在使用Word排版文檔的過程中，有一些功能我們會經(jīng)常用到，比如插入文本框，圖片、對齊等等。但每用到一個(gè)功能，我們需要在Word選項(xiàng)卡之間來來回回的切換，相當(dāng)不方便。

?有沒有高效的解決辦法，可快速調(diào)用常用功能，避免多次切換選項(xiàng)卡，進(jìn)入二級菜單欄呢？

微軟Office已經(jīng)考慮到了這一問題，為我們提供了一個(gè)非常好用的工具——快速訪問工具欄，如圖1所示。

從上圖可知，默認(rèn)狀態(tài)下，快速訪問工具欄位于界面頂部最左側(cè)。其中包含幾個(gè)默認(rèn)的保存、撤銷、重復(fù)等常用命令。

1、改變快速訪問工具欄顯示位置

為便于大家的操作習(xí)慣，同時(shí)為了減少鼠標(biāo)的移動距離，提高操作效率，可以將快速訪問工具欄放于功能區(qū)下方顯示，常用操作方法有2種：

方法一：在快速訪問工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”命令。

方法二：點(diǎn)擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉菜單按鈕，在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令，即將快速訪問工具欄移動到功能區(qū)的下方了。

2、快速訪問工具欄添加命令按鈕

由于Word的快速訪問工具欄默認(rèn)命令很少，我們可以根據(jù)個(gè)人操作習(xí)慣進(jìn)行自定義，將一些最常用的命令或者工具添加到快速訪問工具欄中快速調(diào)用。添加后，只需要單擊一次功能按鈕，即應(yīng)用相應(yīng)功能，這樣在Word文檔排版時(shí)速度比別人快3倍！

添加方法有2種，分別如下：

方法一：將鼠標(biāo)移到想要添加到快速訪問工具欄中的命令按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄“，即可將功能按鈕添加到快速訪問欄中。

技巧提示：我們還可以利用這個(gè)方法從快速訪問工具欄中刪除不需要的命令。同樣，將鼠標(biāo)移到想要從快速訪問工具欄中刪除的命令按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除“。

方法二：將鼠標(biāo)移動到功能區(qū)或是快速訪問工具欄中任意命令按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄“命令。打開”Word選項(xiàng)“對話框，從左側(cè)列表框中選擇要添加的命令，然后單擊“添加”按鈕將所選命令添加到右側(cè)列表框中，單擊【確定】按鈕，保存結(jié)果，即將該功能添加到“快速訪問工具欄”中，一次可以添加多項(xiàng)功能。

提示：使用方法一和方法二添加命令到快速訪問工具欄的區(qū)別

使用方法一，不可批量添加且不能調(diào)整命令排列順序；使用方法二，可批量添加，且能添加一些功能選項(xiàng)卡中沒有的功能，同時(shí)還能調(diào)整命令在快速訪問工具欄中的排列順序、添加分隔符分組或?qū)牖驅(qū)С隹焖俟ぞ邫冢ㄏ乱黄坛讨袑⒃敿?xì)介紹）。

好了，今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦！學(xué)會這個(gè)技巧，就不用在Word操作上耗費(fèi)那么多時(shí)間了，省下來的時(shí)間出去浪吧~~~

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