深圳通:升級“OA大腦”,賦能2000萬人智慧出行
數(shù)字化時代,上班刷卡出行、下班掃碼乘車……當人們習慣每天享受智慧出行與生活的方便時,可曾想到背后是一群人的高效協(xié)作、一個組織的規(guī)范管理?

2000萬人智慧出行背后,用創(chuàng)新塑造的深圳名片
在中國最現(xiàn)代化的城市里,“深圳通”是一個標配化存在,幾乎人手一張:成立15年累計發(fā)卡量超4700萬張,二維碼用戶超2000萬,日均刷卡交易量超600萬筆,年交易金額超過55億元,服務更從交通出行拓展至小額消費、餐飲娛樂、停車繳費生活服務的諸多方面……
不斷提升市民出行體驗與生活便利,助力深圳智慧城市建設背后,是作為“國家高新技術(shù)企業(yè)”的深圳市深圳通有限公司持續(xù)的創(chuàng)新與開拓:

全國率先推出“深圳通”CPU卡、首批引入大規(guī)模商用NFC支付技術(shù)、全國率先推出“二維碼”乘車…這離不開公司持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新投入,和經(jīng)營管理的持續(xù)升級,包括借助信息化技術(shù)整合OA等系統(tǒng)的數(shù)字化管理迭代。
升級“OA大腦”,賦能數(shù)字化管理更高效
對于創(chuàng)新型、服務型組織,持續(xù)構(gòu)建強大運營保障能力及技術(shù)支撐能力尤為關(guān)鍵,這對員工協(xié)作及組織管理提出了更高的要求;智慧OA如同指揮企業(yè)協(xié)同的大腦,將能發(fā)揮更大的作用;基于在智慧辦公領域的口碑與實力,深圳通公司選擇與藍凌一起升級了OA平臺。

新平臺集流程在線、公文在線、合同在線、知識在線等于一體,接入釘釘工作臺,全面賦能深圳通公司升級數(shù)字化管理。

1、流程在線,提效規(guī)范化運營與管理
作為面向巨量人群的公共服務企業(yè),深圳通借助OA推動在線化、流程化、移動化的多領域協(xié)作,確保內(nèi)部標準協(xié)作與管理,高效支撐前端品質(zhì)服務。
流程待辦:多端同步推送流程待辦、待閱等消息,支撐費用報銷、媒體發(fā)稿、充值額度授權(quán)等工作的及時與集中處理,提高深圳通公司跨部門的協(xié)作效率。

流程審批:支撐行政人事、經(jīng)營拓展、財務、客戶服務、生產(chǎn)及技術(shù)、風險管理、運營管理、ACC等類流程在線發(fā)起、審批、監(jiān)控,一體化管理支撐企業(yè)規(guī)范、高效管理。


2、公文在線,政令流轉(zhuǎn)、執(zhí)行雙高效
作為由深圳地鐵集團、巴士集團、運發(fā)公司和深圳深港集團投資組建的國企單位,深圳通公司高度重視公文的管理,通過構(gòu)建全周期的在線管理流程,確保公文的流轉(zhuǎn)與執(zhí)行。
公文收發(fā):支持公司、黨支部等多類公文在線快速擬稿、套紅與發(fā)布,配合移動審批,讓公文快速下達;同時也支撐與地鐵集團等股東和主管單位間的公文交換,確保政策步調(diào)一致。

公文督辦:支持在線發(fā)起公文督查督辦,可在督辦中發(fā)起任務跟蹤,領導隨時掌控進度;支持流程監(jiān)控、過程可溯,急事急辦,保證公文時效性與執(zhí)行落實。

3、合同在線,助力商務合作保障服務
深圳通公司龐大的服務終端與網(wǎng)點,背后是大量的商業(yè)合作伙伴,規(guī)范化、在線化的合同管理為一體化協(xié)作提供了重要支撐。

銷售合同:支撐團體購卡、個性訂制、卡片代理、廣告代理等銷售類合同的在線起草、審批、會簽等功能,推動公司經(jīng)營管理更規(guī)范,確保營收。

采購合同:支撐制卡物料、專業(yè)設備、IT系統(tǒng)與服務、辦公用品等采購合同的在線發(fā)起,快速審批,聯(lián)動采購付款等流程,讓采購工作更便捷、更規(guī)范、更高效。
夯實智慧平臺,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型打造新標桿
伴隨著應用的不斷深化,新OA將進一步發(fā)揮價值,賦能深圳通公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升“智慧+民生”服務,更好助力智慧城市建設。
1、提效在線化協(xié)同:人、事、物多領域在線,讓組織協(xié)同更高效;
2、賦能精細化管理:統(tǒng)一信息、規(guī)范、流程,讓企業(yè)管理精細化;
3、加速智慧化轉(zhuǎn)型:夯實智慧化平臺,支撐轉(zhuǎn)型升級,更快發(fā)展。
藍凌軟件成立于2001年,數(shù)字化工作專業(yè)服務商,阿里釘釘使命級戰(zhàn)略合作伙伴,阿里云知識管理與協(xié)同領域首家戰(zhàn)略合作伙伴,為大中型企業(yè)及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數(shù)字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、萬科等20000家知名企業(yè)實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。