相關(guān)的設(shè)置是必不可少的。今天總結(jié)了5個(gè)與打印相關(guān)的技巧。我們來(lái)看看。

01設(shè)置刻度

有時(shí)候表格的內(nèi)容會(huì)超過(guò)一頁(yè)，打印的時(shí)候會(huì)變成好幾頁(yè)。此時(shí)可以通過(guò)設(shè)置縮放比例進(jìn)行調(diào)整，打印在一頁(yè)上。

1.按快捷鍵Ctrl+P，來(lái)到打印預(yù)覽頁(yè)面。

在打印預(yù)覽的左下角，您可以看到有四頁(yè)要打印。

2.單擊左下角的無(wú)縮放選項(xiàng)。

3.根據(jù)需要從彈出列表中選擇。例如，如果要在一頁(yè)上打印內(nèi)容，可以將工作表調(diào)整為一頁(yè)。

打印預(yù)覽只有一頁(yè)。

如果列少行多，可以選擇將所有列調(diào)整到一頁(yè)；如果列多行少，請(qǐng)選擇將所有行調(diào)整為一頁(yè)。這里可以根據(jù)自己的需要靈活選擇。

02打印標(biāo)題

內(nèi)容比較長(zhǎng)，需要多頁(yè)打印。此時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題沒(méi)有出現(xiàn)在以下頁(yè)面上

很容易在每頁(yè)上設(shè)置標(biāo)題。讓我們看看步驟。

1.單擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡，然后單擊打印標(biāo)題。

2.在頂部標(biāo)題行中，輸入標(biāo)題的單元格區(qū)域，或單擊選擇。如果左邊的標(biāo)題列也需要打印，那也是輸入標(biāo)題的區(qū)域。

3.設(shè)置后，單擊確定。

按快捷鍵Ctrl+P，來(lái)到打印預(yù)覽頁(yè)面。這時(shí)可以看到第二頁(yè)也有標(biāo)題。以后每一頁(yè)打印的時(shí)候都會(huì)有這個(gè)標(biāo)題。

03打印網(wǎng)格線

如果沒(méi)有為單元格設(shè)置邊框線，可以如下圖所示打印。要分段的數(shù)據(jù)之間沒(méi)有線。

如果網(wǎng)格線也打印出來(lái)，查看起來(lái)更方便。

單擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡，并選中此處的工作表選項(xiàng)進(jìn)行打印。

在打印預(yù)覽中，您可以看到網(wǎng)格線。如果不需要打印網(wǎng)格線，請(qǐng)取消選中上述選項(xiàng)。

04將打印內(nèi)容居中

默認(rèn)情況下，打印內(nèi)容與左上角對(duì)齊。內(nèi)容少的話，紙上的空白會(huì)多一些。

1.在打印預(yù)覽頁(yè)面上，單擊下面的頁(yè)面設(shè)置。

2.在頁(yè)面上設(shè)置彈出窗口，然后單擊頁(yè)邊距。

3.在中心模式下檢查水平和垂直。

4.最后，點(diǎn)擊確定。

此時(shí)，要打印的內(nèi)容將顯示在中央。當(dāng)然，這里演示的表比較小。如果只是少了幾行幾列，中央顯示會(huì)更美觀。

刪除分頁(yè)符

打印后，當(dāng)您返回工作表界面時(shí)，您會(huì)看到用于區(qū)分分頁(yè)符的水平和垂直虛線。在界面上顯示會(huì)有一點(diǎn)不和諧，這時(shí)可以去掉分頁(yè)符。

1.右鍵單擊功能區(qū)中的任意命令，選擇自定義功能區(qū)，打開(kāi)excel選項(xiàng)窗口。當(dāng)然，你也可以點(diǎn)擊文件選項(xiàng)來(lái)打開(kāi)它。

2.在excel選項(xiàng)窗口中，單擊高級(jí)。

3.向下滾動(dòng)到右側(cè)，找到顯示分頁(yè)符的選項(xiàng)，并刪除先前的檢查。

4.最后，點(diǎn)擊確定。

回到工作表屏幕，分頁(yè)符被刪除。

以上是今天介紹的五個(gè)excel打印相關(guān)操作教程，還是很實(shí)用的，把握好了可以方便工作，同時(shí)打印更適中的頁(yè)面。