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打破團隊協(xié)作障礙,引導(dǎo)技術(shù)究竟有什么用?-善世研究院

2023-09-20 09:19 作者:善世集團  | 我要投稿


“高績效”這三個字在組織里一定是高頻詞,背后代表的業(yè)務(wù)結(jié)果和價值,也是組織發(fā)展錨定發(fā)力的方向。然而對于一個團隊而言,要取得高績效成果,必定先跨越重重障礙,才能凝聚成一顆心的團隊,去打贏一場場漂亮的仗。在8月31日的引導(dǎo)大會上,高老師帶我們進行了一場打破團隊協(xié)作障礙,打造高績效團隊的探討。


團隊協(xié)作五大障礙:越過山丘,才能成為真團隊

在組織關(guān)系中,存在阻礙團隊協(xié)作的五大障礙:分別是缺少信任、懼怕沖突、缺乏承諾、逃避責(zé)任和忽視結(jié)果。這五大障礙,就像五座壓在每個團隊身上的大山,既真實,又是很多管理者心中的痛。


缺少信任的團隊,彼此之間不敢言也不愿說,只能是我和你,而沒有我們。沖突往往在意的代名詞,也是團隊溝通中有能量的地方,因為懼怕沖突而追求表面的和諧,實則暗藏洶涌。團隊中的承諾,除了是一份崗位上的責(zé)任,還是每一位成員對集體的忠誠度和認(rèn)可度的打分。團隊成員之間的責(zé)任感,你是否敢于當(dāng)面指出同事的不足,讓TA有更大成長的機會?一個忽視結(jié)果的團隊,引發(fā)的喪失方向感,如果這個團隊還很勤奮,那應(yīng)該離瘋狂內(nèi)卷不遠(yuǎn)了。


而這些山丘,需要團隊每個人攜手,一層層越過。建立信任的開始,也許是團隊中愿意承認(rèn)錯誤和暴露弱點,當(dāng)然,如果領(lǐng)導(dǎo)愿意帶頭踐行,這將會是很好的信號,除此之外高峰訪談的方式,也可以增加彼此的了解和信任。在團隊建立良性沖突的文化,當(dāng)然,這首先需要信任。偶爾出現(xiàn)的對沖突的畏懼,不應(yīng)該影響團隊進行正常的、有建設(shè)性的辯論。


承諾的關(guān)鍵,是認(rèn)同和澄清。認(rèn)同不需要大家想法絕對一致,只是需要自己的聲音和想法被聽見,澄清需要團隊成員消除一切假設(shè)與模棱兩可,在決定明確后停止再爭論。在團隊建立了一定的信任基礎(chǔ)后,同事之間的責(zé)任感也很重要,與來自領(lǐng)導(dǎo)的懲罰和責(zé)備相比,來自同事的壓力和責(zé)備更能激勵團隊成員。確保團隊有統(tǒng)一共識的結(jié)果,才能最大程度上保證大家朝著同一個方向努力。


拉齊團隊對話視角:ORID,左右腦結(jié)合的溝通方式

一群人在討論一個話題的時候,總是七嘴八舌,有人在談所聽所聞,有人在談令自己高興和沮喪的內(nèi)容,有的人在談關(guān)鍵問題,也有人在談解法。傾向于先思考什么,與每個人的大腦優(yōu)勢有關(guān),左腦思維的人善于從數(shù)據(jù)和事實出發(fā),看重規(guī)則;右腦思維的人善于聯(lián)想和聊感受。遵循一定的研討框架和流程,能夠幫助我們證大家都在同一個層面思考問題。ORID就是這樣一個很好的工具,那么ORID是什么呢?


ORID分別代表:客觀性(Objective),反映性(Reflective),詮釋性(Interpretive),決定性(Decisional)。

客觀性代表事實和數(shù)據(jù),客觀上發(fā)生的事情,如果不聊事實性的內(nèi)容,大家可能會盲人摸象,不能在同一頻道上思考問題;
反映性代表人的感受,例如,悲傷、高興、興奮等等;如果在工作坊上我們不讓大家有聊情緒的機會,那么當(dāng)負(fù)面情緒往會議室外蔓延,會更難以處理;
詮釋性代表對這件事情價值意義的詮釋,對于自己的學(xué)習(xí)和啟發(fā),也是I層面的內(nèi)容,這是研討下來的關(guān)鍵問題,也是群體深度思考的體現(xiàn);

決定性代表行動,方法,決心,決定,新的問題,也就是我們未來的方向,如果我們研討一番,草草結(jié)束,并沒實際落地行動的產(chǎn)出,就會導(dǎo)致我們花了時間討論問題,但是問題仍然沒有被解決。ORID除了是群體對話中非常好用的工具,同時也是我們復(fù)盤的底層邏輯,非常符合人類大腦思考問題的思維鏈路。


塔克曼模型:我們現(xiàn)在在哪?下一個階段是

心理學(xué)教授布魯斯·塔克曼(Bruce W.Tuckman)在1965年提出了團隊發(fā)展階段模型:形成期(Forming)、震蕩期(Storming)、規(guī)范期(Norming)、成熟期(Performing),解散期(Adjourning)。

形成階段。(Forming) 項目小組啟蒙階段,團隊成員行為具有相當(dāng)大的獨立性。團隊領(lǐng)導(dǎo)在帶領(lǐng)團隊的過程中,要確保團隊成員之間建立起一種互信的工作關(guān)系。

震蕩階段。(Storming)形成各種觀念,激烈競爭、碰撞的局面,項目震蕩階段。

規(guī)范階段。(Norming)規(guī)則,價值,行為,方法,工具均已建立,項目規(guī)范階段。團隊效能提高,團隊開始形成自己的身份識別。

成熟階段。(Performing)人際結(jié)構(gòu)成為執(zhí)行任務(wù)活動的工具, 團隊角色更為靈活和功能化,團隊能量積聚于一體。

解散階段。(Adjourning) 任務(wù)完成,團隊解散。團隊成員動機水平下降,關(guān)于團隊未來的不確定性開始回升。

各位也也不妨思考一下,自己的團隊目前在哪個階段?下一個階段是?



彩蛋送上!談話棒流程

這場工作坊的check-out用談話棒的工具,這是一個古老的美國印第安人的傳統(tǒng),讓每個人都有機會表達自己的感受和分享體驗,在工作坊的結(jié)束環(huán)節(jié)非常好用。特附上流程:

1.請參與者大家圍圈,現(xiàn)場可以用任何用一件物品充當(dāng)談話棒(例如:馬克筆或者麥克風(fēng)),增加儀式感。

2.邀請一個人手拿談話棒,并用簡潔的語言聊聊自己今天工作坊參與后的收獲或感想,說完之后把談話棒給下一個人發(fā)言。

  • 當(dāng)然,這個過程是更加自由的,拿到談話棒的人可以什么話也沒說就把它遞給下一個人。


【END】

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