采購人員根據(jù)約定的時間、地點,組織相關(guān)人員進行貨物驗收工作。貨物驗收從以下三個方面進行。

(1)點收數(shù)量

采購人員一般用直接檢驗的方法,檢驗實際交數(shù)量是否與運送憑單或訂單所記錄相符。但要注意的是在檢驗時為確保準確無誤,要將數(shù)量進行兩次確認。另外,如果貨品數(shù)量太多,采購人員可采用抽查方式進行數(shù)量清點。特要注意有固定包裝者數(shù)量一致。

(2)檢驗品質(zhì)

在檢驗品質(zhì)時,采購人員要做到認真、仔細尤其是對高級品,盡量做全面性檢查,而對購入數(shù)量大或是單價低的貨品,則采取抽樣檢驗。

(3)檢驗交貨手續(xù)

一般在交貨時由供應(yīng)商列具交貨清單(清單上要注交付物資的名稱、數(shù)量、商標編號、毛重量、凈重量及運輸工具的牌照號碼、班次、期及其他尚需注明的事且,回時米購合同的統(tǒng)一號碼、分區(qū)號碼、合同簽訂日期及通知交日期等)要一式若干份,在父貨當大或交貨前若干天送達采購企業(yè)。同時,采購人員應(yīng)對照供清單核對交來貨品的種類及數(shù)量等,并鑒定一切由于運輸及搬運而引起的損害,核對結(jié)果編寫報告,詳細加注于清單上。