通訊作者主要做些什么?不只是掛名而已
每個(gè)研究人員都很拿署名權(quán)當(dāng)回事。畢竟,被列為研究作者是件了不起的事情。

發(fā)論文是每個(gè)研究人員職業(yè)生涯中必經(jīng)的過(guò)程,你我都一樣。假如你還是個(gè)資歷尚淺的研究員,可能只需要負(fù)責(zé)處理研究的某個(gè)部分,實(shí)驗(yàn)室或研究小組的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 (Principal Investigator, PI) 會(huì)將你和其他項(xiàng)目成員完成的數(shù)據(jù)匯編成一篇完整的稿件。
論文發(fā)表后,你和其他對(duì)研究有充分貢獻(xiàn)的研究人員自然就成了共同作者,而你們的 PI 極有可能就是該論文的通訊作者。
許多研究人員都?jí)粝氤蔀橥ㄓ嵶髡摺?/strong>論文發(fā)表后,自己名字后面跟著的那個(gè)郵箱圖標(biāo),想想就讓人滿足。不過(guò),通訊作者這一重任不是人人當(dāng)?shù)闷鸬?。我們?lái)看看成為通訊作者到底意味著什么,給目標(biāo)期刊投稿之前他們都要準(zhǔn)備哪些事?

論文的通訊作者指的是誰(shuí)?
首先,我們來(lái)看國(guó)際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會(huì) (ICMJE) 是如何界定署名權(quán)的。論文有不同類型的貢獻(xiàn)者,而作者則是從研究的策劃、設(shè)計(jì),到論文撰寫和定稿都有杰出貢獻(xiàn)的人。通訊作者屬于傳統(tǒng)型貢獻(xiàn)者,ICMJE 作者指南對(duì)通訊作者的描述如下:
通訊作者是在投稿、同行評(píng)審和整個(gè)發(fā)表流程中負(fù)責(zé)和期刊溝通的人。換句話說(shuō),確保研究滿足期刊的所有硬性規(guī)定,比如提供署名細(xì)節(jié)、道德委員會(huì)審批、臨床試驗(yàn)注冊(cè)文件,以及匯總共同作者的利益沖突聲明,都?xì)w通訊作者管,不過(guò)具體執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)需要其他一位或幾位共同作者相互分擔(dān)配合。
因此,通訊作者不僅要對(duì)論文本身有重大貢獻(xiàn),同時(shí)也要對(duì)發(fā)表步驟有基本的了解,能保障整個(gè)流程順利進(jìn)行。PI 之所以能成為論文的通訊作者是因?yàn)樗麄儗?duì)自己負(fù)責(zé)的研究有更核心的理解,同時(shí),豐富的發(fā)表經(jīng)驗(yàn)也讓他們知道完美的投稿材料應(yīng)該長(zhǎng)什么樣。

涉及多位作者的合作研究項(xiàng)目最能凸顯通訊作者的關(guān)鍵作用。多個(gè)作者一起搞研究,多數(shù)時(shí)候意味著每個(gè)作者負(fù)責(zé)的部分也都不一樣,這時(shí)就需要有人把這些碎片成果用統(tǒng)一的、有條理的聲音匯總成一個(gè)綜合體。這種情況下,通訊作者通常由項(xiàng)目成員提名產(chǎn)生,很少是毛遂自薦的。而在單一作者論文中就不存在提名問(wèn)題,默認(rèn)署名作者為通訊作者。接下來(lái)看看通訊作者都需要做什么。
通訊作者都有哪些責(zé)任?
作為通訊作者,你要在發(fā)表前后的各階段、多方面對(duì)傳播研究負(fù)責(zé)。首先看看給期刊投稿前要做哪些事。
01、把握研究進(jìn)度
鑒于你要負(fù)責(zé)論文相關(guān)的所有溝通工作,這意味著你得定期查看其他共同作者的進(jìn)度,確保他們能按時(shí)完成各自的任務(wù)。
這對(duì)作者分散在各地的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)尤其適用,畢竟一個(gè)人拖稿就有可能影響整篇論文的提交時(shí)間。
但要擺正自己的位置,你是團(tuán)隊(duì)中的協(xié)調(diào)者和計(jì)時(shí)器,不要誤把自己當(dāng)成領(lǐng)隊(duì)隨便發(fā)號(hào)施令。任務(wù)分配應(yīng)該在研究進(jìn)行之初就分配好了。

02、完善稿件
提交前確保稿件在內(nèi)容和視覺上都過(guò)關(guān)。包括引言、研究方法、結(jié)果、討論和結(jié)論 (Introduction, Methods, Results, Discussion and Conclusion) ,也就是所謂的 IMRAD 部分。
此外,論文題目、關(guān)鍵字、摘要、圖表、文內(nèi)引用和參考文獻(xiàn),都是通訊作者需要兼顧的部分。
假如你的論文涉及多位作者,你要做的除了準(zhǔn)確、合理地把他們對(duì)研究的貢獻(xiàn)展現(xiàn)出來(lái),還要讓論文讀起來(lái)有整體性,而不是東一塊西一塊拼接出來(lái)的產(chǎn)物。
03、整合投稿資料
當(dāng)你從作者那里集齊了所有資料,就可以著手準(zhǔn)備投稿了。把期刊要求準(zhǔn)備的材料列一張表,比如知情同意書、相關(guān)倫理委員會(huì)的審批等。跟著目標(biāo)期刊的投稿要求走,確保你在提交時(shí)一切就緒。
還需要注意,有些研究需要在研究開始前獲得患者的知情同意和倫理委員會(huì)的審批,簽署時(shí)間不對(duì)或缺少相關(guān)文件都有可能導(dǎo)致論文被拒。作為通訊作者,你需要了解上述協(xié)議,并在投稿時(shí)將一切文件準(zhǔn)備妥當(dāng)。

04確認(rèn)署名信息
弄清所有論文作者的姓名及其署名順序。署名順序通常在研究早期,有時(shí)甚至在論文開始寫之前就已經(jīng)定下了。通訊作者的任務(wù)是在投稿前與所有作者進(jìn)行最后的討論和確認(rèn),以免日后出現(xiàn)糾紛。還要對(duì)其他作者的郵箱及所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)和更新。
此外,同時(shí)提交給期刊的應(yīng)該還有由全體作者署名的發(fā)表同意書。有些期刊在這方面的要求更細(xì),多作者論文還需要附上貢獻(xiàn)聲明,逐一概述每位作者在研究中承擔(dān)的工作和責(zé)任。
作為通訊作者,你要在其他作者完成簽署貢獻(xiàn)聲明后,填寫相關(guān)表格,隨其他材料一起提交給期刊。
05確保研究符合道德規(guī)范
通訊作者的另一個(gè)責(zé)任是要確保稿件符合科研道德。別讓你或其他任何一位共同作者和以下科研不端行為沾上邊:香腸論文、抄襲或自我抄襲、一稿多投或重復(fù)發(fā)表、捏造或篡改數(shù)據(jù)等。遵守科研道德任重道遠(yuǎn),需要你和其他作者一起配合來(lái)完成。

06推進(jìn)開放獲取流程
假如你們選擇了開放獲取期刊,那處理所有相關(guān)手續(xù)、推進(jìn)整個(gè)流程都是你作為通訊作者的職責(zé),包括支付文章處理費(fèi)用 (article processing charge, APC)、開具發(fā)票、滿足基金單位或所在機(jī)構(gòu)的特定投稿要求、按要求把論文上傳至相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)等。