接收函通常是指具有人事存檔權的單位同意接收相關人員而出具的函件。人事關系轉移的一種，是計劃經濟制度時期，極其重要的個人人事轉移手續(xù)，直至今日依然發(fā)揮非常重要的作用。

北京同意接收函在這里指的就是人事檔案同意接收函。

單位分為:有人事存檔權單位和無人事存檔權單位，而有人事權單位才能出具接收函。一般的，黨委機關、政府單位及事業(yè)單位和國有企業(yè)、人才市場有人事權。無人事權單位不能單獨出具接收函，需要有人事權的上級主管單位或者委托人事代理部門才能發(fā)函。

同意接收函的作用:

同意接收函主要用于申請北京戶口，適用的政策有多種。常見的適用政策有: 解決夫妻兩地分居人才引進隨調、千部落戶隨調、隨軍家屬落戶、博士后落戶

1.解決夫妻兩地分居辦理配偶調京手續(xù)所用同意接收函

2.人才引進配偶隨調同意接收函

3.留學生回國家屬隨調接收函

4.駐京部隊家屬隨調同意接收函

5.公務員家屬隨調同意接收函

6.中央遵選干部調京家屬隨調同意接收函

7.留學生本人落京北京單位接收函

8.北京生源高校畢業(yè)后回京單位接收及簽訂三方協(xié)議

9.其他情況等

檔案，單位同意接收函都是由有人事權的單位和人才市場開具的，例北京的解決夫妻兩地分居同意接收函和隨軍隨遷同意接收函，如果在京單位無人事權開具的一般都是單位統(tǒng)一要求由部委級人才市場開具。

檔案接收函如何辦理?

開具接收函所需材料: 京外方身份證和結婚證復印件

戶口進京后調檔所需材料: 身份證原件、戶口本原件、進京批件、外地存檔機構名稱。(注: 拿到進京批件后必須先辦理戶口遷移手續(xù)，否則調檔手續(xù)不予受理)

等戶口落下之后，一定記得將檔案轉到戶籍地區(qū)人才，這樣，在以后的使用過程中比較方便。對于以后子女考軍校，考公務員，或者辦理退休時，都會有好處。

檔案如果真的丟失，要及時進行補辦。