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經(jīng)理人筆記:從業(yè)務(wù)走向管理

2021-10-05 23:39 作者:做架構(gòu)師不做框架師  | 我要投稿

前言

由于在之前的工作因業(yè)績突出、表現(xiàn)過人,獲得了晉升的機會,但接下來我們要擔(dān)任的是一個新角色,也就是團(tuán)隊管理者的角色,晉升會讓你非常興奮,但同時在職業(yè)經(jīng)理人成長路上,也充滿了艱巨的挑戰(zhàn)。

我們會遇到3個陷阱、會扮演3個角色,并且需要度過3個重要轉(zhuǎn)型。

3個常規(guī)陷阱

升任管理者初期(18個月內(nèi)),我們主要陷阱有:

1、急于推翻前任

對于大多數(shù)人來說,變化意味著威脅,如果上任不久,就開始推翻前任的制度、流程,做很多人員的變動,這樣不僅弄得人心惶惶,還跟人留下了狂妄自大的印象。


2、沉浸業(yè)務(wù)梳理

絕大多數(shù)人在成為管理者之前,做下屬時也曾抱怨過上司,說他們所有的事都抓得緊緊的,不知道授權(quán),可當(dāng)自己上任之后重蹈覆轍,看到下屬工作業(yè)績不理想的時候,就忍不住插手要干涉,甚至有的還包干自己干了,要想轉(zhuǎn)變成一個優(yōu)秀的管理者,要時刻提醒自己,現(xiàn)在你不需要成為“超級英雄”了,而是要成為船長,帶領(lǐng)下屬共同前進(jìn)。經(jīng)理人的職責(zé)重點在于領(lǐng)導(dǎo)員工,借助他們的智慧和能力,來完成團(tuán)隊的目標(biāo)。你要把時間更多的用于幫助和輔導(dǎo)員工,而不是自己單挑大梁,明白你已從個人貢獻(xiàn)者到了團(tuán)隊管理者的崗位,你要通過員工來完成團(tuán)隊業(yè)績的目標(biāo),多做授權(quán),這才是管理者的價值。


3、疏于建立關(guān)系

在經(jīng)理人上任最初的幾個月里,與現(xiàn)有團(tuán)隊成員的關(guān)系建立十分重要,因為我們有很多的業(yè)務(wù)工作需要梳理,團(tuán)隊成員的細(xì)致了解,以及跨部門之間的協(xié)作事宜,諸多工作一起襲來,會使得你應(yīng)接不暇,所以最能幫助你的絕對不是你的老板,而是你的下屬們。


3個角色

場景一(影響者角色):

相關(guān)人員:銷售經(jīng)理甲,銷售乙

經(jīng)理甲的電話鈴聲響起:“您好,我是經(jīng)理甲”。

銷售乙:甲經(jīng)理,有個事啊,我這個客戶需求比較復(fù)雜,既要指定內(nèi)容,又要快速交付,所以我請售前部門優(yōu)先做這個客戶的方案,結(jié)果人家售前拒絕了,他們說目前手頭有好幾個方案都在進(jìn)行中,說我的客戶的復(fù)雜方案需要更多的時間,他們沒有時間,我這客戶如果不盡快提供方案,人家就找別家供應(yīng)商了,你得出現(xiàn)敦促一下好嗎?

作為經(jīng)理需要做以下三件事:

  1. 了解下屬的客戶需求

  2. 協(xié)調(diào)售前部門

  3. 找到上級尋求建議與方法


場景二(輔導(dǎo)者角色、激勵者角色):

相關(guān)人員:經(jīng)理甲、銷售乙、供應(yīng)商丙總

經(jīng)理甲:小乙,與供應(yīng)商丙總談判的事準(zhǔn)備得怎么樣了?有什么問題嗎?

銷售乙:領(lǐng)導(dǎo),我正是為這事而來,咱們要求對方縮短工期,延長付款周期的要求,我害怕他們不接受啊!如果供應(yīng)商堅持原來做法,我該怎么談?又沒有什么談判經(jīng)驗,想請教你給些建議。

作為經(jīng)理需要做以下三件事:

  1. 告知變動對公司和供應(yīng)商的好處

  2. 引導(dǎo)思考談判計劃,詢問解決辦法

  3. 角色扮演的方式,演練談判過程

  4. 及時鼓勵和點贊,樹立談判的信心


所以想要做好領(lǐng)導(dǎo),我們需要扮演好3個角色:

  • 影響者:引導(dǎo)員工接受和執(zhí)行你的策略,缺乏資源時,可幫助員工影響上司或?qū)<?,尋求支持?/p>

  • 輔導(dǎo)者:協(xié)助和引導(dǎo)員工如何面對挑戰(zhàn)以及風(fēng)險。

  • 激勵者:根據(jù)表現(xiàn)及時給予激勵與改進(jìn)的反饋,尤其是卓越時的點贊。


3個轉(zhuǎn)型

升任領(lǐng)導(dǎo)的初期,我們需要度過三個重要的轉(zhuǎn)型:

1、思維轉(zhuǎn)型

過去我們是個人貢獻(xiàn)者,現(xiàn)在我們考慮的是團(tuán)隊的工作業(yè)績

除了業(yè)務(wù)管理,我們還要人情管理


2、精力轉(zhuǎn)型

過去我們做下屬時,只對自己的業(yè)績負(fù)責(zé),

現(xiàn)在我們做經(jīng)理,需要對整個每一個人員負(fù)責(zé),事情要分輕重緩急,我們要多分配精力和時間來協(xié)助引導(dǎo)下屬完成目標(biāo),還要關(guān)心他們的感受


3、能力轉(zhuǎn)型

過去做下屬時,我們的專業(yè)能力很強,現(xiàn)在我們還需要增加領(lǐng)導(dǎo)力,在升任領(lǐng)導(dǎo)的初期,有三大能力最為剛需,建立信任,授權(quán)員工,有效溝通能力。


寫在最后

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