DCMM認(rèn)證流程全解析?
一評(píng)估準(zhǔn)備階段
(1)編制評(píng)估工作方案
結(jié)合本單位實(shí)際,制定評(píng)估工作方案,明確工作背景、目標(biāo)思路、職責(zé)分工、各階段工作任務(wù)、整體計(jì)劃及相關(guān)保障,為DCMM貫標(biāo)評(píng)估工作提供工作指引。
(2)開(kāi)展評(píng)估申請(qǐng)
登錄中國(guó)電子信息行業(yè)聯(lián)合會(huì)官方網(wǎng)站的數(shù)據(jù)管理能力成熟度評(píng)估服務(wù)平臺(tái)(http://www.dcmm-cfeii.com),在評(píng)估入口注冊(cè)企業(yè)信息后,下載并填寫評(píng)估申請(qǐng)書(shū),確定評(píng)估機(jī)構(gòu)和時(shí)間后,提交評(píng)估申請(qǐng)書(shū)。

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(3)組建評(píng)估工作組織
根據(jù)評(píng)估工作方案的組織分工,按照DCMM國(guó)標(biāo)8個(gè)能力域,明確各個(gè)能力域評(píng)估準(zhǔn)備小組具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)成員,做好DCMM貫標(biāo)評(píng)估的場(chǎng)地、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息安全等相關(guān)保障工作,建立組織溝通機(jī)制。
(4)開(kāi)展內(nèi)部宣貫
貫標(biāo)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,邀請(qǐng)相關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)或外部咨詢專家到企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展DCMM宣貫培訓(xùn),確保專項(xiàng)工作組相關(guān)成員對(duì)DCMM國(guó)標(biāo)相關(guān)條款擁有準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識(shí)。
二自評(píng)估階段
自評(píng)估是指企業(yè)內(nèi)部評(píng)估工作組,結(jié)合DCMM國(guó)標(biāo)相關(guān)條款,開(kāi)展數(shù)據(jù)管理相關(guān)材料的收資準(zhǔn)備,按照自身理解對(duì)本單位數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行評(píng)估。
(1)籌備佐證材料
根據(jù)DCMM國(guó)標(biāo)8個(gè)能力域、28個(gè)能力項(xiàng)、445個(gè)能力等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),編制企業(yè)數(shù)據(jù)管理能力佐證材料清單模板,各能力域小組按照445個(gè)能力等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展佐證材料搜集,并結(jié)合評(píng)估條款對(duì)佐證材料進(jìn)行解讀,使佐證材料與標(biāo)準(zhǔn)條款要求相匹配?;I備佐證材料過(guò)程中,一級(jí)至三級(jí)(初始級(jí)、受管理級(jí)、穩(wěn)健級(jí))盡量滿足標(biāo)準(zhǔn)條款要求,四級(jí)和五級(jí)(量化管理級(jí)、優(yōu)化級(jí))標(biāo)準(zhǔn)條款,可根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況確定相關(guān)策略要求。
(2)準(zhǔn)備系統(tǒng)演示
企業(yè)根據(jù)DCMM國(guó)標(biāo)條款,梳理出滿足標(biāo)準(zhǔn)條款要求的系統(tǒng)演示場(chǎng)景,編制系統(tǒng)及工具演示場(chǎng)景表、系統(tǒng)及工具演示腳本等材料,為后續(xù)正式評(píng)估工作做好充足準(zhǔn)備。
(3)開(kāi)展自評(píng)估
組織各能力域小組開(kāi)展自評(píng)估工作,主要是對(duì)前期梳理、收集的數(shù)據(jù)管理佐證材料進(jìn)行檢查,核對(duì)佐證材料是否符合標(biāo)準(zhǔn)條款要求,編制自評(píng)報(bào)告。
(4)編制提升方案
結(jié)合自評(píng)估報(bào)告和相關(guān)明細(xì)清單,編制數(shù)據(jù)管理能力提升工作方案,將存在缺項(xiàng)或弱項(xiàng)的DCMM評(píng)估條款,按照能力域、能力等級(jí)等維度進(jìn)行拆分,指導(dǎo)各能力域小組開(kāi)展專項(xiàng)提升。
三提升階段
在能力提升階段,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況,邀請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)開(kāi)展數(shù)據(jù)管理咨詢和專項(xiàng)提升,進(jìn)一步補(bǔ)充完善評(píng)估佐證材料和相關(guān)解讀,更加充分應(yīng)對(duì)DCMM正式評(píng)估要求。
(1)開(kāi)展提升咨詢
企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,可邀請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)或行業(yè)專家開(kāi)展能力提升咨詢服務(wù),深入解讀缺項(xiàng)和弱項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)條款,明確提升方法,制定詳細(xì)的提升和補(bǔ)充方案,以及里程碑計(jì)劃,以此開(kāi)展數(shù)據(jù)管理能力提升工作。
