辦公室布局是雇主在深圳辦公室設(shè)計方面可以做出的最重要決定之一。在開放式辦公室和由多個私人辦公室組成的更加“封閉”的辦公室之間進(jìn)行選擇并不總是那么簡單。在當(dāng)今的商業(yè)世界中，開放式辦公室已成為時尚選擇，它確實有其好處。然而，這個決定不應(yīng)該隨意做出。雖然這種類型的深圳辦公室設(shè)計有其好處，但應(yīng)該考慮開放式辦公室的許多缺點。

開放式辦公室的好處

自1950年代以來，從私人辦公室向更開放設(shè)計的轉(zhuǎn)變逐漸發(fā)生，這有幾個好的原因，也有一些不太好的原因。

溝通

這種類型的辦公室布局最常見的優(yōu)勢是增加了同事之間的協(xié)作。由于他們之間沒有隔墻，人們很容易甚至不可避免地向坐在附近的人提出問題和想法。

因為溝通更容易，所以花費的時間也更少。無需拿起電話或步行到同事的辦公室，只需向右側(cè)或左側(cè)提問即可。奇怪的是，這通常會導(dǎo)致閑聊減少。當(dāng)溝通不那么費力時，人們就會覺得不需要用更不重要的談話來證明他們的溝通是正當(dāng)?shù)摹?/p>

團(tuán)體項目

當(dāng)并肩工作成為常態(tài)時，在項目上一起工作會大大簡化，而且通常會自發(fā)發(fā)生。與躲在自己的私人辦公室相比，共享開放空間的辦公室工作人員更有可能一起工作并分享想法。

節(jié)約成本

這一直是開放式平面圖增長的主要驅(qū)動力之一。很容易認(rèn)識到為每個員工創(chuàng)建單獨的辦公空間所增加的費用。更少的墻壁和隔間等物理障礙意味著最初建立辦公室的成本更低。

這不僅僅是缺少墻壁——消除私人辦公室也意味著需要更少的空間。由于工作空間是共享的，更多的人可以容納在一個屋檐下，這顯然是更具成本效益的選擇。

靈活性

雖然辦公室墻壁是不易移動的半永久性物理屏障，但開放式平面圖可提供更大的靈活性。重新布置開放式深圳辦公室設(shè)計可以根據(jù)辦公室居民的心血來潮完成，而且不費吹灰之力。即使添加了隔間，也可以像其他辦公家具一樣輕松移動障礙物。

增加的靈活性也意味著額外的成本節(jié)約。如果你雇傭了幾個新人，在現(xiàn)有空間內(nèi)增加幾張桌子相對簡單。

改善美學(xué)

雖然這看起來很主觀，但很少有人會爭辯說，封閉的門后的一堆私人空間比敞開的平面圖更具視覺吸引力。如果您辦公室的外觀對您的業(yè)務(wù)來說是一個重要因素，或者對您個人來說很重要，那么開放式辦公空間將具有很強(qiáng)的吸引力。

將開放式辦公室計劃與充滿隔間的空間進(jìn)行比較顯示出更大的對比。大多數(shù)人，即使是那些喜歡小隔間的人，也會同意這些隔板給任何空間都帶來了冷酷、沒有吸引力的工業(yè)品質(zhì)。

更輕松的監(jiān)管

從負(fù)責(zé)人的角度來看，開放式辦公空間可以讓您輕松了解正在發(fā)生的事情以及您的員工在做什么。沒有必要“檢查”關(guān)起門來的員工，因為沒有更多的關(guān)門了。當(dāng)員工知道每個人都可以看到他們在做什么時，他們就不太可能懈怠。

不過，這不僅僅是管理優(yōu)勢。當(dāng)私人空間被消除時，員工也更容易接觸到管理。在健康的辦公環(huán)境中，這可以改善領(lǐng)導(dǎo)層和員工之間的關(guān)系。然而，在一個不太健康的環(huán)境中，它會在員工中滋生怨恨，甚至可能會產(chǎn)生一些偏執(zhí)。一直被監(jiān)視的感覺甚至?xí)屓朔中摹?/p>

印象

開放式辦公室可能會給訪問您辦公室的人留下更積極的印象。雖然隔間和私人辦公空間通常與過時的想法相關(guān)聯(lián)，但開放式工作空間被視為具有創(chuàng)造性和前瞻性。在公眾印象很重要的行業(yè)中，這可以使開放式辦公室布局成為顯而易見的選擇。

