1.? Outlook用戶使用場(chǎng)景：

大型企業(yè)計(jì)劃組織一次重要的內(nèi)部會(huì)議，由于參會(huì)人員眾多，且每個(gè)人的時(shí)間安排都有所不同，這使得找到一個(gè)適合所有人的時(shí)間變得頗為困難。為此，企業(yè)決定采用將所有參會(huì)人員的Outlook日歷信息同步到Excel表單中的方式，以方便篩選和比較，從而提高會(huì)議安排的效率。但在實(shí)際操作過程中，企業(yè)仍然面臨著一定的困難：

1.?

數(shù)據(jù)收集不全或錯(cuò)誤：

企業(yè)人員在收集所有參會(huì)人員的日歷信息時(shí)，常無法確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，這將會(huì)影響到后續(xù)的核對(duì)時(shí)間，安排會(huì)議等一系列步驟。

2.?

數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤：

將收集到的Outlook日歷信息手動(dòng)輸入到Excel表單中。這個(gè)過程人工手動(dòng)同步費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且易出錯(cuò)，例如日期、時(shí)間的格式錯(cuò)誤，或者是因?yàn)槔斫忮e(cuò)誤導(dǎo)致的時(shí)間安排錯(cuò)誤等。

無論哪一種情況，都會(huì)消耗大量的時(shí)間和資源。因此，企業(yè)為減少這些錯(cuò)誤的發(fā)生，提高協(xié)同效率，其負(fù)責(zé)人常常在想這一套流程是否可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化？

如果要連接兩個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費(fèi)用高，時(shí)間周期長，并且像Outlook這種比較靈活，企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開發(fā)。

2.? Outlook如何無代碼集成第三方系統(tǒng)？

利用集簡(jiǎn)云系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，將多個(gè)軟件中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，并且無需開發(fā)，即便沒有任何技術(shù)知識(shí)的業(yè)務(wù)人員，也可以輕松使用。

集簡(jiǎn)云：連接軟件與軟件更簡(jiǎn)單的方式：

通過集簡(jiǎn)云無代碼集成平臺(tái)，無需開發(fā)就可以將Outlook無縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng)，例如：OA辦公系統(tǒng)，客戶服務(wù)系統(tǒng)，MySQL數(shù)據(jù)庫，企業(yè)微信，表單系統(tǒng)，CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng)，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。

查看完整的可用應(yīng)用列表：https://www.jijyun.cn/apps

集簡(jiǎn)云的使用流程： · 觸發(fā)動(dòng)作：當(dāng)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時(shí)

· 執(zhí)行動(dòng)作：自動(dòng)在一個(gè)或者多個(gè)不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件

【Outlook+文本處理+Excel 365】具體操作演示

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。

文本處理是集簡(jiǎn)云內(nèi)置應(yīng)用，用于對(duì)文字內(nèi)容的格式進(jìn)行調(diào)整，以便在后續(xù)的流程中更好的使用。

Excel 365分為個(gè)人版和家庭版，只需一項(xiàng)方便的訂閱，即可盡享具有 AI 功能的新應(yīng)用、1TB 的云存儲(chǔ)空間、高級(jí)安全性等，像專業(yè)人士一樣打理生活。

1.?

實(shí)現(xiàn)目的：

每當(dāng)Outlook有新的事件產(chǎn)生時(shí)，可以

自動(dòng)

同步到Excel 365表單存儲(chǔ)記錄。無需人工再手動(dòng)一一進(jìn)行同步，提高協(xié)同效率。

2.?

數(shù)據(jù)流程由兩個(gè)部分組成（觸發(fā)&執(zhí)行）

●?

觸發(fā)動(dòng)作：

當(dāng)Outlook有新的事件產(chǎn)生時(shí)

●?

執(zhí)行動(dòng)作：

自動(dòng)將HTML文本轉(zhuǎn)換為Markdown格式

●?

執(zhí)行動(dòng)作：

Excel 365自動(dòng)新增行

3.?

達(dá)成效果

：通過集簡(jiǎn)云，即可實(shí)現(xiàn)每當(dāng)Outlook有新的事件產(chǎn)生時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整文本格式并

自動(dòng)

同步到Excel 365表單存儲(chǔ)記錄。無需人工再手動(dòng)一一進(jìn)行同步，提高協(xié)同效率。

3.? 更多流程示例：

●?

Outlook+OA系統(tǒng)：

當(dāng)有新的事件消息產(chǎn)生時(shí)，通過OA系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息提醒相關(guān)人員

●?

表單系統(tǒng)+Outlook：

當(dāng)表單系統(tǒng)新增待辦事項(xiàng)時(shí)，Outlook自動(dòng)在用戶的默認(rèn)日歷或指定日歷中創(chuàng)建事件，便于使用者安排日程

●?

Outlook+Outlook+表單系統(tǒng)：

當(dāng)Outlook有新的郵件時(shí)，自動(dòng)獲取聯(lián)系人詳情，然后同步到表單系統(tǒng)中，便于企業(yè)人員查看

集簡(jiǎn)云: 讓連接更簡(jiǎn)單

集簡(jiǎn)云是一款超級(jí)軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識(shí)就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，構(gòu)建自動(dòng)化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時(shí)的人工成本。

我們相信：業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化與智能化是企業(yè)新的增長引擎

官網(wǎng)地址：

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無需開發(fā)，簡(jiǎn)單快速地?cái)U(kuò)展現(xiàn)有系統(tǒng)的功能

通過集簡(jiǎn)云可以快速擴(kuò)展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒，郵件提醒，短信提醒功能，為您的微信公眾號(hào)增加贈(zèng)送卡券同步CRM系統(tǒng)功能，為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能等等。而這一切無需任何技術(shù)開發(fā)，簡(jiǎn)單快速地提升您系統(tǒng)的能力。

2. 業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時(shí)的人工成本

您的團(tuán)隊(duì)還在人工導(dǎo)出導(dǎo)入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息，手動(dòng)的在不同的系統(tǒng)中錄入，修改和執(zhí)行各種操作嗎？通過集簡(jiǎn)云，無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)單快捷，人人可用，幾分鐘創(chuàng)建的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時(shí)的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術(shù)，提升業(yè)務(wù)流程的效率與價(jià)值

在自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程之外，集簡(jiǎn)云提供了AI人工智能組件，幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復(fù)性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術(shù)自動(dòng)處理，包括語義分析，預(yù)測(cè)模型，信息自動(dòng)提取等多種不同的AI模塊。

「集簡(jiǎn)云官網(wǎng)」軟件集成可以如此簡(jiǎn)單

集簡(jiǎn)云開放平臺(tái)：讓您的系統(tǒng)擁有與700+款軟件連接的能力

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