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如何有效回收貨款(四招教你解決企業(yè)回款難的問題)

2022-04-17 21:20 作者:楊小珍律師  | 我要投稿

在這個微利的商業(yè)時代里,資金是企業(yè)正常運作的生命線,及時回收貨款是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心,眾多的中小微企業(yè)的客戶大多是熟人或朋友,送貨即無合同,也無送貨單,對方要求送貨和自己催討貨款都是打電話,貨款一拖再拖,萬一對方賴賬因證據(jù)不足打官司都難。上個月,楊小珍律師應(yīng)邀為部分中小微企業(yè)家在線分享了如何有效回收貨款,近期咨詢貨款回收的人也較多,楊小珍律師結(jié)合經(jīng)辦的案件,與企業(yè)家們分享如何有效回收貨款的干貨。

一、? 回款難的現(xiàn)狀和原因

(一)回款難的現(xiàn)狀:絕大多數(shù)的企業(yè)面臨“銷售難”、“收款難”的雙重困境,客戶的錢極難要回來,自己又被供應(yīng)商天天追債。

(二)回款難最主要的原因有:

1、企業(yè)經(jīng)營者貨款風(fēng)險控制意識不高,尤其是一些小型經(jīng)營者,在買賣交易中貨款風(fēng)險控制的能力不高,主要表現(xiàn)在沒有及時跟進催款和收款、不注重客戶資料的收集和沒有對客戶信譽等級進行必要的評估。

2、證據(jù)不足,舉證難,部分買賣交易形式不規(guī)范,部分企業(yè)經(jīng)營者交易時,僅口頭約定交易內(nèi)容、貨款金額、交貨方式及貨款支付方式等,三無(無合同,無送貨憑證,無有效的追討貨款的憑證),而一旦糾紛發(fā)生,當(dāng)事人舉證困難,法院很難查明相關(guān)案情事實,增加了案件審理的難度。

3、執(zhí)行難:總是心太軟相信對方拖欠貨款的鬼話,等到迫不得已想打官事找對方要錢時,才發(fā)現(xiàn)對方早已債臺高筑,跟他打官司要錢的人排著隊,不多你一個,千辛萬苦贏了官司卻輸了錢,何時能執(zhí)行到貨款遙遙無期。

二、如何有效回收貨款(四招教你解決企業(yè)回款難的問題)

(一)催收技巧提升篇

1、客戶拖欠貨款常用哪些招式或借口呢?躲、拉、賴、拖、推、磨是客戶最常用的招式或借口。

躲:躲著不見面、不回復(fù)、打辦公電話接電話的說“他不 在”、變更經(jīng)營場所等

拉:以老朋友、老客戶自居,要求相信他、幫助他,發(fā)誓賭咒 一定還清債款(但遙遙無期)等

賴:以貨物、合同規(guī)格、品質(zhì)不符或價格太高為理由,拒絕付 款或以此要求降價拖延時間

拖:以生意不好無利可圖,貨物難銷,正出差在外、會計人員不在等理由要求下次再來對賬收款,達(dá)到其拖延的目的

推:以未收到對賬通知單、客戶的匯款未到、前任沒有交待、 企業(yè)已更換等理由推托責(zé)任

磨:不斷提出不同的理由來拖延支付,使債權(quán)人疲于追討;或多次承諾支付,但從未履行

2、催收貨款指導(dǎo)思想

對內(nèi):

▼回款率與銷售業(yè)績掛鉤

▼財務(wù)人員每月匯報各客戶回款進度

▼勤催款(拖的時間越來,越難回款)

對外:

▼曉之以理——增加對方的失信成本

▼動之以情——維護好雙方的關(guān)系

▼導(dǎo)之以利——站在商業(yè)發(fā)展的角度上看問題

▼施之以法——有針對性地進行施壓

3、練就要債的內(nèi)功

(1)理直氣壯,勤催款

必須要有堅定的信念:一個人在催收貨款時,若能信心滿懷,遇事有主見, 往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回。反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。

勤催款:認(rèn)為催收太緊會使對方不愉快,影響以后的交易??蛻羲坟浛钤蕉?,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向他方(第三方)購買,你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。

