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商協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)需要當(dāng)好哪些角色?

2021-11-01 15:18 作者:商協(xié)管家  | 我要投稿

商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)工作是一項(xiàng)極具有挑戰(zhàn)性的工作,也是商協(xié)會(huì)中最苦最累的職務(wù),商協(xié)會(huì)中大大小小的事情,必須處理得當(dāng),秘書(shū)長(zhǎng)在商協(xié)會(huì)需要扮演好以下五大角色.

0?1服務(wù)員,為會(huì)員排憂解難促其發(fā)展

商會(huì)工作人員必須把會(huì)員企業(yè)在想什么,商會(huì)該做什么,怎樣為會(huì)員服務(wù)放在商會(huì)工作的第一位,積極主動(dòng)地做工作。作為秘書(shū)長(zhǎng)在商會(huì)就是一個(gè)上聽(tīng)下達(dá)的傳輸器,是讓商協(xié)會(huì)的會(huì)員和諧起來(lái)的粘合劑,是鏈接商協(xié)會(huì)成員紐帶,是商協(xié)會(huì)開(kāi)展工作的指南針。

商協(xié)會(huì)另一特點(diǎn)是自我管理、自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào),商協(xié)會(huì)必須在工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性以保證商協(xié)會(huì)工作的順利進(jìn)行。建立緊密的會(huì)員互動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)員聯(lián)系,一方面秘書(shū)處要走出去,為會(huì)員提供多樣服務(wù),一方面引導(dǎo)商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多走訪會(huì)員企業(yè),多關(guān)心會(huì)員發(fā)展,服務(wù)幫助才能切實(shí)到位。


0?2大管家,打造精干高效秘書(shū)處班子


秘書(shū)長(zhǎng)就是商協(xié)會(huì)的形象,是對(duì)外展示的名片,秘書(shū)處的工作始終致力于增加商會(huì)凝聚力、加強(qiáng)溝通、注重協(xié)調(diào)、嚴(yán)格把關(guān),服務(wù)會(huì)員是秘書(shū)處工作的根本所在,注重提升執(zhí)行力,靈活處理商協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作和問(wèn)題,秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)處的紐帶核心。

0?3參謀長(zhǎng),為領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)員出謀獻(xiàn)策

雖說(shuō)秘書(shū)長(zhǎng)的權(quán)責(zé)主要在執(zhí)行操作而不是在決策上,一方面要積極配合會(huì)長(zhǎng)工作,提高執(zhí)行力,以確保商協(xié)會(huì)機(jī)制的完善,另一方面積極為會(huì)員出謀劃策,解決會(huì)員問(wèn)題,助推發(fā)展。企業(yè)與商協(xié)會(huì)之間溝通順暢,商協(xié)會(huì)得以和諧發(fā)展?! ?/p>

0?4公關(guān),協(xié)調(diào)和把握好各方面關(guān)系

秘書(shū)長(zhǎng)要把握好與會(huì)員的關(guān)系,為搭建交流平臺(tái),為商協(xié)會(huì)會(huì)員提供更多發(fā)展機(jī)會(huì)。協(xié)調(diào)好商協(xié)會(huì)與政府,與其他社會(huì)組織以及相關(guān)媒體之間的聯(lián)系。商協(xié)會(huì)鮮明的特點(diǎn)是自發(fā)組建,自愿入會(huì),自選領(lǐng)導(dǎo)的民間組織,在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)中也可以起到輔助政府的作用。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,打造商協(xié)會(huì)品牌,推動(dòng)商協(xié)會(huì)發(fā)展是秘書(shū)處發(fā)揮的公關(guān)作用的體現(xiàn)。


0?5活動(dòng)策劃人,整合社會(huì)資源

常舉辦豐富的商協(xié)會(huì)活動(dòng)是凝聚商協(xié)會(huì)力量,加強(qiáng)溝通的的重要形式。為商協(xié)會(huì)與社會(huì)組織之間,商協(xié)會(huì)的會(huì)員單位之間等提供一個(gè)相互交流的平臺(tái),一個(gè)互動(dòng)的機(jī)會(huì),得以促成會(huì)員單位之間的合作,項(xiàng)目對(duì)接,社會(huì)資源的整合,使得會(huì)員企業(yè)之間,會(huì)員企業(yè)與商協(xié)會(huì)之間的共同發(fā)展。

秘書(shū)長(zhǎng)一要找準(zhǔn)坐標(biāo),進(jìn)入角色,秘書(shū)長(zhǎng)參與決策、掌管事務(wù)、搞好服務(wù),是商協(xié)會(huì)的大管家和參謀長(zhǎng),是領(lǐng)導(dǎo)班子的軸心,秘書(shū)長(zhǎng)的工作要到位,但不能越位,更不能錯(cuò)位。

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