社交軟件文字交流議會模式規(guī)程
準(zhǔn)備工作:
啟用前先確定主題、主持人。
主持人職權(quán):
主持人管理成員發(fā)言權(quán)(如為發(fā)言人騰出舞臺或組織辯論),于每個小矛盾敲定后記錄最終觀點(diǎn)(可以由專門成員代辦)。如果可以,主持人應(yīng)視情況于每個小階段結(jié)束后交待大家下一步任務(wù),以此使議會進(jìn)行流暢。主持人有能應(yīng)幫大家理解發(fā)言人觀點(diǎn)。會議結(jié)束前主持人還可以將所有觀點(diǎn)重述,之后保存指定文檔,完成記錄。
主持人自身觀點(diǎn)于此矛盾討論最后提出,但討論時主持可客觀討論每個觀點(diǎn)。
會議結(jié)束后的文檔再改工做、未參會者想了解會議內(nèi)容需專人解讀文檔的,擬于主持人與上層管理者負(fù)責(zé)。
流程:
議會討論以解決觀點(diǎn)分歧為目的,在消除矛盾的前提下進(jìn)行決策。因此會議將以單個矛盾為處理單位。首先成員要將自己對主題的看法提出,由主持人作初步整理。再根據(jù)矛盾劃分派別進(jìn)行討論。
討論時外部矛盾優(yōu)先于內(nèi)部矛盾即支持同一觀點(diǎn)但于細(xì)節(jié)有爭議的人要先與不支持者就矛盾進(jìn)行交流。
討論單個矛盾討論出結(jié)果后,仍未消除分歧的可以找記錄人在結(jié)論附近標(biāo)注保留的觀點(diǎn)。
注:
此模式只為在一定程度上提高運(yùn)作效率,實(shí)際過程不需要拘泥于形式。且對成員行為較為寬容,理解組員們因各種原因產(chǎn)生的意外情況。
同時,本人提出尊重所有的人員及其想法,哪怕在討論中產(chǎn)生新一級的外部矛盾也不贊成為了趕進(jìn)度而導(dǎo)致的智慧流失。