(2)事前催收、提前回收貨款

??千萬不要等著客戶在約定付款日前主動付款給你!對于信用較好的客戶,也要及時提醒付款,而對于支付貨款不干脆的客戶,更需要事前多催收,如果對方總是找借口,要想方設(shè)法上門催收貨款,一定要在付款日前讓他提前準(zhǔn)備好,這樣回收貨款比你等著客戶到期主動付款有效得多。

?(3)不為所動,以牙還牙

如果客戶總是口頭上討好你,各種借口來敷衍你,這時一定不要礙于面子,一定要揭穿對方的“把戲",根據(jù)當(dāng)時的具體情況,采取實質(zhì)性的措施,迫其還款。

若對方擺出千般解釋萬般苦衷,你就以同樣的方式回敬,擺出比他更慘的苦衷。若對方向你叩三個響頭,你就給他叩六個響頭!

? (4)纏纏纏,會哭的孩子有奶吃

?? 如果經(jīng)過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯付款,一定要表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)睦p勁功夫,或者在偵知對方手頭有現(xiàn)金時,或?qū)Ψ劫~戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。

??(5)無款不貨

對于臨散客戶或你不太了解的客戶,盡量先款后貨,對于總是拖著不付款的客戶,一定要回收以前貨款再考慮發(fā)新貨,否則貨款會越積越多很難收回。

??(6)給客戶施壓力,逼著他付款

對客戶的弱點直接施壓,適當(dāng)提高施壓等級,這里的客戶弱點是指:客戶的失信成本因催款人的催款行動而放大,這時,債務(wù)人會考慮還款。

(二)資信審查事先預(yù)防篇

1、對于公司要重點審查:

▼公司是否存在:不看名片、看證照

▼企業(yè)信息要了解:工商局網(wǎng)站查一查

▼單位性質(zhì)要搞清楚:個體、合伙、有限、無限

▼分公司靠不住:合同要與總公司簽訂

▼項目部不靠譜:合同要與公司簽

▼在天眼查和全國法院執(zhí)行公開網(wǎng)上查一查公司的資信情況

2、對于個體戶或個人重點審查:

▼個體戶工商登記信息要查實,個人的身份證原件看一看,保留復(fù)印件

▼必要時配偶的身份證也要

▼了解家庭住址、家庭電話、工作單位

▼打聽個人的信譽,全國法院執(zhí)行公開網(wǎng)上查一查個人資信情況

▼個體工商戶法律責(zé)任也是個人承擔(dān)

(三)證據(jù)意識強化篇幅

害人之心不可有,防人之心不可無!你可以不懂法律,但你必須有證據(jù)意識,你越?jīng)]有證據(jù)意識,對方可能越不想給你錢!證據(jù)意識的16字真經(jīng):

▼履行義務(wù),保留憑證

▼對方違約,固定證據(jù)

(四)借助外力篇幅

如果企業(yè)多次催收無果后,必要時就需借助外力。通過法律顧問或律師幫助催收,可以縮短回款周期。若多次催收協(xié)調(diào)調(diào)解后,仍各種借口拒不付款的,撕破臉后還不行,即訴諸法律,強制執(zhí)行!要事前預(yù)防、事中控制、事后加強貨款催收,打官司追討貨款只是逼不得已的最后手段!

三、增強法律意識,預(yù)防法律風(fēng)險

催收賬款是企業(yè)生存、發(fā)展的要素之一。我們只有練好內(nèi)功,強化過程管理,加法法律意識,建立應(yīng)收賬款的預(yù)警機制,不斷提高回款質(zhì)量,企業(yè)才能夠持續(xù)健康的發(fā)展。

為了滿足企業(yè)客戶防范法律風(fēng)險的需求,同時加強企業(yè)客戶對勞動用工管理、合同規(guī)范、債權(quán)債務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、公司法等法律的重視,楊小珍律師會不定期進行企業(yè)合規(guī)方面的普法宣傳,也愿意應(yīng)邀到各單位,結(jié)合各單位的實際情況進行免費普法講座。


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