在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，往往會(huì)存在一些痛點(diǎn)和困難。如何高效、科學(xué)的管理固定資產(chǎn)，已經(jīng)成為很多企業(yè)迫在眉睫的問(wèn)題。

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企業(yè)普遍存在的固定資產(chǎn)管理痛點(diǎn)：

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1) 企業(yè)員工數(shù)量的增長(zhǎng)帶來(lái)的管理壓力

對(duì)于很多發(fā)展速度較快的企業(yè)，不可避免的面臨由于員工數(shù)量帶來(lái)的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類(lèi)的增加。如果審批流程和業(yè)務(wù)流程不能同步，日常管理的工作量必然會(huì)隨之增加。如何快速、準(zhǔn)確地分配固定資產(chǎn)成為企業(yè)痛點(diǎn)。

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2)固定資產(chǎn)需求增長(zhǎng)帶來(lái)的固定資產(chǎn)采購(gòu)壓力

固定資產(chǎn)增長(zhǎng)的需求直接導(dǎo)致資產(chǎn)采購(gòu)成本增加。如何科學(xué)、合理地制定采購(gòu)計(jì)劃，核算各部門(mén)的固定資產(chǎn)分?jǐn)偝杀?，提升固定資產(chǎn)利用率，降低采購(gòu)成本成為財(cái)務(wù)部門(mén)的痛點(diǎn)。

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3)人員流轉(zhuǎn)帶來(lái)的固定資產(chǎn)管理壓力

公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，員工崗位的入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗等變動(dòng)頻繁時(shí)會(huì)給固定資產(chǎn)管理員增加工作量。如果人員變動(dòng)或者資產(chǎn)交接不及時(shí)，會(huì)給后續(xù)的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)很多隱患。比如固定資產(chǎn)信息登記不同步會(huì)造成資產(chǎn)流失率高、追責(zé)困難、閑置率高等問(wèn)題。

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4)復(fù)雜的固定資產(chǎn)管理需求帶來(lái)很多工作量

由于公司的固定資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量都比較多，又分別屬于不同的部門(mén)管理，權(quán)限也有所差別，給固定資產(chǎn)的管理員的帶來(lái)了很多工作量。

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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理解決方案：

1) 從申購(gòu)到報(bào)廢全生命周期管理固定資產(chǎn)

A) 易點(diǎn)易動(dòng)通過(guò)二維碼和RFID技術(shù)，可給每個(gè)固定資產(chǎn)綁定唯一的二維碼或者RFID碼。將人、物、卡進(jìn)行綁定，從此一物一碼精確管理，固定資產(chǎn)的所有履歷可隨時(shí)追溯和查閱。

B) 通過(guò)員工端實(shí)現(xiàn)全員盤(pán)點(diǎn)，員工可盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)，并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行拍照等，管理員也可以直接在手機(jī)APP掃碼盤(pán)點(diǎn)。同時(shí)，系統(tǒng)也支持RFID散步式盤(pán)點(diǎn)，一分鐘可快速掃碼盤(pán)點(diǎn)近百個(gè)實(shí)物資產(chǎn)。

C) 通過(guò)易點(diǎn)易動(dòng)員工自助領(lǐng)用功能，員工可在手機(jī)上主動(dòng)申請(qǐng)，管理員經(jīng)過(guò)審核后直接關(guān)聯(lián)員工申請(qǐng)單，進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的發(fā)放，減輕管理員的工作量，提升工作效率。

D) 通過(guò)自定義審批流程，可極大幅度地協(xié)同辦公，提升工作效率。

E) 易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理 PaaS 平臺(tái)，提供了28種組件，不僅限于基礎(chǔ)字段、高級(jí)字段、布局字段和數(shù)據(jù)字段等。易點(diǎn)易動(dòng)提供表單、流程、儀表盤(pán)等核心功能。通過(guò)拖拉拽的操作方式，管理員用戶可以對(duì)現(xiàn)有單據(jù)（例如資產(chǎn)、領(lǐng)用&退庫(kù)、耗材入庫(kù)單等）進(jìn)行靈活編輯，或者搭建出符合自身需求的新單據(jù)。

F）員工可在PC、釘釘、飛書(shū)、企業(yè)微信、微信小程序等登錄員工端查看、領(lǐng)用、退還、借用固定資產(chǎn)。并可參與全員盤(pán)點(diǎn)。

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2) 精確的固定資產(chǎn)臺(tái)賬助力降低采購(gòu)成本

通過(guò)易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)提供的20+種多維度分析報(bào)表，固定資產(chǎn)管理者可隨時(shí)隨地了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)、數(shù)量、使用人信息等?？纱蠓忍岣哔Y產(chǎn)利用率，避免重復(fù)采購(gòu)，科學(xué)使用和統(tǒng)籌分配固定資產(chǎn)，助力管理者科學(xué)決策，合理規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算，降低采購(gòu)成本。

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3) 實(shí)時(shí)同步釘釘、企微、飛書(shū)和其他系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)

使用易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)云系統(tǒng)可實(shí)時(shí)同步釘釘、企微、飛書(shū)和其他系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。如果有員工入職、調(diào)崗、離職，系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)和員工信息會(huì)同步更新。例如：如果員工的部門(mén)和公司發(fā)生了改變，與員工綁定的資產(chǎn)信息也會(huì)同步更新。如果有新入職的員工，員工信息會(huì)實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的一致性，避免手工重復(fù)操作，大幅度提升了工作效率。 在其他系統(tǒng)中被刪除的員工和部門(mén)，在易點(diǎn)系統(tǒng)中可以同步禁用。

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4) 高度靈活的自定義功能，適用不同類(lèi)別資產(chǎn)

易點(diǎn)易動(dòng)具有高度的自定義功能，可以根據(jù)不同類(lèi)別的資產(chǎn)，自定義不同卡片的模板信息，所有字段幾乎都可全部自由增減修改，無(wú)論是設(shè)備類(lèi)、行政資產(chǎn)類(lèi)、房產(chǎn)類(lèi)、無(wú)形資產(chǎn)類(lèi)等等，都能靈活配置分別管理。

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固定資產(chǎn)管理方案的商業(yè)價(jià)值：

在業(yè)務(wù)方面，客戶通過(guò)易點(diǎn)易動(dòng)提高了固定資產(chǎn)的管理效率，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供了有利的工具和方案支持，提高了業(yè)務(wù)部門(mén)的辦公效率和工作業(yè)績(jī)。在企業(yè)的內(nèi)控方面，企業(yè)上線了易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)的丟失率得到控制，利用率大幅度提升，推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部的辦公協(xié)同和移動(dòng)化辦公，減少了無(wú)效的工作量和采購(gòu)成本。從員工體驗(yàn)方面，各部門(mén)的普通員工和固定資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員、IT人員、管理人員、行政人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等都在方案中獲益，提升了員工的滿意度。

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