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從原單位離職后如何將檔案轉出

2022-02-11 16:42 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿


檔案需要存到具有人事權的地方,有些人離職后不知道怎么從原單位轉遞檔案,仍然將檔案留在原單位進行管理。下面給大家詳細介紹離職后如何將檔案轉出。


1.找好檔案接受地


①首先要先找好檔案接受地,如果沒有找新工作單位,可以將檔案存放在戶籍地的人才中心、人才市場或人社局進行管理。


②找到了新工作單位,且新工作單位有人事權,可以將檔案存放在新工作單位的人事部門管理。


③找到了新工作單位,且新工作單位沒有有人事權,將檔案存放在單位所在地的檔案管理部門。


2.開調檔函


帶上個人身份證和離職的證明材料去接受地申請開調檔函,開調檔函時有很多的信息需要填寫,填寫個人身份信息、檔案轉入單位、轉出單位的時候也要確保內容正確,否則會影響調檔。


3.去原單位辦理檔案調出手續(xù)


去原單位辦理檔案調出手續(xù),原單位收到調檔函后,將你的檔案通過機要通道轉到檔案接受地。注意調檔函有一定的有效期限,一定要在規(guī)定的時間內去原單位辦理轉出檔案的手續(xù),如果過期了就要重新進行辦理。


4.去檔案接受地辦理存檔手續(xù)


檔案轉到接受地后,帶上身份證復印件以及一寸免冠照片,去接受地簽訂人事代理手冊,領取一份存檔的證明。


以上就是這些介紹,希望可以幫助到大家。離職后一定要公對公的轉遞檔案,不要私自保管檔案,沒有任何單位和機構愿意接收個人所攜帶的檔案。如果還有檔案相關的問題不太了解的,可以咨詢幫幫團。


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