檔案的數(shù)字化加工工作，是通過使用數(shù)字化加工設備，對紙質(zhì)載體檔案進行信息化加工，將紙質(zhì)載體信息轉(zhuǎn)換為可以在電子光盤等媒介上進行存儲的電子載體信息，并且通過設置檔案專用加密計算機，使電子載體檔案可以經(jīng)由加密計算機識別并通過數(shù)字化方式使用的一種方式。而進行檔案數(shù)字化優(yōu)勢又有什么呢？

根據(jù)檔案管理新《條例》，可以明確檔案數(shù)字化建設是構(gòu)建檔案管理工作的新的發(fā)展需求與工作要點，會加強檔案信息的資源規(guī)劃利用，對于檔案信息的收集工作也是有作用的。比如所屬綜合檔案之一的文書檔案，通過開展檔案數(shù)字化建設，完成電子載體檔案體系的搭建，對于檔案資料的查詢工作的開展可以得到有效的提升。除此之外，對于檔案管理工作在日常工作中接觸較多的人事檔案，因為其檔案類別的特性，需要持續(xù)完成檔案材料的收集與檔案信息的搭建，所以通過檔案數(shù)字化加工，可以通過對電子載體的監(jiān)管更快速、便捷的完成人事檔案資料的持續(xù)更新收集與檔案信息的借閱查詢與利用工作。

檔案數(shù)字化優(yōu)勢多多，做好檔案數(shù)字化工作，建立安全的檔案數(shù)字化管理體系，是當下開展檔案管理工作的優(yōu)選之一！