檔案資料是一種重要的信息資源。各行各業(yè)都離不開檔案資料的信息渠道來源，檔案管理尤為重要。根據(jù)不斷完善管理機制，在企業(yè)管理中發(fā)揮檔案管理做為資產(chǎn)的關(guān)鍵作用。

　　檔案資料袋做為訂單數(shù)據(jù)流通的基本單位，在接受訂單后，將客戶產(chǎn)品的相關(guān)要求數(shù)據(jù)放置在檔案資料袋中，隨著訂單的進展，檔案資料袋將在相應(yīng)的部門流通。檔案資料袋配置RFID電子標簽是為了更好地管理檔案資料袋，我們采用的方法是：在每個檔案資料袋配置RFID電子標簽，客戶訂單明確后，將訂單相關(guān)數(shù)據(jù)放入檔案資料袋到A部門，A部門將檔案資料袋放在指定的文件柜中，A部門生產(chǎn)過程結(jié)束相關(guān)數(shù)據(jù)，報告進入檔案資料袋，交給B部門…流通，最終訂單生產(chǎn)完成，檔案資料袋存檔。

　　在RFID檔案管理的應(yīng)用中，RFID解決了檔案資料迅速庫存、借款還款管理、權(quán)限管理等問題。超高頻發(fā)光電子標簽的應(yīng)用解決了如何在密集的檔案資料中準確找到所需的檔案資料？的問題。根據(jù)系統(tǒng)點亮所需文件對應(yīng)的發(fā)光標簽，可以迅速定位相應(yīng)的文件，一目了然。

　　將RFID電子標簽做為信息存儲媒介固定在檔案袋上，根據(jù)管理系統(tǒng)完成登記、借閱、搜索、庫存、實時監(jiān)控等過程的智能識別，提升檔案資料查閱、借貸、歸還速度和信息管理的準確性，提升檔案管理的信息管理水平。

　　每個文件柜配備一套RFID固定閱讀器，管理文件進出，根據(jù)RFID標簽讀取數(shù)據(jù)采集，采用計算機管理，完成信息共享，避免檔案資料袋丟失，提升丟失，提升流通效率，減少勞動環(huán)節(jié)，節(jié)省時間，統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析處理，提供管理所需的各種數(shù)據(jù)，為訂單生產(chǎn)跟蹤提供及時可靠的數(shù)據(jù)。

　　RFID智能檔案管理系統(tǒng)主要由RFID電子標簽、RFID讀寫器、RFID天線及相關(guān)RFID軟件組成。以RFID電子標簽為信息載體，完成檔案管理流通各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，動態(tài)管理檔案數(shù)據(jù)流通。

　　由于檔案資料數(shù)量，控制要求隨著市場需求的變化而不斷變化，傳統(tǒng)的檔案管理明顯不足。利用RFID技術(shù)改造當前的檔案管理技術(shù)已成為一種新的趨勢。RFID技術(shù)做為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)”的關(guān)鍵技術(shù)，完成了檔案管理的自動化和智能控制。實時管理日常存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等控制環(huán)節(jié)。

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