覆蓋會前、會中、會后,貫通線上線下的會議云系統(tǒng),有哪些功能特點?
覆蓋會前、會中、會后的會議云系統(tǒng),具有以下功能特點:

快會務(wù) 會議云系統(tǒng)
1、智慧邀約:系統(tǒng)可以通過電子郵件、短信、社交媒體等多種方式,向目標參會人員發(fā)送邀請。同時,系統(tǒng)還可以根據(jù)邀請設(shè)置不同的通知時間、地點、議程等,確保參會人員準確掌握會議信息。
在快會務(wù)系統(tǒng)中,主辦方可以選擇通過活動官網(wǎng)、活動微站、H5邀請函等方式進行普通邀約、定向邀約和渠道邀約等。例如,快會務(wù)微站系統(tǒng),功能非常強大,通過該系統(tǒng)可以發(fā)布活動簡介、嘉賓介紹、會議日程等相關(guān)信息,也可實現(xiàn)視頻直播、照片直播等功能,參會者可通過微站進行繳費并完成注冊報名。風(fēng)格簡約、形式多樣、內(nèi)容豐富的微站系統(tǒng)是活動邀約的一把利器。同時,在多平臺進行推廣邀請用戶報名,實現(xiàn)渠道的輕松裂變。
2、智慧簽到:系統(tǒng)采用多種簽到方式,如人臉識別、二維碼掃描、指紋識別等,確保參會人員快速、準確地完成簽到。此外,系統(tǒng)還可以根據(jù)簽到情況,自動生成會議參會人員名單,方便管理者進行后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。
快會務(wù)系統(tǒng)包含多種電子簽到方式:二維碼簽到、微信簽到、閘機簽到、人臉識別簽到等等,高效快速入場,只需一步搞定!例如,利用快會務(wù)二維碼簽到,參會者只需在入場時提供早已注冊報名完成的個人專屬二維碼,工作人員掃碼進行身份驗證,簽到速度最高1秒/每人,顯示屏與嘉賓手機上彈出參會人員信息以便核對,匹配成功即可完成簽到。
3、智慧現(xiàn)場:系統(tǒng)可以通過大屏幕等多種展示方式,向參會人員呈現(xiàn)會議議程、演講內(nèi)容、互動環(huán)節(jié)等信息。同時,系統(tǒng)還可以通過語音識別、視頻直播等技術(shù),實現(xiàn)會議內(nèi)容的實時轉(zhuǎn)換和分享,確保參會人員充分了解會議內(nèi)容。
4、智慧數(shù)據(jù):系統(tǒng)可以實時收集、分析和展示會議數(shù)據(jù),如參會人數(shù)、簽到情況、現(xiàn)場互動等,方便管理者全面了解會議進展情況。此外,系統(tǒng)還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,為會議后續(xù)改進提供有價值的建議和參考。
綜上所述,覆蓋會前、會中、會后的會議云系統(tǒng)具有智慧邀約、智慧簽到、智慧現(xiàn)場和智慧數(shù)據(jù)等功能特點,能夠為會議管理工作提供全面的支持和幫助,提高會議的效率和質(zhì)量。

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng):結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務(wù)體驗和組織競爭力,實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
只有在前期充分準備、會議中積極推進進程、保持溝通協(xié)作和制定行動計劃等方面做好工作,才能提高會議的效率和效果,減少時間和資源的浪費,使會議達到預(yù)期的效果和目的。
如果您準備著手布局智能會議,快會務(wù)可以提供支持。

會前:線上邀約(短信、郵件形式批量邀約),可以通過大會微站(微官網(wǎng)),集成在線報名、信息展示(大會概括、大會日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品)、發(fā)票,提高展會的宣傳效果和吸引力。
會中:可以通過電子簽到、掃碼互動、現(xiàn)場投票等功能,提高現(xiàn)場管理的便捷性和效率。
會后:數(shù)據(jù)統(tǒng)計、結(jié)算(與酒店、與禮儀公司等)。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進等功能,提高展會的評估和提升效果。