又到了一年畢業(yè)季，很多單位會招錄一批應(yīng)屆畢業(yè)生。畢業(yè)生在參加工作之后，不少希望能夠在單位的幫助下，將自己的檔案托管起來，但是并不是每一個工作單位都具備人事檔案管理權(quán)限，能夠?qū)ψ约旱臋n案進(jìn)行妥善規(guī)范管理，那么是否能夠單位委托保管檔案呢？

答案是可以。單位委托保管檔案有很多好處，現(xiàn)在各行各業(yè)都越來越卷，工作節(jié)奏很快，但是通常單位對于人事檔案管理這一塊工作都有心無力：不僅需要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，保障實體檔案的安全；還要設(shè)置專人專崗，熟悉各項人事檔案管理規(guī)范，能夠全面對單位的人事檔案進(jìn)行動態(tài)化管理。最好是能配備獨立機房和人事檔案管理軟件，這樣對人事檔案的進(jìn)、管、出等狀態(tài)一目了然，也能更方便安全地管理電子檔案。

人事檔案對每一位職場人都很重要，尤其是在國企事業(yè)單位的職工，一旦人事檔案出現(xiàn)問題，后續(xù)將影響干部職工的升遷提拔、職稱評定、財產(chǎn)公證等。所以對于無力管理職工人事檔案又或是沒有人事檔案保管權(quán)的單位，選擇其它單位委托保管檔案不失為一個很好的選擇，專業(yè)的第三方機構(gòu)一般可以提供從人事檔案集中管理到檔案整理、數(shù)字化、專審等一站式的服務(wù)。