丟失貨物這件事要怎么處理才好?

發(fā)的貨丟失了,這個在外貿(mào)中也是會出現(xiàn)的事情,丟失了貨物,對于客戶和我們都是一種損失。下面是發(fā)生在一個朋友身上的真實案例,我們一起來看看要如何應(yīng)對。
案例
美國新客戶下了200個包,同時向中國其他供應(yīng)商買了4種配件一起寄到我們工廠一起包裝,總共裝8箱,走快遞代理公司,UPS專線渠道,到美國的時候,被UPS搞丟了3箱。
UPS一直說在找貨物,而且也沒有確定貨物已經(jīng)丟失,什么時候能給最終回復(fù)是個未知數(shù),代理公司已經(jīng)嘗試提交索賠函,但是時間上也是個未知數(shù),代理快遞公司也說明不了會有怎么樣的索賠情況。
但是客戶那邊已經(jīng)等不了,之前一直跟客戶說耐心等,現(xiàn)在客戶下了通牒,這周五必須賠償所丟失的3箱貨的價格以及運費,大概要1048美金,而且要求必須在這周的時候把錢匯到他的賬戶。要怎么處理處理比較好?
同時,朋友這邊也有幾個困惑
1.代理快遞公司之前說過,UPS 只會意思地對于每票貨賠償100美金,而且從確認貨物丟失到索賠有可能要2-3個月的時間,但是客戶根本等不了;
2.代理快遞公司之前也有提過,可能在索賠的時候后會按照貨物的申報價值來進行索賠。
當(dāng)初在做申報價值的時候,由于朋友個人的疏忽以及習(xí)慣性操作,申報價值寫偏低,低于貨物價值的一半。但當(dāng)提交索賠函的時候,要求快遞公司讓看下他們最終的正式索賠函,一直不給看,對方說就是按照朋友寫的那個樣子。
索賠函里面什么都沒寫,只寫實際貨物價值。打電話給代理公司,他說貨物因為走UPS專線,到香港代理那邊,如果申報價值太高了,香港那邊就會把申報價格改掉降低,所以現(xiàn)在也不知道他們當(dāng)初申報的價值是多少。
解決方案 Solutions
一個多月的時間,建議可以先補發(fā)貨客戶。如果UPS找到貨了,可以給客戶一定的折扣;如果沒有找到,理賠到的錢也不多的,但是至少客戶會覺得你是在解決問題,以后還是可以合作的。你現(xiàn)在一直拖著等理賠,理賠的費用也比實際貨值低很多,沒有給客戶解決實際的問題。
有的是按照貨物出口發(fā)票價值折算,有的確實只賠$100,具體要根據(jù)不同國家,代理,還有協(xié)議情況來判定。
我們也出現(xiàn)過一次丟貨,是FedEx在墨西哥派件的車被盜了,我們知道索賠時間長,第一時間給客戶補發(fā)了貨,后續(xù)索賠都是對接的代理。不過貨物不多,價值也不高,代理先賠給我們的。
如果是貴重的貨,建議可以買保險,我們寄提單文件都會買保險,補發(fā)貨物的運費讓貨運公司承擔(dān)。
