固定資產(chǎn)管理是公司行政管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。從公司的角度來看，固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響到企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的投入，如果管理不善，不但會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而且會(huì)影響企業(yè)的審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告。從行政人員工作的角度來看，如果平時(shí)不規(guī)范化管理固定資產(chǎn)，那么，年終盤點(diǎn)的時(shí)候，面對(duì)種類繁多，數(shù)量龐大的固定資產(chǎn)，愁眉不展，欲哭無淚。天天加班統(tǒng)計(jì)，梳理，盤點(diǎn)，還會(huì)出各種各樣的紕漏。您是選擇平時(shí)不用功，期末盤點(diǎn)痛苦，還是選擇平時(shí)穩(wěn)扎穩(wěn)打，按部就班，期末盤點(diǎn)的時(shí)候事半功倍？

如果要選擇后者，小編介紹一下自己的經(jīng)驗(yàn)。

固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、有一定價(jià)值的實(shí)物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。針對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與使用過程，我們可以分階段進(jìn)行。

初期：固定資產(chǎn)的申購(gòu)期

這個(gè)階段，企業(yè)針對(duì)需要采購(gòu)的物品進(jìn)行申購(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)過來后，將固定資產(chǎn)入庫(kù)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。這些物品包括：電腦、桌子、空調(diào)、設(shè)備等大額物件。

二維碼化標(biāo)簽管理固定資產(chǎn)：將采購(gòu)的電腦、桌子、空調(diào)、設(shè)備等大額物件，批量導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，一物一碼，給每個(gè)固定資產(chǎn)綁定一個(gè)唯一的資產(chǎn)編碼（字母+數(shù)字），然后選擇二維碼標(biāo)簽?zāi)０濉?/span>標(biāo)簽上顯示的內(nèi)容可以根據(jù)公司的具體要求自己設(shè)定。例如：可以加LOGO或者顯示使用人，資產(chǎn)名稱，存放地點(diǎn)等其他字段。然后通過一臺(tái)標(biāo)簽打印機(jī)，自動(dòng)打印不干膠標(biāo)簽，將其貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上。

這樣，這個(gè)辦法可以讓固定資產(chǎn)的信息比較明顯，還可以直接通過手機(jī)對(duì)標(biāo)簽上的信息進(jìn)行識(shí)別和讀取，對(duì)以后的整個(gè)生命周期管理固定資產(chǎn)和盤點(diǎn)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

中期：固定資產(chǎn)的日常管理

綁定了二維碼標(biāo)簽之后，行政人員在日常管理固定資產(chǎn)過程中，相對(duì)輕松一些。

所有的固定資產(chǎn)領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、變更、調(diào)撥、財(cái)務(wù)變更、維修登記、清理報(bào)廢這些單據(jù)的操作都可以在PC或者手機(jī)APP上直接操作。比如：新員工入職，要做一個(gè)領(lǐng)用單，直接進(jìn)入APP后掃一掃被領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的二維碼，直接做領(lǐng)用單即可。員工離職后，直接掃碼將該資產(chǎn)退庫(kù)即可。

跟蹤：固定資產(chǎn)的所有履歷皆可以通過處理明細(xì)隨時(shí)查看。如果有連鎖店和分公司，可以設(shè)置不同的資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)可以在不管理員之間調(diào)撥。

資產(chǎn)的維修：如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，管理員直接掃碼可以做個(gè)維修單，維修完成后，直接將狀態(tài)改成維修完成，可以記錄維修花費(fèi)，維修內(nèi)容等。方便隨時(shí)查看。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：

根據(jù)企業(yè)要求，每季度或者每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)。如果有智能的盤點(diǎn)方式，那么，行政的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)則不費(fèi)吹灰之力。比如：

1）行政登錄手機(jī)APP，建好盤點(diǎn)單之后，掃碼盤點(diǎn)，提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。可多人同時(shí)掃碼盤點(diǎn)，最后PC端匯總所有結(jié)果。

2）員工自助盤點(diǎn)：對(duì)于各地有分公司的集團(tuán)公司來說，可以大大提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。行政人員建好盤點(diǎn)單后，員工可以登錄釘釘或者微信員工端，盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，行政只需要掃碼盤點(diǎn)公共區(qū)域的資產(chǎn)。

末期：固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)都有一定使用年限，例如一臺(tái)筆記本電腦，它的使用年限是5年，自采購(gòu)日期開始，五年后，它已經(jīng)到了他的使用年限，管理員可在清理報(bào)廢中做報(bào)廢單。然后在財(cái)務(wù)處理中做變賣等處置。固定資產(chǎn)全部生命周期管理完成。

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