ITSM問題管理中存在的問題
運(yùn)維服務(wù)的工作,大致上可以分為桌面服務(wù)、應(yīng)用運(yùn)維、基礎(chǔ)架構(gòu)運(yùn)維和基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)維等。這幾塊容易把問題用好的是桌面服務(wù)和應(yīng)用運(yùn)維。對于基礎(chǔ)架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施,我的建議是一個(gè)重大事件、一個(gè)是巡檢做好,作為問題的兩個(gè)輸入即可,這個(gè)其實(shí)比較好落地,但是在問題管理中應(yīng)用不是主流。如果是就太麻煩了,比如數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施和IT基礎(chǔ)設(shè)施總是出問題不可想象,一般不太會。
桌面運(yùn)維的事件其實(shí)比較多的,但是往往容易應(yīng)急,處于救火的模式,往往是服務(wù)請求和簡單的支持居多。另外,也主要集中在服務(wù)臺和一線運(yùn)維少數(shù)人,所以把事件升級為問題來處理的動(dòng)力和意愿不不太強(qiáng)烈。所以我建議是,更多的由服務(wù)臺主管和事件經(jīng)理盡可能多的做一些趨勢分析,主動(dòng)的問題管理。把第一類(同一事件)和第二類(同一類現(xiàn)象的事件)做實(shí),并在周報(bào)和運(yùn)維報(bào)告中體現(xiàn)出來。
所有的應(yīng)用系統(tǒng)的缺陷,都納入問題管理,并實(shí)現(xiàn)和開發(fā)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。這樣其實(shí)有四個(gè)好處:
這樣把開發(fā)和運(yùn)維兩個(gè)部門拉通。避免大部分的開發(fā)游離在IT服務(wù)管理的大的框架之外,做好開發(fā)和運(yùn)維的融合,這樣更多的好處就不用多說了,例如在客觀上會提升應(yīng)用的可用性。

流程拉通和事件的閉環(huán),變更管理也有了一個(gè)好的輸入。缺陷解決了,在問題管理管理,直接發(fā)生RFC就很自然了。這樣也就實(shí)現(xiàn)了從事件到問題,從問題到變更的有機(jī)銜接,做好了應(yīng)用系統(tǒng)的事件的閉環(huán)。
提升了業(yè)務(wù)部門的滿意度。從永服科技的在眾多大型組織的IT服務(wù)管理咨詢和ITSM項(xiàng)目落地的實(shí)踐中,也確實(shí)看到研發(fā)人員的IT服務(wù)意識的是不夠的,與服務(wù)臺和運(yùn)維部門的差距挺大的。
有利于ITSM項(xiàng)目在整個(gè)組織推廣。傳統(tǒng)的上,研發(fā)往往認(rèn)為IT服務(wù)管理系統(tǒng)是運(yùn)維部門的事情,參與感和參與的意愿不強(qiáng)。
我曾見過一個(gè)電商和供應(yīng)鏈領(lǐng)域的客戶的CEO對問題和SLA非常關(guān)注,每周四下午固定的問題分析會,就是組織相關(guān)人分析應(yīng)用系統(tǒng)的問題,每個(gè)問題都要找根本原因和解決方案,都有SLA。讓我非常感動(dòng),覺得這個(gè)客戶應(yīng)也應(yīng)該非常有前途,永服科技的ServiceJet-ITSM也能幫到他們。
從我在多年的實(shí)踐中,看問題管理用的好,都有上述特點(diǎn),也就是把研發(fā)納入了問題管理,客觀上也做好了應(yīng)用運(yùn)維,不管是銀行客戶還是大型的企業(yè)客戶,都是如此。
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