開放式布局的缺點

這當(dāng)然不全是積極的。有些人認(rèn)為開放式平面圖是一場災(zāi)難。

噪音

噪音是開放式辦公室最明顯的問題之一，并且隨著辦公室的發(fā)展而加劇。開放空間中交流的便捷性和開放性也是該深圳辦公室設(shè)計最大的缺點之一。

雖然在項目上一起工作的能力很棒，但它只會讓那些真正一起工作的人受益。如果你有一個單獨的項目需要完成，那么在你周圍進(jìn)行的所有協(xié)作只會讓人分心。

然而，噪音不僅僅是一種干擾，而且不僅僅是大聲交談有問題。根據(jù)至少一項研究，“即使是適度嘈雜的開放式辦公室也可能導(dǎo)致心臟病等健康問題?！?/p>

分心

噪音是個問題，但它并不是開放式布局中常見的唯一干擾形式?！耙曈X噪音”是在您的視野邊緣發(fā)生的運動，使您難以專注于手頭的任務(wù)。

盡管聽得見的噪音顯然會讓人分心，但并非所有的噪音都是一樣的。無法區(qū)分的聲音不是問題。相反，它是你幾乎無法辨認(rèn)的聲音——例如對話片段。聽到一半的對話實際上可能比突然爆發(fā)更有問題，因為你可能會無意識地試圖理解對話。

在開放式辦公室中，此類干擾比比皆是。大聲的電話交談可能是最有問題的，因為你很少聽到不止一面。還有一些你幾乎忍不住要聽的與工作相關(guān)的對話——畢竟它們至少與你自己的工作有點相關(guān)。

安全

如果您有自己的辦公室，并且有可上鎖的門，那么當(dāng)您出去吃午飯時，您不必?fù)?dān)心將個人物品留在辦公桌上。即使門沒有上鎖，你的東西通常也很安全。但是，當(dāng)您的辦公桌就在外面時，不道德的同事幾乎可以毫不費力地在您上廁所時搶購您的錢包。

隱私

并非每個工作場所的談話都適合每個人的耳朵。有時，秘密通話或私人談話需要更多的隱居。如果沒有封閉的辦公空間來進(jìn)行這些對話，人們不得不即興創(chuàng)作，在辦公環(huán)境之外進(jìn)行對話。這遠(yuǎn)非理想的解決方案，但它經(jīng)常出現(xiàn)在開放式辦公空間中。

傳播疾病

對于許多企業(yè)來說，工作生活中的一個事實是，生病在家是不受歡迎的，有時甚至被視為軟弱的表現(xiàn)。大多數(shù)已經(jīng)工作了很長時間的人都會在感覺不舒服時感到壓力很大。

盡管大多數(shù)研究表明，與花時間康復(fù)相比，生病時工作會降低生產(chǎn)力，但身體不適的員工是工作環(huán)境中常見的一部分。在感冒和流感季節(jié)，臭蟲在辦公室里傳播數(shù)月的情況并不少見。

在有可用私人空間的辦公室里，那些感覺不舒服的人可以在工作日的大部分時間里閉門造車，從而限制他們的疾病傳播。然而，在開放的工作環(huán)境中，個人空間是共享的，你的細(xì)菌也是如此。

生產(chǎn)力降低

上面的每一個問題，當(dāng)加在一起時，可能會產(chǎn)生消除私人空間的最大問題：降低生產(chǎn)力。當(dāng)每個人共享一個大空間時，協(xié)作可能會更頻繁地發(fā)生，但總體結(jié)果并沒有增加產(chǎn)出。

在開放的辦公環(huán)境中分心幾乎是一種預(yù)期。近距離工作的人之間的閑聊造成了一個經(jīng)常嘈雜的環(huán)境，工作反復(fù)被打亂。正是出于這個原因，耳機(jī)在這些設(shè)置中如此普遍。最后，很明顯大多數(shù)分心最終會降低您的整體生產(chǎn)力。

那么有中間立場嗎？有沒有辦法在最大限度地減少甚至消除問題的同時獲得開放布局的好處？該解決方案可能是一種混合方法，將開放式平面圖與一些私人空間相結(jié)合，以供需要時使用。在這種開放式布局中添加辦公室電話亭和隱私艙可以在人們需要時為他們提供一些暫時的隱私，同時仍然允許合作和交流。

原文轉(zhuǎn)載于：https://www.htmspaces.com/newsinfo/3206922.html