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購買erp軟件需要考慮哪些因素

2023-07-10 14:16 作者:bili_62195960879  | 我要投稿


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?市面中erp軟件產(chǎn)品從簡單到復(fù)雜,c/s到B/S,廠商可謂眾多,客戶在選擇erp軟件產(chǎn)品時(shí)應(yīng)有那些注意事項(xiàng)呢?

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???????首先:考慮企業(yè)的當(dāng)前管理需求及未來5年管理需要

????????????永遠(yuǎn)選擇對的,不要選擇貴的,規(guī)劃未來5-10年的應(yīng)用需求,從適用性上分步實(shí)施到位,同時(shí)考慮擴(kuò)展性。比如當(dāng)前核心解決的供應(yīng)鏈及生產(chǎn)管理問題,這是關(guān)注的核心,依據(jù)此作為采購產(chǎn)品的要求。同時(shí)兼顧未來管理需求,要求廠商版本能擴(kuò)展升級,比如購買基礎(chǔ)版,后續(xù)補(bǔ)差價(jià)可以支持升級為企商版等等。

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??????其次:不要“買著便宜,用著貴的軟件”

????????????定位點(diǎn)有了, 通過價(jià)格對比,選擇最便宜的未必是正確的。碰到很多客戶,前期買著便宜,后續(xù)用著貴,稍微有點(diǎn)變動或額外服務(wù),就要求繳納比較高的費(fèi)用。這時(shí)候我們要考慮日常維護(hù)是否方便;是否有購置硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求;操作人員電腦中病毒是否影響使用;后續(xù)維護(hù)費(fèi)是按照什么比例;后續(xù)是否可以不用繳納費(fèi)用等等。

?????再次:試用軟件產(chǎn)品,甄選可操作性

???????????通過前兩步操作,對篩選出理想廠家的軟件產(chǎn)品試用,比如要求廠家導(dǎo)入資料,可以真實(shí)的試用一段時(shí)間,同時(shí)對erp軟件的操作便捷性、直觀性、報(bào)表及個性需求廠家是否提供微調(diào)等進(jìn)行預(yù)判打分,甄選出適合自己公司的erp軟件產(chǎn)品。同時(shí)要關(guān)注廠商的售后服務(wù),比如實(shí)施上線過程以及培訓(xùn)后操作人員無法掌握的處理以及開展多次培訓(xùn)的要求等。

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?????最后:簽訂合約,推動上線

????????????軟件產(chǎn)品確定好后,需要根廠家簽訂合約,根據(jù)實(shí)施計(jì)劃配合廠家上線。現(xiàn)在國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非常好,以前經(jīng)過多級伙伴上們實(shí)施或者廠家必須派技術(shù)上門的年代基本已經(jīng)過去,國內(nèi)廠家大部分通過網(wǎng)絡(luò)以視頻會議及遠(yuǎn)程協(xié)助等形式就可以完成培訓(xùn)和實(shí)施工作??蛻糁恍枰凑諏?shí)施計(jì)劃書按部就班推動操作人員應(yīng)用就可以完成上線??蛻羧缫笊祥T實(shí)施,一般廠家會要求支付整個過程的成本費(fèi)用,這是一個合理要求,畢竟人工成本高昂的今天,遠(yuǎn)程和上門費(fèi)用確實(shí)不一樣。

?????????????通過調(diào)研遠(yuǎn)程實(shí)施和上門實(shí)施的案例,我們可以發(fā)現(xiàn),其最后操作效果基本是一樣;但這有個前提,就是主導(dǎo)者必須按照廠家指定實(shí)施計(jì)劃嚴(yán)格要求參與培訓(xùn)人員,比如我們公司實(shí)施要求,一般都會設(shè)置培訓(xùn)后的考試環(huán)節(jié),看掌握情況,針對考察不理想的進(jìn)行二次培訓(xùn),甚至三次培訓(xùn),直到培訓(xùn)通過為止。

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??????軟件系統(tǒng)的上線應(yīng)用是一個痛且快樂過程,前期可能會碰到各種問題,只要核心負(fù)責(zé)人倡導(dǎo)推動,一般90%以上都會上線成功。通過上線失敗案例的分析,我們可以看到他們有一個共同點(diǎn):沒有推動者或者流于形式,導(dǎo)致軟件系統(tǒng)擱置一邊,無人過問。一個軟件系統(tǒng)成功實(shí)施,軟件廠家因素可能占比并不多,最關(guān)鍵是客戶內(nèi)部主導(dǎo)因素決定未來的走勢,因此在決定采購軟件產(chǎn)品前,客戶內(nèi)部必須指定一個主導(dǎo)者,由其負(fù)責(zé)推動軟件系統(tǒng)的上線, 及時(shí)了解碰到問題,定期跟廠家溝通解決問題并升級軟件產(chǎn)品。


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