無論是建筑、道路等各類工程項目，在采購、實施、質(zhì)檢、監(jiān)督、驗收等各環(huán)節(jié)有大量文件需要簽字蓋章，而一份文件就可能同時需要“施工單位、承包單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計單位等”多方共同簽署生效，在面對多地項目部人員無法及時前往總部簽字蓋章，快遞時效無法保障，且消耗的人力物力超出想象。這時，引入電子簽章網(wǎng)上簽署工程管理文件，實現(xiàn)工程項目文件無紙化簽署就顯得尤為重要。

無紙化簽署可以保證各類文書簽署不受時間、空間限制，方便快捷；大幅降低紙質(zhì)文書打印、紙張、耗材、管理、保存等應(yīng)用成本；能對文書簽署行為及內(nèi)容機密性可管可控可追溯，降低泄密風(fēng)險。而這種安全可靠的“快捷方式”也預(yù)示著工程項目建設(shè)數(shù)字化數(shù)字化時代即將全面來臨！

工程類管理文件 無紙化簽章場景

無紙化簽署可為建設(shè)、施工、承包、監(jiān)理等各類工程組織打造統(tǒng)一印章管控平臺，數(shù)枚印章線上審批調(diào)用，1個平臺管理、使用印章。支持集成項目管理系統(tǒng)、OA辦公軟件，支撐工程組織全國各地項目部網(wǎng)上簽署、自動歸檔，不見面、零跑腿推動項目進(jìn)程。

建筑業(yè)務(wù)無紙化場景

無縫集成OA、項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工程建筑圖紙多人線上聯(lián)合簽署。設(shè)計師、監(jiān)理工程師、校核員、施工單位在線認(rèn)證身份、校核圖紙、簽署審批意見，自動加蓋設(shè)計院及監(jiān)理單位資質(zhì)章、出圖章、注冊章，線上完成圖紙審核，高效確定最終圖紙樣式。

各環(huán)節(jié)責(zé)任人實名認(rèn)證，確保審批、簽署留痕，圖紙審批過程隨時可查、追責(zé)到人，提升圖紙權(quán)威性，高效出圖。

各大項目部的工程驗收工作可以通過電子流程線上審批，各環(huán)節(jié)的審批、簽字都有記錄，隨時提供公證，糾紛時及時出證。

實現(xiàn)可支持集成OA、HRM等管理軟件，為工程項目組織提供合法有效的電子勞動合同簽署服務(wù)，支持“電子勞動合同線上起草、批量簽發(fā)數(shù)千份合同文件、自動歸檔、工人實名認(rèn)證身份、線上簽約、合同線上統(tǒng)一管理、按需下載”有效簡化工程項目簽署成本，讓簽署更加合規(guī)、高效。

近年，國務(wù)院、國家發(fā)展改革委鼓勵推進(jìn)電子簽章、合同應(yīng)用，不斷實現(xiàn)招投標(biāo)全流程電子化。支持集成招投標(biāo)管理平臺、ＯＡ辦公軟件，打造覆蓋工程建設(shè)單位、材料供應(yīng)商以及施工單位、評標(biāo)專家的線上簽名，盡可能消除招投標(biāo)全流程電子化的盲點、斷點、堵點，實現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)全程數(shù)字化。

工程建設(shè)行業(yè)組織機構(gòu)遍布全國，印章數(shù)量甚至高達(dá)上千枚，簽署文件、圖紙、檢測報告更是數(shù)不勝數(shù)，每年簽署成本高達(dá)數(shù)百萬，實現(xiàn)全流程無紙化也將成為必然的發(fā)展方向及進(jìn)程。

不僅是上述場景，陜西CA具備合法有效電子簽章、合同的應(yīng)用，可以在工程建筑各類業(yè)務(wù)詳細(xì)簽署場景中幫助其組織打造統(tǒng)一電子簽章、電子合同服務(wù)平臺，實現(xiàn)全集團印章線上統(tǒng)一管理、審批調(diào)用。有效滿足內(nèi)部項目部門日常簽字蓋章、文件簽署需求，實現(xiàn)內(nèi)外部網(wǎng)上簽約，工程項目材料無需跑腿、不見面即可網(wǎng)上完成簽署，消除工程項目管理中的紙張應(yīng)用，助力工程項目建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。