管理升級,企小碼會話存檔幫助教育學校保障企業(yè)資源

聚焦教育領(lǐng)域,企業(yè)微信通過強大的數(shù)字化能力,定位做“連接”,以“局-校-家”為主要服務(wù)對象,對接線下場景,為中小學等學校提供工具和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。最近與企小碼合作的一家大型教育學校, 利用企業(yè)微信的會話存檔完善了企業(yè)內(nèi)部的管理制度。
公司介紹
北京凱文教育是一家提供優(yōu)質(zhì)國際教育服務(wù)、高品質(zhì)素質(zhì)教育服務(wù)、現(xiàn)代職業(yè)教育服務(wù)三大主營業(yè)務(wù)為核心的教育集團,其憑借先進的辦學理念、雄厚的師資力量、靈活多樣的教學模式,每年為社會培養(yǎng)幾十萬名專業(yè)人才,在全國范圍內(nèi)取得了優(yōu)秀業(yè)績和良好口碑。

北京凱文教育集團擁有大量的客戶,企業(yè)通過使用企業(yè)微信來連接三類人群:
1.??企業(yè)員工:授課老師、市場、銷售顧問、財務(wù)及人事等;
2.??上下游合作伙伴:圖書繪本供應(yīng)商、課程供應(yīng)商、異業(yè)合作單位等;
3.??企業(yè)服務(wù)等客戶:學員/學員家長;
做教育的都知道,學員就是公司的核心資產(chǎn),不過你的學員真的屬于學校所有嗎?
如果學員選擇學校是因為認可某個老師的能力,這時,老師的影響力是大于學校的影響力的,老師的離開會帶走這部分成員;
如果企業(yè)的銷售團隊在前期服務(wù)學員的過程中,沒有服務(wù)好學員,而導致學員無意向或者不進行續(xù)課,這將會給學校帶來一定的資源損失。如果有過度、私自承諾等違規(guī)招生的行為,一定程度上還可能會給企業(yè)帶來后續(xù)的存在風險。
基于以上的種種原因,該學校了解到企業(yè)微信的會話存檔功能,通過溝通后、接入企小碼后臺進行一個月的試用,認為企小碼的會話存檔功能更加全面、專一,能達到學校的所有需求。

來看看正式使用后,學校是怎么使用會話存檔更好的進行員工內(nèi)部的制度服務(wù)監(jiān)督和管理的吧~
·聊天存檔,便于客訴追溯
員工與家長的聊天記錄等自動同步至后臺,業(yè)務(wù)主管可查看老師和家長的溝通內(nèi)容,主要用于督促、監(jiān)管并解決問題,利于直接追溯客訴。同時,還可以根據(jù)聊天記錄來找到高轉(zhuǎn)化的話術(shù),對話術(shù)進行優(yōu)化。
·學員交接管理更方便
比如市場加的學員需要轉(zhuǎn)給銷售人員去跟進;老師工作變動,手上的學員要交接給其他人等;或者當員工離職時,需要交接客戶、同步信息,可以使用企小碼的聊天記錄分配功能,可以快速的轉(zhuǎn)移客戶,將學員和聊天記錄轉(zhuǎn)移給另一名員工繼續(xù)提供服務(wù),以保護學員資源不流失;
·員工質(zhì)檢,智能審計員工的敏感行為
學校主管可以提前設(shè)定好員工敏感詞、敏感動作(刪除好友、被好友刪除、撤回信息等)預警,設(shè)置好后在【風險審計】中按照提示設(shè)置自動審計規(guī)則,設(shè)置好后,當員工在溝通中觸發(fā)敏感信息后,就會被系統(tǒng)自動審計標注風險,管理員可在后臺進行查看,充分把控風險,避免私單飛單的現(xiàn)象出現(xiàn)。
員工一旦觸發(fā)敏感詞或敏感動作(比如100%通過、保過等詞),系統(tǒng)將實時通知質(zhì)檢員及相關(guān)負責人,所有的記錄可回溯、重現(xiàn),提高質(zhì)檢效率的同時,為獎懲管理提供了有力依據(jù)。
通過企小碼會話存檔的加持,讓凱文教育實現(xiàn)了更加全面的客戶管理,最大化保護學校的資源。不同于其他SCRM產(chǎn)品,企小碼專注于會話存檔功能,經(jīng)過優(yōu)化,企小碼能承載巨大的數(shù)據(jù)量同時能保障系統(tǒng)穩(wěn)定流暢運行,聯(lián)系我們,我們將給您最實惠最專業(yè)的會話存檔解決方案。