(2)實(shí)施整改提升
根據(jù)咨詢提升相關(guān)詳細(xì)工作方案,組織咨詢機(jī)構(gòu)和內(nèi)部8個(gè)能力域小組開(kāi)展相關(guān)能力提升,逐條逐項(xiàng)進(jìn)行資料再搜集和解讀,完成數(shù)據(jù)管理能力整改及提升。
(3)開(kāi)展內(nèi)部復(fù)評(píng)
根據(jù)整改提升情況,組織評(píng)估咨詢機(jī)構(gòu)和內(nèi)部評(píng)估準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)開(kāi)展內(nèi)部復(fù)評(píng),確保能夠按照DCMM國(guó)標(biāo)的條款要求,客觀、公正、準(zhǔn)確的反映本單位DCMM能力評(píng)估情況,也可組織各能力域小組進(jìn)行交叉審核。
(4)形成初步結(jié)論
根據(jù)復(fù)評(píng)結(jié)果,明確445項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條款佐證材料的匹配程度(分完全滿足、一般滿足、改進(jìn)項(xiàng)、不滿足四種匹配程度),得出每項(xiàng)條款的得分情況,最后估算出總體得分和評(píng)估等級(jí),形成內(nèi)部評(píng)估結(jié)論。
四正式評(píng)估階段
正式評(píng)估由中國(guó)電子信息行業(yè)聯(lián)合會(huì)授權(quán)的評(píng)估機(jī)構(gòu)按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行評(píng)估,包括:首次會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、訪談?wù){(diào)研、末次會(huì)等相關(guān)工作。
(1)召開(kāi)首次會(huì)議
貫標(biāo)企業(yè)根據(jù)正式評(píng)估流程,組織評(píng)估機(jī)構(gòu)、貫標(biāo)企業(yè)管理層、內(nèi)部工作組、評(píng)估師團(tuán)隊(duì)召開(kāi)DCMM貫標(biāo)評(píng)估首次會(huì)。
(2)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)
評(píng)估師團(tuán)隊(duì)按照DCMM的8個(gè)能力域,安排評(píng)估師團(tuán)隊(duì)對(duì)貫標(biāo)企業(yè)前期準(zhǔn)備的相關(guān)材料進(jìn)行詳細(xì)查驗(yàn),并對(duì)評(píng)估師存在的相關(guān)疑問(wèn)進(jìn)行答疑和處理。
(3)開(kāi)展訪談?wù){(diào)研
一般情況,評(píng)估師團(tuán)隊(duì)會(huì)邀請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)人、數(shù)據(jù)管理相關(guān)部門及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通訪談。
(4)召開(kāi)末次會(huì)議
正式評(píng)估完成之后,組織企業(yè)管理層、數(shù)據(jù)管理部門及內(nèi)部評(píng)估工作團(tuán)隊(duì)、評(píng)估師團(tuán)隊(duì),召開(kāi)末次總結(jié)會(huì)。一般情況,末次會(huì)評(píng)估機(jī)構(gòu)會(huì)宣布評(píng)估得分及推薦等級(jí),貫標(biāo)企業(yè)對(duì)評(píng)估整體情況進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。
五評(píng)審答辯階段
在評(píng)審答辯階段,評(píng)估機(jī)構(gòu)需要完成評(píng)估報(bào)告編制,貫標(biāo)企業(yè)編制評(píng)估答辯材料。
(1)編制評(píng)估報(bào)告
評(píng)審答辯之前,評(píng)估機(jī)構(gòu)需要編制評(píng)估報(bào)告。
(2)準(zhǔn)備答辯匯報(bào)材料
貫標(biāo)企業(yè)編制評(píng)估答辯匯報(bào)材料,包括企業(yè)簡(jiǎn)介、數(shù)據(jù)管理建設(shè)歷程,按照DCMM的8個(gè)能力域,分別匯報(bào)企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作內(nèi)容及特色亮點(diǎn),并對(duì)下一步數(shù)據(jù)管理工作重點(diǎn)進(jìn)行展望。
(3)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審答辯
按照中國(guó)電子信息行業(yè)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一安排,貫標(biāo)企業(yè)參加DCMM評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì)議,各評(píng)審專家結(jié)合評(píng)估報(bào)告及答辯匯報(bào)材料,對(duì)貫標(biāo)單位的數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作進(jìn)行提問(wèn),由貫標(biāo)企業(yè)進(jìn)行解答。
(4)發(fā)布評(píng)估結(jié)果
中國(guó)電子信息行業(yè)聯(lián)合會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)審結(jié)果,擇日在官方網(wǎng)站進(jìn)行公布,貫標(biāo)企業(yè)可登錄中國(guó)電子信息行業(yè)聯(lián)合會(huì)官方網(wǎng)站進(jìn)行查詢。